外国人株主によるオランダのBVの設立：ステップバイステップガイド

外国人株主がいるオランダのBVを設立するために、オランダに住む必要はありません。設立手続きは、民法公証人を通じて遠隔で管理することができ、適切な書類と委任状があれば、誰でもアクセスできるようになります。国際起業家 EU 内で合法的な拠点を確立したい人。

オランダのBVが提供する有限責任オランダで事業を所有・運営する外国人個人または法人に対し、保護と専門的信用を提供すると同時に、事業の保護と信頼性を確保します。この構造は、個人資産と事業負債を分離し、所有権と経営管理の構造に柔軟性を持たせることができるため、人気があります。

このガイドでは、以下の実践的な手順を説明します。オランダのBVを設立する外国人株主として会社を設立する場合の法的要件、必要書類、税務上の義務、そして会社設立後のコンプライアンス維持方法について学びます。

オランダのBV構造を理解する

A オランダのBV 外国人向け株主法的保護と柔軟性を備え、オランダで事業拠点を確立するための信頼できる方法です。この構造により、有限責任でありながら、欧州市場における専門的な信頼性を維持できます。

Besloten Vennootschap (BV) とは何ですか?

Besloten Vennootschap (BV) は、オランダ政府の非公開有限会社です。法律BV は独立した法人として存在するため、資産を所有し、契約に署名し、負債の責任を負うのはあなた個人ではなく会社自体です。

BVを設立すると、株主と取締役の両方の役割を果たすことができます。株主として、会社の一部または全部を所有することになります。

取締役として、日常業務を管理し、会社を代表して意思決定を行います。BVでは、設立時に少なくとも1株の株式を発行する必要があります。

上限はありません資本金要件を満たし、所有権の構造を柔軟に構築できます。外国人株主は、BVを設立する際に、オランダ居住者と同じ要件を満たす必要があります。

オランダのBVが外国人株主にもたらす主なメリット

有限責任はBV構造の主な利点です。個人資産事業上の負債や義務とは切り離して保管します。

会社が財政難に陥った場合、債権者は会社の私有財産を差し押さえることはできません。オランダは企業にとって競争力のある税制環境を提供しています。

法人税率は当初利益に対して低く設定されており、二重課税を防止するため、多くの国と租税条約を締結しています。BVは、顧客、サプライヤー、投資家との取引においてプロフェッショナルな印象を与えます。

ヨーロッパの企業は、個人事業主よりも有限会社での事業展開を好む傾向があります。この形態では、従業員（自分自身も含む）を雇用することも認められており、外国人労働者に対する30%ルールなどの優遇措置を受けることができます。

BVと他の会社形態の違い

BVの主な代替形態は個人事業（eenmanszaak）です。設立はより簡単ですが、賠償責任保護はありません。事業上のすべての負債は、引き続き個人として責任を負うことになります。

機能	BV	唯一の所有者
負債	会社の資産に限定	無制限の個人責任
セットアップ費用	高額（公証人が必要）	下級（直接登録）
税構造	法人税	すべての収入に対する所得税
プロのイメージ	正式な事業体	個人トレーダー

BV（法人）は、公証人による正式な設立手続きと、年次決算書や法人税申告といった継続的な事務手続きが必要です。個人事業主はコンプライアンス義務が少ないものの、株式を発行したり、所有権を容易に譲渡したりすることはできません。

法的要件と予備的考慮事項

オランダのBVを設立する際に、外国人株主が大きな法的障壁に直面することはありませんが、資本要件、取締役の選任規則、組織構造の選択肢を理解することは不可欠です。組合責任保護、税務効率、運用の柔軟性に影響を与えます。

外国人株主および取締役の資格

オランダでは、外国人株主および非居住取締役がオランダ法人（BV）を制限なく所有・運営することが認められています。会社設立にオランダ国籍や居住資格は必要ありません。

個人または法人であれば誰でも株主になることができます。これには、オランダの子会社の親会社として機能することが多い外国企業も含まれます。

マネージング・ディレクターは非居住者でも構いませんが、実務上の考慮事項が適用されます。非居住者のディレクターを任命する場合、BVはオランダ国内に十分な実体を維持する必要があります。

