法的能力が制限された団体：規則と取締役の責任

限定法的能力を有する団体（vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid）は、非公式団体とも呼ばれ、完全な法人格を有します。公証証書なしで設立でき、資産を保有したり、契約を締結したり、自らの名義で訴訟を起こしたり、訴訟を起こされたりすることができます。ただし、重要な例外として、登記済みの不動産を取得することはできず、相続人となることもできません。また、その役員は団体の債務に対して個人的に責任を負う可能性があります。

非公式な団体には何ができるのか、そして何ができないのか？

正式な団体ができることのほとんどすべてを行うことができます。オランダ民法典（BW）第2条30項(1)によれば、定款が公証証書に定められていない団体は、不動産などの登記済みの財産を取得することはできず、相続人になることもできません。

民事訴訟法第2条30項(1)に規定されているこれら2つの制限は、活動能力における唯一の相違点である。ほとんどのスポーツクラブ、地域団体、趣味グループにとって、これらは実際的な違いをもたらさない。これらの団体は、銀行口座を開設したり、施設を借りたり、職員を雇用したり、契約を締結したりすることができる。

取締役はどのような場合に個人的責任を負うのか？

取締役は、その任期中に発生した法律行為に起因する債務について、協会と連帯して責任を負う。これは民事訴訟法第2条30項(2)に基づくものであり、実務上最も重要な違いはまさにこの点にある。

取締役の退任後も、その責任は継続する。前取締役は、在任中に行われた法律行為から生じた債務について、現職の取締役が協会とともに責任を負わない範囲において、引き続き責任を負う。

唯一の解決策は、法律行為について事前に相談を受けておらず、その事実を知った後も取締役としての責任を拒否した取締役は、BW第2条30項(2)に基づき責任を負わないというものです。単に個人的に何も悪いことをしていないことを示すだけでは不十分です。責任を負うべき取締役がいない場合は、協会を代表して行動した者が連帯責任を負います。

商業登記簿への登録によって何が変わるのでしょうか？

登録により、取締役の責任は従属的になります。協会が商工会議所に登録されると（KVK取締役は、債権者が協会自体が支払わない可能性が高いと判断した場合のみ責任を負う（BW第2:30(4)条）。

BW第2:30(3)条に基づき、取締役は協会を登録することができる。第2巻ではそれを要求していない。 KVK登録は義務ではありませんが、役員の個人的責任を軽減するため推奨されます。協会が事業（onderneming）を運営する場合は、登録が必要です。

非公式な団体を設立するにはどうすれば良いですか？

設立者は合意に基づいて設立します。公証証書や最低資本金は必要ありません。定款は私文書に記録できます。

記事には少なくとも以下のことが記載されるべきである。

• 協会の名称、所在地、および目的。
• 会員の入会および除名方法
• 取締役会の選任方法および解任方法。
• 総会がどのように意思決定を行うか。
• 解散時に剰余金はどうなるのか。

協会は利益を上げることはできるが、BW第2:26(3)条に基づき、その利益を会員に分配することはできない。

そもそも、どのガバナンス規則が適用されるのだろうか？

2021年7月1日から施行されている法人管理監督法（Wet bestuur en toezicht rechtspersonen、WBTR）は、非公式団体を含む各種団体にも適用されます。この法律は、利益相反、取締役の不在または職務遂行不能、および破産時の取締役の責任に関する法定規則を定めています。

• 協会の利益と相反する直接的または間接的な個人的利益を有する理事は、審議および意思決定に参加してはならない（BW第2条44項6）。
• 定款には、すべての理事が不在または職務を遂行できない場合に、協会が一時的にどのように運営されるかについての規則を含めなければならない（BW第2条44項5）。
• 破産手続きにおいて、取締役は明らかに不適切な経営を行った場合、不足金について責任を問われる可能性がある。破産管財人は、不適切な経営が破産の重要な原因であったことを証明しなければならない。

WBTR以前に作成された条項には、不在および職務遂行不能に関する規定が欠けていることが多い。2021年7月1日以降、BW第2条44項(5)では、そのような規定を義務付けており、次回の条項改正時に追加するよう求めている。

完全な法的能力を有する団体と比較するとどうでしょうか？

完全な法的能力を有する団体は、公証証書によって設立され、登記された財産や相続に関して制限を受けません。主な違いは以下のとおりです。

• 登記済みの財産を取得し、相続人となることができる。
• 上記のように、取締役は個人的な責任を負いません。
• 商業登記簿への登録は義務付けられています。
• 最終受益者をUBO登録簿に登録しなければならない。 KVKしかし、事業を伴わない非公式な団体は、そうする必要はない。

限定的な法的能力から完全な法的能力への移行は、公証人に公証証書にその旨を記載してもらうことで行います。法人格自体は変わらないため、契約、資産、会員資格などは影響を受けません。

協会か財団か：どちらが適切か？

どちらを選ぶかは、誰が最終決定権を持つべきかによって決まります。協会には会員がおり、総会が最終決定権を持ちます。一方、財団（stichting）には会員がおらず、理事会によって運営されるため、参加者が意見を述べたい場合には不向きです。

取締役として確認すべき事項は何ですか？

• 当該団体は商業登記簿に登録されていますか？そのため、民法第2条30項(4)に基づくあなたの責任は従属的なものとなりますか？
• 主要な契約を締結する前に相談を受けましたか？また、受け入れられない法的行為に対して書面で異議を申し立てましたか？
• 定款には、取締役全員の不在または職務遂行不能に関する規定が含まれていますか（BW第2条44項(5)）？
• あなたは、個人的な利害が相反する決定から身を引きますか（BW第2条44項6）？
• 協会は不動産を購入する予定なのか、それとも相続を受け入れる予定なのか？そのため、まず公証証書による組織変更が必要となるのか？

債権者または契約当事者として、どのような点を確認すべきでしょうか？

• その協会は KVKそして、その登記上の取締役は誰ですか？
• 債務の支払期限が到来した時点で取締役は在任していたため、連帯責任を負うことになるのか？
• もしその団体が登記されている場合、その団体自体が支払いをしないというもっともらしい理由を説明できますか？
• 契約書は、協会の定款に基づき協会を代表する権限を与えられた人物によって署名されましたか？

非公式な関係を通じて、私たちはどのようなお手伝いができるでしょうか？

当事務所の企業法務弁護士は、各種団体の役員、会員、債権者に対し助言を提供します。

• 私たちは、WBTR条項を含む非公式団体の規約を作成またはレビューします。
• 当社は、現職または元取締役の特定の債務に対する個人的責任を評価します。
• 私たちは登録を準備します KVK そして、それと一緒に提出する書類。
• 私たちは公証人と連携して、完全な法的能力への移行手続きを調整します。
• 私たちは債権者からの請求書を協会とその役員に送付し、裁判であなたを代理します。

製品概要

• 非公式団体は法人格を有するが、登記された財産を取得したり、相続人となることはできない（民法典第2条30項1）。
• 取締役は、在任期間中に発生した債務、場合によっては退任後に発生した債務について、連帯責任を負う。
• 商業登記簿への登録により、その責任は従属的なものとなる。
• WBTRは非公式な団体にも適用されます。定款に欠席や活動不能に関する規定が含まれているか確認してください。
• 完全な法的能力を取得するには公証証書が必要ですが、法人格自体は変わりません。

よくある質問