商業登記における電子申告に関する法律：政府が時代とともにどのように動くか
イントロダクション
オランダでビジネスを展開している国際的なクライアントの支援は、私の日々の業務の一部です。結局のところ、オランダはビジネスを行うには素晴らしい国ですが、外国企業にとって言語の習得やオランダのビジネス慣行に慣れることは、時には複雑な場合があります。そのため、手助けがありがたいことがよくあります。私の支援の範囲は、複雑なタスクの支援から、オランダ当局とのコミュニケーションの支援まで多岐にわたります。
最近、オランダ商工会議所からの手紙に正確に何が書かれていたのか説明してほしいという顧客からの質問を受けました。この手紙は、シンプルですが重要な情報提供であり、まもなく電子的にのみ可能になる財務諸表の提出に関する新しい事項に関するものでした。この手紙は、時代の流れに合わせ、電子データ交換の利点を活用し、この毎年繰り返されるプロセスを処理する標準化された方法を導入したいという政府の願いの結果でした。
そのため、2016 年度または 2017 年度からは、財務諸表を電子的に提出する必要があります。これは、商業登記簿の電子提出に関する法律 (Wet deponering in handelsregisters langs elektronische weg) に盛り込まれており、この法律は商業登記簿の電子提出に関する決議 (Besluit elektronische deponering handelsregisters) とともに導入されました。この決議では、追加の詳細な規則が規定されています。長い名前ですが、この法律と決議には具体的に何が含まれているのでしょうか。
当時と現在
以前は、財務諸表は電子的にも紙でも商工会議所に提出できました。オランダ民法典では、依然として紙での提出を基本とする規定が大部分を占めています。現在、この方法は時代遅れとみなされており、この開発がもっと早く行われなかったことに私は少し驚きました。コストと時間の観点から見ると、紙での財務諸表の提出は、これらの文書の電子提出に比べて多くの欠点があることは想像に難くありません。
紙のコスト、年次報告書を紙に書き起こして商工会議所に提出するために必要なコストと時間（これも紙で）を考えてみてください。商工会議所はその後、これらの書面による文書を処理しなければなりません。会計士にこれらの（標準化されていない）財務諸表を作成または確認させるときに発生する時間とコストは言うまでもありません。
そのため、政府は「SBR」（Standard Business Reportの略）の利用を提案しました。これは、データカタログ（オランダタクソノミー）に基づいて、財務情報と文書を作成および提出するための標準化された電子手法です。このカタログには、財務諸表の作成に使用できるデータの定義が含まれています。
SBR 方式のもう 2007 つの利点は、企業と商工会議所間のデータ交換が簡素化されるだけでなく、標準化の結果、第三者とのデータ交換も容易になることです。小規模企業は、2015 年から SBR 方式を使用して年次報告書を電子的に提出できます。中規模および大規模企業向けには、XNUMX 年にこの機能が導入されました。
では、いつ、誰のために？
政府は、この質問に対する答えは「規模が問題」の典型的なケースであると明言した。中小企業は、2016 年度以降、SBR を通じて財務諸表を電子的に提出することが義務付けられる。代替案として、財務諸表を自ら作成して提出する中小企業は、2014 年から運用されている無料のオンライン サービス「zelf deponeren jaarrekening」を通じて財務諸表を提出することができる。
このサービスの利点は、「SBR 互換」ソフトウェアを購入する必要がないことです。中規模企業は、2017 年度以降、SBR を通じて財務諸表を提出する必要があります。また、これらの企業向けに、一時的な代替オンライン サービス (「opstellen jaarrekening」) が導入されます。このサービスを通じて、中規模企業は XBRL 形式で財務諸表を自分で作成できます。その後、これらの財務諸表はオンライン ポータル (「Digipoort」) を通じて提出できます。つまり、企業は必ずしも「SBR 互換」ソフトウェアをすぐに購入する必要がないということです。
このサービスは一時的なもので、2017年から2019年後に廃止されます。大企業や中規模グループ組織には、まだSBRを通じて財務諸表を提出する義務はありません。これは、これらの企業は非常に複雑な一連の要件に対処する必要があるためです。XNUMX年以降、これらの企業はSBRを通じて提出するか、特定の欧州形式で提出するかを選択できるようになると予想されます。
例外のないルールなし
例外を設けなければ、規則は規則とは言えません。正確には、例外が 2008 つあります。財務諸表の提出に関する新しい規則は、Handelsregisterbesluit 2008 (商業登記決議 XNUMX) に基づき、登記事務所の所在国で開示されるべき範囲と形式で、商工会議所に財務書類を提出する義務がある、オランダ国外に登記事務所がある法人および企業には適用されません。
1 番目の例外は、Wft (金融監督法) の第 1 条 XNUMX 項で定義される発行者と、発行者自身が発行者である場合に発行者の子会社に適用されます。発行者とは、証券を発行したい、または証券を発行する予定がある人です。
その他の注意点
しかし、それだけではありません。法人自身も、さらに重要な点に注意する必要があります。その1つは、法人が引き続き、会計基準に準拠した財務諸表の提出責任を負うということです。 法律これは、とりわけ、財務諸表が法人の財務状況を十分に評価できるような洞察を生み出すことができる必要があることを意味します。
したがって、私はすべての企業に、提出前に財務諸表のデータを常に注意深くチェックするようアドバイスします。最後に、規定どおりに財務諸表を提出することを拒否すると、経済犯罪法（Wet op de Economische Delicten）に基づく違法行為となることに注意してください。都合の良いことに、SBR 方式で作成された財務諸表は、株主総会でこれらの財務諸表を作成するために使用できることが確認されています。これらの会計は、オランダ民法第 2:393 条に従って会計士による監査の対象となる場合もあります。
結論
商業登記における電子申告に関する法律および関連する決議の導入により、政府は素晴らしい進歩性を示しました。 その結果、中小企業が2016年および2017年から財務諸表をそれぞれ電子的に預金することが義務付けられます。ただし、会社が例外のXNUMXつに該当する場合を除きます。 利点は数多くあります。 それでも、最終的な責任はまだ提出義務のある会社自身にあり、会社の取締役として、結果に対処することを望んでいないので、すべての会社に機知を保つようにアドバイスします。
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