オランダにおける契約書の作成：法律で求められること

オランダにおける契約書の作成は、オランダ民法典第6編によって規定されており、契約成立には申込みと承諾のみが必要です。書面による作成義務はなく、通常の商取引においては公証人による認証も不要で、対価の要件もありません。同法典が追加するのは、契約書の文言に優先する基準です。すなわち、すべての契約は合理性と公平性によって補完され、必要に応じて制限されるため、両当事者が署名した条項であっても、状況に照らして容認できない条項は無効とされる可能性があります。

オランダ法において契約を拘束力のあるものにするものは何か

契約は申込みとその承諾によって成立し、その根底にある判断基準は、当事者が重要な点について合意（意思表示）に達したかどうかである。オランダ法では、各当事者が実際に何を意図していたかだけでなく、相手方の言動から何を理解できたかという点も考慮される。この客観的な要素こそが、内容を読まずに署名した当事者が通常拘束される理由であり、また、伝えられなかった内部的な留保が通常無関係とされる理由である。

形式は自由です。電子メール、チャットメッセージ、または行為によって締結された合意は、インクで署名された合意と同様に拘束力があり、電子署名も有効です。その有効性は、証明の容易さのみに影響します。書面による合意が必要となるのは限られたケースのみであり、それらのケースが重要なのは、通常、契約が無効となるためです。例えば、雇用契約における競業避止条項や試用期間条項、消費者による住宅購入、その他少数の法定例外などが挙げられます。

契約の自由に対する2つの制限を明確に述べておく価値がある。内容または目的が強行法、公序良俗に反する契約は無効である。また、民法の下では、当事者間の債務は、合意された条項だけでなく、法令、慣習、合理性および公平性の要件によっても決定される。これらの要件は、契約の空白を埋めるとともに、例外的な場合には、有効に合意された条項への依拠を阻止する。この2つ目の制限機能は裁判所によって厳格に適用されるが、確かに存在する。広範に作成された免責条項が議論の終着点とならないのは、まさにこのためである。

すべての合意に必要なこと

交渉段階は既に法的関係である

オランダ法では、契約締結前の期間にも義務が課せられます。交渉当事者は、合理性と公平性に基づいて行動する関係に入り、例外的な場合には交渉の中断が違法となることがあります。判例法で確立されているのは、原則として当事者は交渉から離脱する自由があるものの、相手方が何らかの契約が成立することを正当に期待できた場合、あるいはその他の理由で交渉の中断が容認できない場合には、この自由が失われるというものです。そのような場合、契約に失望した当事者は費用を回収でき、最も極端な場合には逸失利益も回収できる可能性があります。

これには2つの実際的な結果が伴います。まず、協議の状況を文書化してください。正式な契約書が締結されるまで拘束力のある合意は成立せず、各当事者がそれぞれの費用を負担することを明記した条件書または意向表明書は、通常尊重されます。次に、「合意」という言葉の使い方には注意が必要です。価格、範囲、開始日について当事者が合意したことを確認するメールは、すでに契約とみなされる可能性があり、残りの事項は、当事者が後日署名する予定であった内容に関わらず、補足的な法律によって解決されることになります。

同時期には情報提供義務も発生します。相手方にとって決定的な事実であることを認識しているにもかかわらず、それを黙認する当事者は、後日、錯誤による契約無効（ドワリング）を主張されるリスクを負います。錯誤による契約無効は、契約を遡及的に無効にするものです。厄介な事実を開示し、契約条項で対処する方が、2年後にドワリングの主張に対して弁護するよりも、ほぼ間違いなく費用を抑えることができます。オランダの当事者との契約に関する当社の記事では、この段階の実務的な側面について解説しています。

一般利用規約：誰もが読み飛ばす部分

オランダの商取引契約のほとんどは、見た目よりも短い。なぜなら、契約条件の大部分は一般約款（algemene voorwaarden）に記載されているからである。民法では、これらの一般約款は個別に交渉された契約の中核部分とは別に扱われ、それらが適用されるかどうかを決定する2つの要件が定められている。

