オランダにおける一般的な企業法務上の問題

オランダ企業が直面する法的問題の多くは驚くほど予測可能であり、そのほとんどは、適切に作成されなかった、あるいは全く使用されなかった文書に起因している。

大半を占めるのは、以下の4つのカテゴリーです。履行、支払い、および契約解除に関する契約紛争。この場合、通常、契約締結前に一般契約条件が有効に組み込まれていたかどうか、およびオランダ民法典（BW）第6条82項で規定されている形式で債務不履行通知がなされたかどうかが決定的な問題となります。雇用紛争。オランダの解雇法では、雇用主にはそれぞれ独自の条件を持つ3つの手段しか残されていません。企業および株主間の紛争。この場合、定款および株主間契約によって何が強制可能で誰が強制できるかが決定され、調査手続きおよび株式の強制譲渡または強制撤回が最終的な救済手段となります。そして、データ保護法や競争法から業種別監督に至るまで、規制上のリスク。

2つの構造的リスクは、これら4つのリスクすべてに共通しています。取締役は、会社法第2条9項に基づき会社に対して、また会社が倒産した場合は第三者または破産財団に対して、個人的に責任を負う可能性があります。そして、年次決算書の提出遅延などの事務的な不備があると、そのリスクは増大します。さらに、オランダ法の時効期間は多くの外国企業が想定するよりも短いため、放置された請求は時効によって消滅する可能性があります。

以下では、各カテゴリーについて詳しく説明し、典型的によく発生する問題点を解説するとともに、紛争が発生した後ではなく、発生する前に講じておくべき予防策を提示します。

要するに、オランダ企業が最も直面する法的課題は何なのか？

契約、雇用、株主関係、規制など、取締役の責任と時効期間といったあらゆる分野にリスクが存在します。表には、それぞれの分野における重要なルールが示されています。

カテゴリー	典型的な問題	重要なルール
契約紛争	支払いの遅延、履行不良、契約解除	債務不履行通知（民法第6条82項）、一般条項（民法第6条231項から247項）
雇用紛争	解雇、病気、競業避止条項	解雇の3つの方法：同意、UWV（オランダ労働裁判所）または裁判所（民事訴訟法第7条671項およびそれに続くBW）
企業および株主間の紛争	行き詰まり、株主間の対立	定款、株主間契約、調査手続（民法典第2条344項以下）
企業コンプライアンス	データ保護、競争、業界規則	GDPR、競争法、分野別法規制
取締役の責任	経営不振または破産後の個人賠償請求	BW第2条9項および第2条248項

契約紛争がこれほど頻繁に発生するのはなぜか？

多くの企業は、有効性のない文書に依存しているため、オランダ法では形式的な手続きが勝敗を左右することが多い。例えば、正式に契約に組み込まれていない一般条項、不明瞭な仕様、あるいは債務不履行の書面による通知などが挙げられる。

貴社の利用規約は有効ですか？

合意がなされ、かつほとんどの場合、契約締結前または締結時に相手方に開示されている場合に限り、相手方はその条項を無効にできる（民法第6条234項）。そうでない場合、相手方は、責任制限条項など、不当に負担の大きい条項を無効にすることができる。

企業間では、「契約書式の争い」がしばしば発生します。両当事者がそれぞれ独自の契約条件を提示するからです。民法第6条225項(3)に基づき、相手方が明示的に拒否しない限り、先に提示された契約条件が優先的に適用されます。国際契約の場合、ウィーン売買条約（CISG）が適用される可能性があり、その規則は異なります。契約締結前に、どの契約条件が適用されるかを確認してください。

相手方を債務不履行状態にするにはどうすればよいですか？

通常は、履行のための妥当な期間を定めた書面による履行遅延通知（ingebrekestelling）によって行われます（民法第6条82項）。その期間が経過して初めて相手方が債務不履行となり、その時点で初めて損害賠償を請求したり、契約を解除したりすることができます。

例外もあります。例えば、定められた期限が過ぎた場合や、相手方が履行しないことを明確に表明した場合などです（民事訴訟法第6条83項）。例外に頼るのはリスクが高いため、疑わしい場合は、いずれにせよ通知を送付してください。