これは通常、登記上の事務所住所を有し、重要な決定がオランダの管轄区域内で行われることを意味します。適切な実体がなければ、税務当局は会社のオランダにおける税務上の居住資格に異議を唱える可能性があります。

創業者の多くは、自らをマネージングディレクターに任命することを選択します。この形態は、オランダへの移転や定期的な事業活動の継続を計画している場合に適しています。

会社構造の選択：単独BV、持株会社、または子会社

オランダのBVは、独立した法人として、持株会社の傘下として、あるいは既存の外国企業の子会社として設立できます。それぞれの形態は目的が異なります。

A シングルBV ほとんどの中小規模の事業に適しています。株式を直接所有し、追加の法人層を介さずに事業を管理できます。

A 保持構造 事業会社（BV）は2つの持株会社から構成されます。持株会社は事業会社の株式を保有します。これにより、留保利益は事業負債から保護され、事業売却や配当金の分配時に税制上の優遇措置が受けられます。

成長計画を持つ多くの投資家や創業者は、最初からこのオプションを選択します。 子会社構造 つまり、外国企業がオランダの BV を所有していることになります。

既に海外で事業を展開しており、欧州での拠点を設立したい場合、このアプローチは理にかなっています。所有権は集中化されますが、管轄区域をまたいで追加のコンプライアンス要件が発生する可能性があります。

最低株式資本と株式の種類

オランダのBVの最低資本要件は €0.011 ペニーの株式資本で法人化することも可能ですが、リスクは伴います。

資本金が少ないと、銀行、仕入先、顧客からの財務的な信用が損なわれます。本格的なビジネスでは、資本金は最低限の €1,000に€10,000 コミットメントを示し、銀行との関係を円滑にする。

設立後、資本金は会社の銀行口座に払い込む必要があります。株式は、議決権、利益分配金、その他の条件が異なる複数のクラスに分けることができます。

標準株式は、あなたの定款別途指定してください。複数の投資家が参加する場合や、議決権の支配権と経済的権利を分離する場合、創業者は異なる株式クラスを使用することが多いです。

この柔軟性により、明確なガバナンス構造を維持しながら、複雑な所有権の取り決めに対応することができます。

ステップバイステップの設立プロセス

オランダのBV設立手続きでは、オランダの民法公証人と協力し、特定の法的文書を準備する必要があります。外国人株主はほとんどの手続きをリモートで完了できますが、特定の書類の提出と確認は必須です。

会社名の選択と確認

あなたの会社名会社名は固有でなければならず、オランダで既に登録されている会社名と同一または類似したものであってはなりません。オランダの民法公証人は、手続きを進める前に商工会議所のデータベースと照合します。

非公開有限会社であることを示すため、名称には「BV」または「besloten vennootschap」を含める必要があります。政府との提携を示唆する言葉や、特別なライセンスを要求される言葉は、該当するライセンスを保有していない限り使用できません。

第一希望が利用できない場合に備えて、2～3つの代替名をお選びください。公証人が、その名前がオランダの命名要件を満たしているかどうかをお知らせします。

誤解を招く、または不快な名前は拒否される場合があります。

定款の起草

定款は中核となる 法定文書 会社の構造を定義し、 コーポレート・ガバナンス 規則。オランダの公証人がお客様の要件とオランダの会社法に基づいてこれらを作成します。

記事に含まれる主な要素:

会社名および登記住所
事業活動と目的
株式資本構成と名目株価
発行済株式数および種類
株主の権利と義務
取締役の任命と権限
総会および意思決定に関する規則

『Brooklyn Galaxy』のために、倪氏はブルックリン美術館のコレクションからXNUMX点の名品を選び、そのイメージを極めて詳細に描き込みました。これらの作品は、彼の作品とともに中国ギャラリーに展示されています。彼はXNUMX年にこの作品の制作を開始しましたが、最初の硬貨には、当館が所蔵する外国人株主定款では、オランダ国外での会議開催の可否を規定できます。また、株式譲渡、利益分配、取締役の責任に関する具体的な条項を盛り込むこともできます。

公証人はすべての条項が遵守されていることを確認するオランダの法律.