第一に、契約条件の組み込みです。契約条件は適用され、相手方が承諾したものでなければなりません。これは容易に実現でき、相手方が異議を唱えない注文確認書への記載だけでも成立します。第二に、契約条件を提供する義務です。一般契約条件の利用者は、契約締結前または締結時に、相手方が条件を確認できる合理的な機会を与えなければなりません。実際には、条件を手渡すか送付することで確認できます。ウェブサイトへの参照は、特定の状況下でのみ有効であり、納品後に届いた請求書の裏面に印刷するだけでは不十分です。この義務が果たされない場合、相手方は当該条項を無効にすることができ、契約は当該条項なしで継続されます。このようにして、綿密に作成された責任制限条項は無効となるのです。

消費者との契約に関しては、この法典はさらに踏み込んでいます。常に不当に負担の大きい条項と、そうであると推定される条項を列挙しており、どちらのカテゴリーも消費者が無効にすることができます。欧州の消費者法はさらに一歩進んで、消費者が問題を提起したかどうかに関わらず、裁判所が職権で消費者契約の標準条項を審査しなければならないという規定を設けています。中小企業はこれらのリストから直接的な恩恵を受けることはありませんが、裁判所は、これらの基準が同等の立場にある小規模な取引相手にも適用されることを長年認めてきました。

さらに2点、注意すべき点があります。両当事者がそれぞれ独自の条件を提示する場合、オランダの規則では、相手方が明示的に拒否しない限り、最初の条件が適用されます。したがって、注文確認書に相手方の条件を明示的に拒否する条項があれば、より長い条件よりも効力が高くなります。また、価格や供給品目の説明など、取引の中核となる条項は、一般条件には該当せず、この規則の対象外です。当社の一般取引条件作成ガイドでは、条項ごとに詳細な手順を解説しています。

雇用契約

雇用契約とは、一方が他方のために報酬を得て労働を行う、従属関係にある契約形態である。当事者が契約書にどのような名称を付けたかは、結果を左右するものではない。裁判所は、合意内容と当事者の実際の行動を重視する。雇用関係がもたらす影響は広範囲に及ぶため、契約書作成上のミスが最も大きな代償を伴う分野となる。

貴社が契約雇用者団体に加盟している場合、またはCAOが普遍的に拘束力を持つと宣言されている場合、貴社業界に団体労働協約（CAO）が適用されることがあります。CAOが適用される場合、賃金体系、労働時間、手当、解雇予告に関するCAOの規定は、個別契約における不利な規定よりも優先されます。CAOが適用されるかどうかは、契約書作成後ではなく、作成前に確認してください。ほとんどの業界における賃金水準の決定は、個別交渉ではなく団体レベルで行われ、適用される賃金体系と割合はCAO自体に明記されています。

有期雇用契約と連鎖ルール

連鎖規則（ketenregeling）は、連続する有期雇用契約の利用を制限するものです。原則として、雇用主は最長3年間で最大3件の連続する有期雇用契約を締結できます。いずれかの制限を超える契約は、法律の規定により無期雇用契約となります。契約間の間隔が法定の中断期間（現在は6ヶ月）を超えない場合、契約は連続しているとみなされます。また、CAO（中央行政機関）は、特定の業種について規則の一部を変更することができます。

変化が訪れようとしています。採択されたものの、施行日は国王令によって定められる「Wet meer zekerheid flexwerkers（フレックスワーカーの完全雇用に関する法律）」の下では、チェーンルールの休止期間が現在の6ヶ月から3年に延長され、短期間の休止後にチェーンを再開する慣行は事実上終了することになります。国王令が発布されるまでは、現行のルールが適用されます。また、オンコール労働者を呼び出すための4日間ルールは新しいものではなく、2020年から適用されている点にもご注意ください。固定期間契約のチェーンルールに関する用語集の項目では、カウント方法について説明しています。