支払いの遅延にはどのような規定が適用されますか？

企業間取引においては、法定商事利息（wettelijke handelsrente）は、合意された支払日から自動的に適用されます。支払日が合意されていない場合は、請求書の受領後30日となります（ドイツ商法典第6条119a項）。60日を超える支払条件は、例外的な場合にのみ有効です。大企業が中小企業から商品を購入する場合、支払期限は最長30日であり、それ以上の期間は無効となります。

契約紛争の一般的な原因には以下のようなものがあります。

納品すべき内容の仕様が不明確または不完全である。
履行が期日通りに行われたか、合意された品質を満たしていたかに関する紛争。
有効な債務不履行通知なしに契約を解除すること。
無効と判明した責任制限条項。

雇用問題で何が問題になるのか？

解雇のほとんどは、しっかりとした書類がないまま、あるいは間違った手続きで開始されたものです。オランダの法律では、雇用主が正社員契約を終了させる方法は3つあり、それぞれに独自の条件が定められています。

解雇の方法は3つあります。和解契約による双方合意の上での解雇、UWV（オランダ労働組合）の許可を得た上での解雇（経済的理由または長期療養のため）、そして地方裁判所による解散（業績不振や職場関係の悪化など、その他の理由のため）です。雇用主は、オランダ労働法第7条669項に基づく正当な理由を有していなければならず、まずは配置転換を検討する必要があります。

その他の繰り返し発生する問題：

有期雇用契約の連鎖ルール（民事訴訟法第7条668a項）：3つ以上の契約または36か月を超える契約は無期雇用契約となる。
病気療養中の賃金支払いと職場復帰において、ミスがあるとUWV（オランダ社会保険庁）から賃金制裁を受ける可能性がある。
書面による理由がない限り、有期雇用契約において無効となる競業避止条項。
団体労働協約の遵守（CAO）当該分野に適用されるもの。
差別やハラスメントに関する苦情。

契約期間が終了する従業員は、一般的に、勤続年数1年につき月給の3分の1に相当する移行手当を受け取る権利があり、2026年には上限が102,000ユーロ、またはそれより高い場合は年収1ヶ月分となる。

株主間の紛争はどのように解決されるのか？

まず定款と株主間契約を通じて解決を図り、それがうまくいかない場合は裁判所を通じて解決を図る。通常、最初に作成される文書によって、誰が何を強制できるかが定められる。

株主間契約が重要な理由とは？

優れた株主間契約は、行き詰まり、株主の退任、株式評価に関する紛争、取締役の選任といった事態が発生した場合の対応を規定します。ドラッグアロング条項、タグアロング条項、グッドリーバー／バッドリーバー条項などの規定は、意見の相違によって会社が麻痺状態に陥ることを防ぎます。私たちが目にする多くの紛争は、こうした規定が欠落していたり、不適切に作成されていたりすることが原因で発生しています。

どのような法的救済手段が利用できますか？

文書で解決策が見つからない場合、オランダ法には主に2つの方法があります。

紛争解決手続き（geschillenregeling（BW第2:335条から第2:343c条）：株主の行為が会社に重大な損害を与えた場合、株主は株式の譲渡を強制されることがあり、また、株主の権利が侵害された場合、株主は他の株主に株式の買い取りを要求することができる。
調査手続き（調査手続き企業会議所（第2条344項以降）に提出オンデルネミングスカーマーの） Amsterdam 控訴裁判所：裁判所は、会社の経営方針に関する調査を命じ、取締役の停職や臨時取締役の任命などの即時措置を講じることができる。

どちらの方法も時間と費用がかかる。しかし、適切な文書作成と明確な意思決定による予防策の方が、ほとんどの場合、費用対効果が高い。

どの規制規則が最もリスクを生み出すのか？

データ保護、競争法、そして業界特有の規則。罰金は高額になる可能性があり、監督当局は中小企業も標的にするケースが増えている。

データ保護: 一般データ保護規則 (GDPR) は、個人データを処理するすべての企業に適用されます。オランダデータ保護局 (個人データの権限) は監督を行い、罰金は 20 万ユーロまたは全世界の年間売上高の 4% のいずれか高い方に達する可能性があります (GDPR 第 83 条)。
競争法：競争法（メデディンギングスエット）は、価格カルテルや市場分割など、競争を制限する協定を禁止している。消費者市場庁（ACM）が監督を行い、罰金を科すことができる。
マネーロンダリング対策：金融機関および会計士、弁護士、不動産業者などの特定の専門職は、マネーロンダリングおよびテロ資金供与対策法（Wwft）に基づき、顧客デューデリジェンスを実施しなければなりません。
透明性：企業は最終受益者をUBO登録簿に登録しなければなりません。欧州連合司法裁判所が2022年11月22日に判決を下して以来（併合事件C-37/20およびC-601/20）、この登録簿は一般には公開されなくなりました。
分野別規制：エネルギー、金融、医療、運輸の各分野には、それぞれ独自の監督機関と許可制度が存在する。