設立証書と公証人の要件

その 設立証書 公式です 公正証書による設立証書 BVを法的に成立させる唯一の方法です。 オランダの公証人 この文書を実行できます。

外国人株主は通常、公証人または代理人に委任状を交付し、代理で署名してもらいます。公証人には以下の書類を提出する必要があります。

株主および取締役全員の有効なパスポートまたは身分証明書のコピー
居住地住所の証明
最終受益者（UBO）の宣言
法人株主の場合：登録書類および権限証明書

その オランダの民法公証人 オランダ国外にお住まいの場合、アポスティーユが付与された書類を用いて本人確認を行います。証書に署名後、公証人が商工会議所にBVを登録します。

すべての書類が提出されてから、通常、全体のプロセスには 1 ～ 2 週間かかります。

会社登録と書類作成

公証人が設立証書を作成した後、オランダ商工会議所にオランダ法人（BV）を登録し、必要書類を揃える必要があります。登録手続きは通常1～3営業日かかり、これによりオランダでの事業運営の法的認可が付与されます。

オランダ商工会議所（KvK）への登録

公証人が最初の手続きを担当します KvK登録設立証書の完了後、自動的に登録されます。商工会議所（Kamer van Koophandel）は、オランダの貿易台帳は、登録済みのすべての企業の公開データベースです。

KvK登録時には、会社名、登記住所、事業内容、すべての取締役および株主の詳細など、特定の情報をご提供いただく必要があります。

外国人株主は、パスポートまたは国民IDカードなどの有効な身分証明書を提出する必要があります。KvKは約50ユーロの1回限りの登録料を徴収します。

会社が商業登記簿に掲載されると、確認のご連絡を差し上げます。銀行や政府機関は、他の申請を処理する前に、この登記を確認します。

会社登録番号の取得

商工会議所は、登録が完了すると直ちに会社登録番号を発行します。この8桁のKvK番号は、オランダにおけるあらゆる公式事項において、貴社の固有の識別子として機能します。

すべてのビジネス文書にKvK番号を記載する必要があります。これには、請求書、契約書、ウェブサイト、メールの署名が含まれます。

この番号は、会社の法的存在を証明する商業登記簿謄本にも記載されています。会社登録番号は納税者番号とは異なります。

オランダ税務署からは、VAT および法人所得税の目的で別々の番号を受け取ります。

登録に必要な書類

KvK への登録には、いくつかの重要な書類が必要です。

設立公正証書 – 署名され公証された設立文書
有効な身分証明書 – 取締役および株主全員のパスポートまたは国民ID
住所の証明 – 登記住所の公共料金請求書または銀行取引明細書
UBO宣言 – 25%以上の株式を保有する者の詳細
委任状 – 外国人株主の代理人が代理で行動する場合（アポスティーユまたは認証が必要）

外国からの文書には、宣誓翻訳者による公認翻訳が必要です。EU域外からの文書は、その真正性を証明するために、アポスティーユまたは領事認証が必要となる場合が多くあります。

株主の居住国に適用される認証手続きについては、公証人がアドバイスいたします。これらの書類は商工会議所に保管されています。

商業登記簿の公式抄本はいつでも請求できます。費用は 1 部あたり約 10 ユーロです。

課税、UBO、規制遵守

オランダのBVは、設立の瞬間から、いくつかの税務上の義務と透明性に関する要件に直面します。外国人株主は、法人税率を理解し、実質的所有者を当局に登録し、配当金の支払いが国境を越えてどのように課税されるかを考慮する必要があります。

法人所得税およびVAT登録

法人は設立後直ちにオランダ税務当局に登録する必要があります。法人所得税は、会社が得たすべての利益に適用されます。

200,000万ユーロを超える利益に対しては標準税率が25.8%ですが、課税対象利益の最初の200,000万ユーロに対しては19%の軽減税率が適用されます。オランダ税務当局は、あなたの法人に自動的にVAT番号を発行します。

たとえその期間に会社に収益がなかったとしても、VAT申告書は四半期ごとに提出する必要があります。申告漏れは罰金の対象となります。

他のEU加盟国の企業にサービスを販売する場合、リバースチャージ制度を利用して0%のVATを課すことができます。EU域外での販売は、多くの場合、オランダのVATが免除されます。