試用期間、競業避止義務、労働時間

試用期間は書面で合意する必要があり、契約期間に応じて定められた法定上限を超えてはなりません。契約期間が6か月以下の場合は試用期間なし、6か月超2年未満の場合は1か月、2年以上または無期限契約の場合は2か月です。上限を超える試用期間条項は、単に短縮されるのではなく、完全に無効となります。つまり、上限を超えた条項を設けた雇用主は、その条項を完全に失うことになります。

競業避止条項（concurrentiebeding）は、成人した従業員と書面で合意する必要があります。無期限契約でのみ使用できるという一般的な認識は正確ではありません。有期雇用契約にも含めることができますが、そのためには、雇用主が条項自体に、その条項が必要となるやむを得ない事業上の利益を明記し、その書面による理由が訴訟で立証されなければなりません。いずれの場合も、雇用主が保護しようとしている利益に関して従業員が不当に不利益を被っている場合、裁判所は条項の全部または一部を無効にしたり、賠償を命じたりする可能性があります。範囲、期間、地域を限定して条項を作成してください。広すぎる条項は、いざという時に無効とされる可能性が最も高くなります。

労働時間についても同様に正確さが求められます。従業員が契約書に記載された時間よりも実際に多く働いている場合、実際の労働パターンが書面上の数値よりも優先され、契約はより高い平均値に合わせて調整される可能性があり、給与、休暇、年金にも影響が及ぶ可能性があります。合意された労働時間を正確に記録し、残業については明確に規定し、実際の労働時間と契約時間との乖離が常態化しないように、定期的に比較検討してください。外国人労働者の雇用契約に関するガイドでは、従業員が海外出身の場合に生じる追加の留意事項についても説明しています。

自営業の請負業者との契約

自営業者との契約は通常、業務委託契約（overeenkomst van opdracht）となります。契約書を作成する際のリスクは、契約書そのものではなく、後日、その関係が雇用関係とみなされ、給与税、社会保障費、有給休暇、解雇保護などに遡及的な影響が生じる可能性があることです。判断基準は雇用関係の場合と同じで、仕事内容、報酬、そして決定的に重要なのは、権限関係の有無です。

最高裁判所は、当事者の意図は判断基準の独立した要素ではないことを明確にしている。重要なのは、当事者が合意した権利と義務、そして実際にその関係がどのように機能したかである。独立性を謳いながらも、日々の指示、顧客の事業所での固定勤務時間、そして成果に関わらず毎月固定額を支払うといった内容の契約は、精査に耐えられないだろう。逆に、真の契約関係は、たった一つの不都合な点によって損なわれることはない。

現在、これらの協定を起草する者にとって、2つの重要な進展がある。税務当局による執行の一時停止措置は2025年1月1日に終了したため、税務当局は、関係が実際には雇用関係である場合に、再び是正措置を課すことができる。是正措置は、それ以前の年に遡るのではなく、その日付以降に適用される。これとは別に、時間給の閾値を下回る雇用関係を反証可能な推定として導入する法律が採択され、施行日は勅令によって定められる予定である。一方、当初の提案にあった、権限テストの明確化を成文化する部分は廃止された。勅令が発布されるまでは、評価は既存の判例法に基づいて行われる。

契約書に記載すべき内容

方法論ではなく、結果に焦点を当てた草案を作成してください。成果物、納期、受入基準を明記し、具体的な方法は請負業者に任せましょう。独占契約は避け、請負業者が他の企業とも契約できることを明記してください。業務の性質上、代替案を認めるようにしてください。請負業者には、自身の設備を使用させ、事業経費を負担させ、専門職賠償責任保険に加入させ、給与のような固定月額ではなく、マイルストーンや作業時間に基づいて請求書を発行するようにしてください。

企業間取引に必要な商取引条項を盛り込みましょう。例えば、オランダ法では自動的に移転しない知的財産権の所有権（著作権については書面による契約が必要）、機密保持、責任とその制限、納期遅延の影響などです。また、契約内容を定期的に見直し、実際の業務遂行状況と照らし合わせましょう。なぜなら、審査されるのは文書ではなく、実際の業務遂行状況だからです。請負業者が従業員になる条件については、弊社の記事で詳しく解説しています。

