商業登記簿への電子出願に関する法律...

商業登記における電子申告に関する法律：政府が時代とともにどのように動くか

概要

オランダでビジネスを展開している国際的なクライアントを支援することは、私の日常業務の一部です。結局のところ、オランダはビジネスを行うのに最適な国ですが、外国企業にとっては、言語を習得したり、オランダの商慣習に慣れるのが難しい場合があります。したがって、多くの場合、援助の手が高く評価されます。私の支援の範囲は、複雑なタスクの支援から、オランダ当局とのコミュニケーションの支援にまで及びます。最近、クライアントから質問があり、オランダ商工会議所からの手紙に正確に何が記載されているかを説明しました。この単純で重要かつ情報的な手紙は、まもなく電子的にのみ可能となる財務諸表の提出における目新しさに関するものでした。この手紙は、時代とともに動き、電子データ交換の利点を活用し、この毎年繰り返されるプロセスを処理する標準化された方法を導入するという政府の要望の結果でした。そのため、Besluit elektronischeとともに導入された、HandelsでのWet Deponering Registers langs elektronische weg（商業登記における電子申告に関する法律）で具体化されているように、財務諸表は2016年度または2017年度から電子的に入金される必要があります。ハンデル登録の延期（商業登記における電子出願の決議）; 後者は追加の詳細なルールを提供します。かなり一口ですが、この法律と決議は正確に何を伴いますか？

当時と現在

以前は、財務諸表は商工会議所に電子的および紙面の両方で預けることができました。オランダの民法は、紙に寄託されたものに基づく規定を依然として大部分知っています。現在、この方法は時代遅れであると見なすことができ、この開発が以前に発生していないことに私は実際に少し驚きました。コストと時間の観点から見ると、紙に財務諸表を提出することは、これらの文書を電子的に提出することに比べて多くの欠点があることを想像するのは難しくありません。紙のコストと、年次計算書を紙に書き、それを紙にも書いて商工会議所に提出するのに必要な費用と時間を考えてください。商工会議所は、これらの文書を処理する必要があります。会計士にこれらの（標準化されていない）財務諸表を起草または検証させるとき。したがって、政府は、データのカタログ（オランダの分類法）に基づいて財務情報とドキュメントを作成および提出する標準化された電子的方法である「SBR（Standard Business Reportの略）」の利用を提案しました。このカタログには、財務諸表の作成に使用できるデータの定義が含まれています。 SBR方式のもう2007つの利点は、企業と商工会議所の間のデータ交換が単純化されるだけでなく、標準化の結果、サードパーティとのデータ交換も容易になることです。中小企業は、2015年以降、SBR法を使用して年次報告書を電子的に提出できます。中規模および大規模企業の場合、この可能性はXNUMX年に導入されました。

では、いつ、誰のために？

政府は、この質問への答えは「サイズの問題」の典型的なケースであることを明らかにしました。中小企業は、2016会計年度以降、SBRを通じて電子的に財務諸表を提出する義務があります。別の方法として、（ドラフトおよび）財務諸表を自分で提出する小企業は、2014年から運用されている無料のオンラインサービス（サービス「zelf deponeren jaarrekening」）を通じて明細を預金する可能性があります。この利点サービスは、「SBR互換」のソフトウェアを購入する必要がないことです。中規模企業は、2017会計年度以降、SBRを通じて財務諸表を提出する必要があります。また、これらのビジネスには、一時的な代替オンラインサービス（「opstellen jaarrekening」）が導入されます。このサービスを通じて、中規模企業は財務諸表をXBRL形式でドラフトすることができます。その後、これらのステートメントはオンラインポータル（「Digipoort」）から送信できます。これは、企業が必ずしも「SBR互換」ソフトウェアをすぐに購入する必要がないことを意味します。このサービスは一時的なものであり、2017年から数えて2019年後に差し押さえられます。大企業および中規模のグループ構造がSBRを通じて財務諸表を提出する義務はまだありません。これは、これらの企業が非常に複雑な一連の要件に対処する必要があるためです。これらの企業は、SBRを通じて申請するか、XNUMX年以降は特定のヨーロッパ形式で申請するかを選択する機会があると予想されています。

例外のないルールなし

例外がなければ、ルールはルールにはなりません。 2008つは、正確には。財務諸表の提出に関する新しい規則は、Handelsregisterbesluit 2008（Commercial Register Resolution 1）に基づいて財務書類を提出する義務がある、オランダ国外に登記された事務所を有する法人および企業には適用されません。商工会議所で、これらの文書が登録されたオフィスの国で開示されるべき形式で。 1つ目の例外は、Wft（金融監督法）の第XNUMX条XNUMX項に定義されている発行者と、発行者自身が子会社である場合の発行者の子会社です。発行者とは、証券を発行したい、または発行しようとする人のことです。

その他の注意点

それでも、それだけではありません。法人自体は、重要性のいくつかの追加の側面に注意する必要があります。これらの側面の2つは、法律に準拠した財務諸表の提出に対して法人が引き続き責任を負うという事実です。とりわけ、これは、財務諸表が、法人の財政状態を十分に評価できるような洞察を生み出すことができるはずであることを意味します。したがって、私はすべての企業が財務諸表のデータを常に提出する前に慎重にチェックすることをお勧めします。最後に重要なことですが、規定された方法でステートメントを提出することを拒否することは、ウェットエコノミッシュデリテン（経済犯罪法）に基づく犯罪となることに注意してください。むしろ都合のよいことに、SBR法を通じて作成された財務諸表は、株主総会でこれらの財務諸表を確立するために使用できることが確認されています。これらの口座は、オランダ民法の第393：XNUMX条に従って会計士による監査の対象となることもあります。

まとめ

商業登記における電子申告に関する法律および関連する決議の導入により、政府は素晴らしい進歩性を示しました。その結果、中小企業が2016年および2017年から財務諸表をそれぞれ電子的に預金することが義務付けられます。ただし、会社が例外のXNUMXつに該当する場合を除きます。利点は数多くあります。それでも、最終的な責任はまだ提出義務のある会社自身にあり、会社の取締役として、結果に対処することを望んでいないので、すべての会社に機知を保つようにアドバイスします。

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