コンプライアンスを維持するには、適切な請求書発行と文書作成が不可欠です。

UBO登録と実質的所有権

すべてのオランダのBVは、商工会議所が管理するUBO登録簿に最終実質的所有者を登録する必要があります。最終実質的所有者とは、株式または議決権の25%以上を保有する者、またはその他の手段を通じて会社を支配する者を指します。

外国人株主は、身分証明書と住所証明書を提出する必要があります。登記は、設立または所有権構造の変更後1週間以内に完了する必要があります。

登録を怠ると、取締役は罰則を受け、刑事責任を負う可能性があります。この情報は当局と特定の専門家のみが閲覧できますが、一般の人は閲覧できません。

配当税と二重課税条約

BVが株主に利益を分配する場合、26.9%を源泉徴収する必要がある。配当税これは株主の居住地に関係なく適用されます。

オランダは、同一所得への二重課税を防ぐため、100か国以上と租税条約を締結しています。これらの条約により、外国人株主に対するオランダの配当税は軽減または免除されることが多いです。

配当金を支払う前に、オランダ税務当局に申請する必要があります。処理には数か月かかる場合がありますので、計画的に手続きを進めてください。

EU 株主は、特定の条件が満たされた場合に配当税を 0% に減額できる親子会社指令の恩恵を受けることができます。

オランダのビジネス銀行口座を開設する

オランダの銀行は、外資系法人の法人口座を承認するために、十分な書類の提出と、多くの場合は現地での拠点の設置を要求します。多くの銀行は、少なくとも1人の取締役にオランダの住所を義務付けています。

申請手続きには通常、書類がすべて揃っていても数週間かかります。

銀行の申請要件

オランダの法人銀行口座を申請する前に、いくつかの書類を準備する必要があります。主な要件としては、オランダ商工会議所（KVK）、有効な事業計画、および BV の登録事務所住所の証明が必要です。

銀行は、25%以上の所有権を保有する最終実質的所有者（UBO）全員の身分証明書類の提出を求めます。ほとんどの銀行は以下の書類を要求します。

商工会議所（KVK）抽出する
定款
すべての取締役およびUBOの有効なパスポートまたは身分証明書
取締役の住所証明
オランダでの活動を概説した事業計画
資金源の文書

申請手続きには2週間から6週間かかります。銀行は厳格なマネーロンダリング防止規制を遵守する必要があるため、すべての申請を慎重に審査します。

一部の銀行では、取締役とのビデオ通話を実施し、身元確認や事業活動に関する話し合いを行っています。

バーチャルオフィスとローカルアドレスソリューション

銀行は通常、BVのオランダ国内の実住所の証明を求めます。バーチャルオフィス会社の登録住所として使用できます KVKしかし、ほとんどの銀行は取締役の住所要件のためこれを受け入れません。

銀行の要件を満たすには、オランダに正式な住所を有する取締役が少なくとも1名必要です。バーチャルオフィスをご利用の場合は、会社の登記住所を示す賃貸契約書またはサービス契約書をご提出ください。

しかし、これだけでは十分ではないことがよくあります。多くの銀行は、マネージング・ディレクターにオランダの住所を明記するよう求め、またはオランダ在住のディレクターを任命することを義務付けています。

外国人株主の中には、この要件を満たすために一時的に現地の取締役を任命する人もいますが、これは追加コストとコンプライアンス上の考慮事項を伴います。あるいは、物理的なワークスペースを備えたサービスオフィスを利用するという選択肢もあります。一部の銀行は、基本的なバーチャルオフィスよりもサービスオフィスを好意的に評価しています。

外国人株主にとっての課題

外国人株主は、オランダの法人銀行口座を開設する際に大きな障害に直面します。銀行は、非居住者や現地に十分な拠点を持たない企業からの申請を却下することがよくあります。

主な課題は、単に外国資産を保有しているのではなく、オランダで真の経済活動を行っていることを証明することです。SEPA圏外にお住まいの場合は、オランダの銀行口座を開設する必要があります。既存の外国口座は使用できません。