商業協定

商取引契約においては、契約書作成の労力を以下の4点に集中させるのが最善です。納品物の内容、支払期日、成果物の所有権、そして問題が発生した場合の対処法です。その他の事項は通常交渉可能ですが、紛争は主にこの4点から始まります。

具体的な成果物、受入基準、そして同様に重要な除外事項を参照して、範囲を明確に定義してください。含まれないものを列挙した仕様書があれば、範囲に関する紛争のほとんどを未然に防ぐことができ、書面による変更手順があれば、残りの紛争も防ぐことができます。当事者間で目標に合意した場合は、結果を達成する義務と最善を尽くす義務を明確に区別してください。オランダ法では、成果が目標に満たなかった場合、これら2つの義務は大きく異なる扱いを受けるからです。

支払いに関しては、分割払いを日付だけではなくマイルストーンに連動させることで、どちらか一方が他方の遅延リスクを全うすることを避けます。支払い期限を設定し、それを超過した場合の結果を明記します。企業間契約では、法定の商業利息が支払いの遅延に対して発生し、年2回公表される利率に基づいて設定されるため、条項では、時代遅れになる数字を繰り返すのではなく、法定利率を参照する必要があります。訴訟外の回収費用も、規制で定められた基準に基づいて回収できます。所有権の留保、つまり支払いが完了するまで商品があなたの所有物となることは、合意が容易ですが、しばしば省略されています。

知的財産権は請求​​書に付随するものではありません。請負業者が作成した作品の著作権は、書面で譲渡されない限り請負業者に帰属します。そのため、最終支払時に権利を移転する条項と、それまでの間成果物を使用するライセンス条項は、すべての開発契約または設計契約に含める必要があります。創作者が職務の範囲内で行動する従業員である場合、一般的に雇用主が法律の規定により権利者となるため、作業を行った人物の地位を明確にしておくことがさらに重要になります。

責任の制限、そしてその制限

オランダ法では、責任制限条項および免責条項が有効であり、ほぼすべての商事契約で使用されています。これらの条項は通常、責任を契約金額または一定期間に支払われた料金に限定し、結果として生じる損失を除外します。ただし、これらの条項は絶対的なものではありません。裁判所は、合理性と公平性の基準から見て容認できない場合には、そのような条項への依拠を認めません。そして、損失が故意に、または経営陣の故意の無謀な行為によって生じた場合には、この基準がしばしば超えられます。割り当てられたリスクに対して著しく不均衡な上限、または相手方に実質的な救済手段を全く残さない上限もまた、問題となる可能性があります。

それに応じて条項を作成してください。契約金額に合わせて上限を設定し、故意や過失、機密保持義務違反、第三者の知的財産権侵害を除外する条項を盛り込んだ方が、あらゆるものを除外しようとする条項よりも、はるかに執行される可能性が高くなります。上限を賠償責任保険の補償範囲に合わせ、条項が含まれる一般条項が適切に提供されていることを確認してください。そうでないと、条項の内容が検討される前に無効とされる可能性があります。オランダ法における商業契約の種類の概要では、各種類に必要な条項を説明しています。

契約終了：3つの異なる仕組み

オランダ法は、英語の契約書作成においてしばしば一括りにされる「契約終了」の仕組みを区別しており、誤った仕組みを用いることはよくある、そして費用のかかる間違いである。

契約の解除（拘束力の喪失）は、履行不履行に対する救済手段です。履行に何らかの不備があった場合、相手方は契約を解除する権利を有します。ただし、その不備が解除を正当化するほど軽微なものでない場合は除きます。ほとんどの場合、契約解除には、不履行当事者が先に不履行に陥っていることが必要です。これは通常、履行のための合理的な期間を定めた書面による不履行通知を意味します。履行が恒久的に不可能になった場合、または履行が見込めないことが明らかな場合は、通知は不要です。契約解除は将来に効力を及ぼし、既に履行された行為を取り消す義務を生じさせます。また、損害賠償請求と併せて行うことも可能です。契約解除は書面による声明で行うことができ、裁判所の命令は必要ありません。

