バーチャルオフィスの住所で会社を登録するにはどうすればいいですか?
起業家の間でよくある質問は、仮想オフィスの住所で会社を登録できるかどうかです。 ニュースでは、オランダに住所がある外国企業についてよく読みます。 いわゆる私書箱会社があることはそれの利点があります。 起業家の大多数は、この可能性が存在することを知っていますが、それをどのように管理するか、どの要件を満たさなければならないかは、まだ多くの人にとって不明です。 それはすべて商工会議所での登録から始まります。 海外にお住まいの方もご登録いただけます。 ただし、主な要求があります。会社にはオランダの訪問先住所が必要です。または、会社の事業活動はオランダで行われる必要があります。
法的要件のウェブショップ
ウェブショップの所有者として、あなたは顧客に対して法的義務を負っています。 返品ポリシーが必須であり、顧客からの問い合わせに対応できる必要があり、保証の責任を負い、少なくとも50つの後払いオプションを提供する必要があります。 消費者が購入する場合、消費者が購入金額の５０％以上を前払いする必要がないことも要求される。 もちろん、消費者が自発的にこれを行う場合、全額の支払いを行うことは許可されていますが、（ウェブ）小売業者は義務を負うことは許可されていません。 この要求は、製品を購入する場合にのみ適用されます。サービスについては、全額の前払いが必要です。
住所の言及は必須ですか？
ウェブショップでは、連絡先情報が明確かつ論理的に見つけられる必要があります。その理由は、顧客が誰と取引しているかを知る権利があるからです。この要件は、 法律 したがって、すべてのウェブショップで必須となります。
連絡先情報は次のXNUMXつの部分で構成されています。
- 会社のアイデンティティ
- 会社の連絡先詳細
- 会社の地理的な住所。
会社の ID とは、商工会議所番号、VAT 番号、会社名などの会社の登録詳細を指します。連絡先詳細は、消費者がウェブショップに連絡するために使用できるデータです。地理的住所は、会社がビジネスを行う住所を指します。
地理的住所は訪問可能な住所である必要があり、私書箱の住所は不可です。多くの小規模ウェブショップでは、連絡先住所は地理的住所と同じです。連絡先の詳細を提供するという要件を満たすのは難しい場合があります。この要件を満たす方法については、以下で詳しく説明しています。
仮想アドレス
Webショップで訪問可能なアドレスを指定したくない、または指定できない場合は、仮想オフィスのアドレスを使用できます。 この住所は、家賃を払っている組織が管理することもできます。 この種の組織には、郵便物の追跡や転送などのさまざまなサービスもあります。 オランダの住所を持つことはあなたのウェブショップの訪問者の信頼のために良いです。
誰のために？
いくつかの理由で仮想オフィスの住所が必要になる場合があります。 仮想オフィスの住所は、主に次の目的に使用されます。
- 自宅で仕事をする人。 ビジネスと私生活を分けたい人。
- 海外でビジネスを行っているが、オランダにオフィスを維持しようとしている人。
- オランダに企業があり、仮想オフィスを持ちたい人。
特定の条件下では、仮想アドレスが商工会議所に登録される場合があります。
商工会議所での登録
申請手続き中に、会社の 1 つ以上の支店が登録されます。この手続きでは、郵便住所と訪問先住所の両方が登録されます。訪問先住所は、支店がそこに所在していることを証明できる場合にのみ適用されます。これは、賃貸契約によって証明できます。これは、会社がビジネス センターに所在している場合にも適用されます。
賃貸契約書に永久的にオフィス（スペース）を借りていることが記載されている場合は、商業登記簿に訪問先住所として登録できます。永久的に借りている住所があるということは、常にそこにいなければならないという意味ではありませんが、必要に応じて永久的にそこにいられる能力が必要です。たとえば、デスクまたはオフィスを週 2 時間借りるだけでは、会社の登録要件を満たすのに十分ではありません。
会社を登録するには、いくつかの文書が必要です。
- 商工会議所の登録フォーム;
- オランダの訪問先住所からの署名済みレンタル、購入、またはリース契約。
- 有効な身分証明書の合法的なコピー（これはオランダの大使館または公証人と一緒に手配できます）;
- あなたが住んでいる外国の自治体の住民登録簿のオリジナルの抽出物または合法化されたコピー、またはあなたの外国の住所を述べている公的機関からの別の文書。
「バーチャルオフィス」に関する商工会議所の規制
近年、バーチャル オフィスは、会社が所在するが実際の業務は実行されないオフィスであることが注目されています。数年前、商工会議所はバーチャル オフィスの規則を変更しました。以前は、いわゆる「ゴースト」企業がバーチャル オフィスの住所に事業所を置くのが一般的でした。
違法行為を防止するために、商工会議所は、企業がバーチャル オフィスを持ち、同じ住所で業務を行っているかどうかを確認します。商工会議所はこれを持続可能なビジネス慣行と呼んでいます。これは、バーチャル オフィスを持つ起業家がそこに常駐しなければならないという意味ではなく、必要に応じて常駐できる能力を持っている必要があるという意味です。
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