銀行は、外資系企業がなぜオランダの銀行サービスを必要とするのか疑問に思う可能性があり、ビジネスモデルを綿密に精査します。オランダ銀行協会は、オランダ外国投資庁または認定スタートアップ支援機関から支援を受けている外国人起業家向けにクイックスキャンを提供しています。

このツールは、正式な申請書を提出する前に適格性を判断するのに役立ちます。参加銀行は5営業日以内に回答します。このサポートを受けられない場合は、銀行に直接連絡する必要があり、審査期間が長引いたり、完全に却下されたりする可能性があります。

継続的な義務と管理

オランダ法人は設立後、毎年、厳格な管理、税務、ガバナンスの要件を満たす必要があります。商工会議所、税務当局、社会保障当局はすべて、コンプライアンスを監視します。

取締役は期限を守り、正確な情報を提出する法的責任を負います。

年次報告および法定提出書類

BVは準備する必要があります 年次会計 会計年度終了後5ヶ月以内に提出してください。会計書類には、貸借対照表、損益計算書、注記が含まれます。

株主による採択後数日以内に、簡易版をKvKに提出する必要があります。また、 法人所得税申告書 毎年。

オランダ税務当局は、申告書が年次決算書と一致することを期待しています。期限を過ぎると、罰金や推定評価の対象となる可能性があります。

法人が給与計算を行う場合は、 月次または四半期ごと給与税申告書従業員を雇用する場合、または取締役大株主として自分自身に給与を支払う場合、オランダの社会保障拠出金を計算し、期限内に支払う必要があります。

VAT 申告は通常、売上高と登録内容に応じて毎月、四半期ごと、または毎年行われます。 法定文書 株主決議、取締役会議事録、株主名簿などは最新の状態に保たれなければなりません。

KvKでは、取締役、登記住所、その他の重要な詳細を変更する場合、数日以内に通知することが義務付けられています。通常、オランダの会計士がこれらの届出を調整し、期限を監視してBVの規則を遵守します。

取締役の任命と執行

すべてのBVには少なくとも1つ必要です ディレクター 会社を代表する権限を有する取締役。取締役は株主によって選任され、KvKに登録されます。

海外にお住まいでも、株主と取締役の両方になることができます。取締役はオランダ法に基づく法的義務を負います。

会社の利益のために行動し、利益相反を回避し、適切な簿記を行う必要があります。BVが破産し、これらの義務を果たさなかった場合、個人責任を負う可能性があります。

コーポレート·ガバナンス 規則では明確な役割分担が求められています。株主は取締役の選任や年次決算の承認といった戦略的な決定を下します。

取締役は日常的な経営業務を担当します。外国人株主の場合、バーチャル取締役会を開催したり、特定の業務について現地の代表者に委任状を付与したりすることが一般的です。

オランダのアドバイザーとの連携

国際的な創業者の多くは、 オランダの会計士 簿記、給与計算、税務申告の管理を行います。会計士は年次決算書の作成や、法定期限の遵守もサポートします。

オランダの会計士は次のようなアドバイスもできます オランダの社会保障 特に取締役として勤務する場合や従業員を雇用する場合、義務を負うことになります。拠出金、保険、報告に関する規則は複雑であり、専門家のサポートを受けることで、予期せぬ費用を負担することなくコンプライアンスを維持できます。

多くの会計士は、簿記、給与計算、年次決算、税務申告を含む定額パッケージを提供しています。これにより、予算を立てやすくなり、事業規模が拡大しても見落としを防ぐことができます。

国際起業家のための実践的考察

外国人株主は、オランダを訪問することなく完全にオンラインでオランダのBVを設立できるようになり、企業は4億5000万人を超える消費者を擁するEUの統一市場に即座にアクセスできるようになります。

デジタルおよびリモート統合

また、ご購読はいつでも停止することが可能ですオランダのBVを設立するデジタル法人設立サービスを通じて、完全にリモートで手続きを行うことができます。手続きには、有効なパスポート、住所証明書、そして専門家が作成した公正証書が必要です。オランダの民法公証人.