解約通知（opzegging）は、履行不履行がなくても将来にわたって継続する契約を終了させるものです。契約に解約通知の規定がある場合は、通知期間や通知方法を含め、その条項に厳密に従ってください。契約期間が定められておらず、解約に関する規定がない場合、原則として解約可能ですが、判例法では状況を考慮する必要があるとされています。関係の継続期間、投資額、相手方の依存度、十分な理由、妥当な通知期間、または補償が必要となる場合があります。オランダの商取引において、長期間にわたる販売代理店契約や供給契約を短期間の通知で終了させることは、訴訟の最も一般的な原因の一つです。

契約の無効（契約取消）は、錯誤、詐欺、強迫、または状況の濫用などの理由に基づき、契約の履行ではなく、契約の成立そのものを争うものであり、遡及的に効力を有する。一方、契約の無効は、契約が強行法規または善良な風俗に違反する場合に、法律の規定により適用される。

雇用契約は、ほぼ完全にこの制度の対象外です。6か月以上の有期雇用契約は、継続するかどうかを適時に書面で通知する必要があります。無期雇用契約は、和解契約書（vaststellingsovereenkomst）に記録された双方の合意、経済的理由または長期の就業不能によるUWVの許可、または法定の理由に基づく地方裁判所の判決によってのみ終了できます。法定の移行手当は、試用期間中も含め、雇用初日から支払われる必要があり、破産時のUWV保証制度の対象にはなりません。通知期間は非対称で、雇用主が遵守すべき期間は、従業員に適用される期間の少なくとも2倍です。

国境を越えた契約：言語、法律、裁判管轄

オランダでは、英語、ドイツ語、その他の言語で書かれた契約書は完全に有効です。必要なのは合意であり、特定の言語ではありません。ただし、2つの実務上の注意点があります。契約がオランダの裁判所に持ち込まれた場合、オランダ語以外の言語で書かれた文書は通常翻訳が必要となり、時間と費用がかかります。また、契約書が2つの言語版で存在する場合は、どちらの言語版が優先されるかを明記してください。そうしないと、最悪のタイミングで解釈上の問題が生じる可能性があります。

解釈そのものについて一文を割いて説明する価値がある。オランダの裁判所は契約書を文字通りに解釈するのではなく、当事者が状況を考慮して条項にどのような意味を合理的に付与し、互いに何を合理的に期待できるかを問う。弁護士の助言を受けた専門家同士の交渉による契約においては、文言が重視され、完全合意条項はその点をさらに強化するが、文言はあくまで出発点であり、完全な答えではない。

準拠法と裁判管轄の選択は、あらゆる国境を越える契約において不可欠です。欧州連合（EU）域内では、商事契約の適用法はローマI規則に基づきます。ローマI規則は準拠法の選択を規定し、選択がない場合は、特徴的な履行を行う当事者の所在地国の法律を適用します。この法律には、消費者および従業員に対する強制的な保護規定が含まれています。裁判管轄は、改正ブリュッセルI規則に基づきます。同規則は裁判管轄条項を規定し、それ以外の場合は被告の住所地または履行地を適用します。欧州域外で履行が行われる場合、仲裁は検討に値する選択肢となります。

一つ注意すべき落とし穴があります。締約国に拠点を置く企業間の国際物品売買においては、当事者が除外しない限り、国際物品売買契約に関する国連条約（CIS）がオランダ法の選択と併せて自動的に適用されます。この条約は、適合性、通知、救済に関する規則を変更します。適用するかどうかを決定し、いずれの場合も契約書に明記してください。

ドラフト作成で最も失敗しやすい点

よくある問題は、他国の法域向けに作成された、オンラインで見つけたテンプレートを使用するものの、オランダ法には存在しない制度を参照している、といったものだ。法人ではなく商号で契約を締結するため、相手方が存在しないことが判明する。商工会議所の登録簿で署名権限を確認しない。履行、重大な契約違反、相当な努力といった重要な用語が定義されていないため、あらゆる紛争が用語の定義をめぐる議論から始まる。