取締役はどのような場合に個人的責任を負うのか？

取締役が職務を著しく怠った場合。オランダのBVまたはNVの取締役は原則として会社の債務に対して責任を負いませんが、その保護には限界があります。

取締役はどのような場合に会社に対して責任を負うのか？

民事訴訟法第2条9項に基づき、取締役は全員、職務を適切に遂行しなければならない。取締役は、職務遂行の不備が重大な原因であると判断される場合にのみ、会社に対して個人的な責任を負う。例えば、会社の目的を明らかに逸脱した行為や、定款を無視する行為などが挙げられる。

取締役はどのような場合に破産責任を問われるのか？

会社が倒産した場合、取締役が明らかに職務を不適切に遂行し、それが倒産の重要な原因であった場合、管財人（管理人）は取締役に対し、赤字について連帯責任を負わせることができる（破産法第2条248項）。ただし、この請求は倒産前の3年間の不適切な業務遂行のみを対象とする。

経営上の不備は、ここでは大きな問題となります。取締役会が適切な会計帳簿を作成しなかった場合（会社法第2条10項）、または年次決算書を期限内に提出しなかった場合（会社法第2条394項）、法律上、不適切な業務遂行があったとみなされ、それが破産の重要な原因であったと推定されます。年次決算書は、設立後8日以内、かつ会計年度末から12ヶ月以内に商業登記所に提出しなければなりません。提出期限の遅延は、取締役が個人的責任を負うことになる最も一般的な、そして最も回避可能な理由の一つです。

取締役はどのような場合に債権者に対して責任を負うのか？

債権者は、例えば取締役が会社が債務を履行できないことを知りながら、会社に債務を負わせた場合など、民法第6条162項に基づき、取締役の責任を追及することもできる。ただし、そのハードルは高く、取締役は個人的に重大な過失を負っている必要がある。

請求権はどれくらいの速さで時効となるのか？

多くの場合、5年以内です。多くの外国企業は、もっと時間があると勘違いして、結果として請求権を失います。

契約履行請求は、履行期から5年後に時効となる（民法典第3条307項）。
損害賠償請求は、被害者が損害および責任者を知った日から5年後、またはいずれの場合も事件発生日から20年後に時効となる（民法典第3条310項）。
欠陥を発見した買主は、合理的な期間内に売主に通知しなければならない（民法第7条23項）。そうしない場合、買主は権利を失う。

時効期間は、例えば履行請求権を明確に留保する旨の書面による通知によって中断することができます（民法第3条317項）。その場合、時効期間は新たに開始されます。こうした期限を常に把握し、期限内に時効中断通知書を送付するようにしてください。

法的問題は企業の運営にどのような影響を与えるのか？

法的リスクは、意思決定、プロセス、予算に影響を与えます。法的リスクを早期に考慮に入れる企業は、後々時間と費用を節約できます。

作戦地域	法的問題の影響
意思決定	取締役会の決議は定款に従わなければならず、従わない場合は無効となる。
プロセスとドキュメント	適切な会計処理、期限厳守、契約管理により、法的責任を回避する。
予算と計画	紛争費用、罰金、遅延費用を考慮に入れなければならない。
評判	紛争や罰金は、顧客、銀行、投資家との関係を損なう可能性がある。
金融の安定	請求や罰金は流動性を脅かす可能性があり、危機時にはWHOAに基づく再建計画が選択肢となる可能性がある。

企業が財政難に陥った場合、2021年1月1日から施行されている「裁判外再建計画の裁判所承認に関する法律」（Wet homologatie onderhands akkoord、WHOA）により、企業は債権者に対して再建計画を提示することができ、裁判所はその計画を拘束力のあるものとして承認することができる。これにより破産を回避できる可能性があるが、迅速な対応が必要となる。