現在、ほとんどの公証人は、本人確認と電子署名のためのビデオ会議による面談予約を提供しています。設立手続きは通常、開始から完了まで5～10営業日かかります。

最低資本金0.01ユーロを一時的な銀行口座に入金する必要がありますが、多くの起業家は信頼性を高めるためにより高い金額を選択します。法人設立後、商工会議所（KVK）登録番号を取得し、法人銀行口座の開設手続きを進めることができます。

必要な書類は次のとおりです。

パスポートまたは国民IDのコピー
居住地の証明（公共料金の請求書または銀行の明細書）
法人設立アンケート完了
定款（公証人が作成）

現在、多くのオランダの銀行では、非居住者が遠隔で法人口座を開設できるようになっているが、一部の銀行では依然として対面での訪問やビデオ通話が求められる。

EU単一市場内での事業

オランダのBV（法人）は、追加の登録や貿易障壁なしにEU単一市場への完全なアクセスを提供します。統一された規制の下、27加盟国すべてで商品やサービスを販売できます。

オランダのVAT登録はEU域内取引のほとんどをカバーしますが、国境を越えた販売には特別な規則が適用されます。 OSS（ワンストップショップ）スキーム EU 消費者に販売されるデジタルサービスの VAT コンプライアンスを簡素化します。

顧客がいる加盟国ごとに登録するのではなく、オランダで四半期ごとに単一の申告書を提出します。物理的な商品については、在庫を保有している国や一定の売上高基準を超える国でVAT登録が必要となる場合があります。

一般的な基準は、他の EU 諸国の消費者への年間遠隔販売額が 10,000 ユーロです。

国境を越えた事業展開と拡大

オランダ法人は、オランダ本社を維持しながら、他のEU加盟国に支店または子会社を設立することができます。支店はオランダ企業の延長とみなされ、事業を展開する地域の現地法規制に従います。

子会社は、国によっては税制上の優遇措置を受けられる独立した法人です。 拡張に関する重要な考慮事項:

移転価格ルール あなたのBVが海外の関連会社と取引を行う場合に適用されます
恒久的施設リスク 海外事業が大規模になりすぎると発生する
社会保障義務 従業員が実際に働く場所によって異なる

オランダは二重課税を防止するため、100か国以上と租税条約を締結しています。あなたの法人は、オランダの資本参加免除制度の恩恵を受けており、これによりほとんどの外国配当所得とキャピタルゲインが非課税となります。

よくあるご質問

外国人株主は身分証明書と住所を提出する必要があり、BV には少なくとも 1 人の取締役と所有権構造の適切な文書が必要です。

税務上の取り扱いは、居住地、利益分配、オランダと株主の母国間の適用可能な租税条約など、さまざまな要因によって異なります。

国際的な株主を持つオランダの BV を設立するための初期要件は何ですか?

外国人株主の皆様には、パスポートまたは国民IDカードなどの有効な身分証明書が必要です。オランダの公証人は、これらの書類のコピーに加え、居住地住所と連絡先の証明書類を要求します。

BVには少なくとも1名の取締役が必要ですが、その取締役は外国人でも構いません。取締役または株主がオランダ居住者である必要はありません。

法定最低株式資本は非常に低く、通常は1株あたり数セントです。多くの外資系BVは、少額の資本金で設立し、必要に応じて増額します。

オランダ国内の登記住所をご提供いただく必要があります。事業所、会計士の住所、またはバーチャルオフィスなど、業務上のニーズに応じてご利用いただけます。

法人株主の場合は、外国法人からの公式文書を提出する必要があります。これらには通常、設立証明書、定款、および外国法人を代表して行動する権限を有する者を証明する文書が含まれます。

外国人株主はどのようにしてオランダの BV への参加を効果的に管理できるでしょうか?

外国人株主は、ビデオ会議または書面決議を通じて遠隔で総会に出席できます。ほとんどの意思決定プロセスにおいて、オランダ国内への物理的な出席は不要です。

代理人または代表者を任命して、あなたの代わりに行動することができます。株主総会この人物は、他の株主、取締役、または適切な権限を有する信頼できる顧問である場合があります。

外国人株主への配当金の支払いにはオランダの源泉徴収税が課されますが、租税条約に基づき税率が軽減される場合があります。BVのオランダ銀行口座を通じて適切な支払い手続きを行ってください。

オランダでは、株式の譲渡には公証人の関与が必要です。株式を第三者に売却または譲渡する場合、オランダの民法公証人が譲渡証書を作成し、執行する必要があります。

オランダの BV を設立する場合、外国人株主にはどのような法的文書が必要ですか?

設立証書は、BVを設立するための主要な法的文書です。この証書は、オランダ民法公証人によって作成・執行されなければならず、定款が含まれます。

定款には、株式構成、取締役の選任、株主の権利など、会社の規則が定められています。これらの規則は、外国人株主の特定の要件に合わせてカスタマイズできます。

公証人による認証手続きにご本人様が出席できない場合は、委任状をご提出ください。委任状は国際条約の要件に従い、適切に認証またはアポスティーユを取得する必要があります。

オランダ法では、実質的所有者に関する文書の提出が義務付けられています。BVの最終的な所有者および支配権者を申告し、その情報をオランダのUBO登録簿に記録する必要があります。

法人株主の場合、外国企業の定款の認証謄本が必要です。原産国によっては、認証またはアポスティーユが必要となる場合があります。

海外の株主がいるオランダの BV の場合、税務上どのような影響がありますか?

法人税は、全世界の利益に対してオランダの法人所得税を納税します。株主の所在地に関わらず、標準税率が適用されます。

外国人株主への配当金には、15%のオランダ源泉税が課されます。ただし、オランダと多くの国との間の租税条約により、この税率は軽減されており、適格法人株主の場合はゼロとなる場合もあります。

外国株主は、オランダ法人から受け取った配当金について、母国で追加課税を受ける可能性があります。具体的な取扱いは、各株主の管轄区域に適用される税法および租税条約によって異なります。

BV株式の売却によるキャピタルゲインは、オランダでは非居住株主の場合、通常は課税されません。ただし、母国では独自の規則に従って課税される場合があります。

BV構造は、持株会社制度を通じて税務プランニングの機会を提供します。オランダの持株会社は、子会社からの配当金やキャピタルゲインを減税または無税で受け取ることができる場合が多くあります。

オランダのコーポレートガバナンスフレームワークは、国際的な株主を持つ BV にどのように適用されますか?

BVの取締役は、会社の最善の利益のために行動し、オランダの会社法を遵守しなければなりません。この義務は、取締役または株主の所在地に関わらず適用されます。

経営委員会は、会社を日常的に運営する権限を有します。株主は、取締役の選任・解任、および主要な意思決定の承認権を通じて、最終的な支配権を保持します。

定款を定めて、特定の決定事項について株主の承認を求めることができます。一般的な例としては、一定額を超える負債の負担や、主要な資産の取得または処分などが挙げられます。

オランダ法では、BVとその株主を適切に分離することが義務付けられています。会社は独自の銀行口座を維持し、別途会計記録を保管する必要があります。

年次総会は開催しなければなりません。バーチャル形式で開催することも可能です。

定款に定められた手続きに従い、適切に会議を招集しなければなりません。

外国所有の BV に対するオランダのマネーロンダリング防止規制の遵守を確実にするために、どのような手順を踏む必要がありますか?

オランダのUBO登録簿に正確な実質的所有者情報を登録する必要があります。この公開登録簿には、株式または議決権の25%以上を保有する者、またはその他の手段で支配権を行使する者がすべて記載されています。

銀行と公証人は、外国人株主に対して強化されたデューデリジェンスを実施します。資金源を証明する書類と事業活動の証明書類を提出できるよう準備しておく必要があります。

BVの事業目的を説明できるように準備しておいてください。BVは株主と取締役の身元を確認する必要があります。

これは、関係者全員の有効な身分証明書と住所証明書のコピーを収集し、保管することを意味します。所有者が変更になるたびに、UBO登録を更新する必要があります。

正確な情報を維持できない場合、罰金や行政処分の対象となる可能性があります。オランダの会計士または企業サービスプロバイダーがコンプライアンス記録の維持をお手伝いします。

また、所有構造や事業活動に関して銀行やオランダ当局からの情報要求への対応も支援します。