さらに、省略されている点もあります。契約内容の変更方法に関する規定がないため、一連のメールのやり取りが有効な合意となってしまう。所有権の留保がない。そもそも提供されていないため無効にできる一般条項がある。責任限度額に関する条項は、そのため執行不能である。期間が定められていない秘密保持条項がある。管轄権のない裁判所を指定する紛争解決条項、あるいは既に存在しない機関を参照する仲裁条項がある。

最後に、契約書の内容と実際の行動との不一致という問題があります。契約書に書かれていることと当事者の実際の行動が異なっている場合、その契約書はほとんど意味をなしません。オランダの裁判所は、当事者間の実際の関係性を重視し、一貫した行動によって契約内容が修正されたり、権利が放棄されたりする可能性があります。重要な契約書を定期的に見直し、実際の状況と照らし合わせるという、ささやかな規律を守ることで、こうした問題のほとんどを防ぐことができます。

よくある質問

契約書は有効となるためにオランダ語で書かれていなければならないのですか？

いいえ。オランダでは、英語またはその他の言語で書かれた契約書は有効です。なぜなら、法律で求められるのは特定の言語ではなく、合意そのものだからです。訴訟になった場合、オランダ語以外の文書は通常、裁判所に提出するために翻訳する必要があり、費用と時間がかかります。2つの言語版がある場合は、どちらの言語版が優先されるかを明記する条項を含めてください。オランダ語を読めない従業員との雇用契約の場合は、従業員が署名した言語版が従業員自身が理解できる言語版であることを確認してください。なぜなら、契約内容を理解できなかった当事者は、解釈に関してより強い主張ができるからです。

口頭での合意は法的拘束力を持つのか？

はい、ほとんどの場合そうです。オランダ法では、通常の契約に書面は義務付けられていないため、電話や会議で合意した内容でも両当事者を拘束します。問題は証拠です。条項を主張する側がそれを証明しなければなりませんが、文書がなければそれは困難です。ただし、雇用契約における競業避止条項や試用期間条項、消費者による住宅購入など、無効となる条項や契約は限られています。消費者は署名後、法定の熟慮期間が設けられています。

インターネット上のテンプレートを使用してもいいですか？

テンプレートは、単純で価値の低い契約の出発点としては役立ちますが、重要な契約の基盤としては不十分です。流通しているテンプレートのほとんどは、別の法制度向けに作成されており、オランダ法では認められていない概念を使用しており、上記の要件を満たさない制限条項が含まれています。テンプレートでは把握できない条項、つまり納品義務、知的財産、保険適用範囲、実際の業務遂行方法などが、具体的なリスクとなります。

契約を正しく解除するにはどうすればよいですか？

まず、どのメカニズムが適用されるかを特定します。相手方が履行を怠った場合、通常は契約解除の手続きとなり、契約解除前に履行を求める書面による通知が必要となります。単に契約関係を終了させたい場合は、通知の手続きとなり、契約書の通知条項に従う必要があります。無期限契約で通知条項がない場合は、合理的な通知期間と、状況によっては十分な理由が必要となる場合があります。雇用契約は独自の制度が適用され、単純な通知書では終了させることはできません。不適切な通知書を送付すること自体が契約違反となるため、通知書を送付する前に分析を行う必要があります。

相手方が独自の一般的な利用規約を使用した場合はどうなるでしょうか？

両当事者がそれぞれ独自の規約を参照している場合、相手方が明示的に拒否しない限り、最初の規約が適用されます。したがって、有効な手段は、より長い規約を作成することではなく、注文書または確認書の中で相手方の規約を明確に拒否することです。また、相手方が契約締結前または締結時に実際に規約を提示したかどうかを確認してください。提示していない場合は、該当条項を無効にすることができます。これは、不利な責任制限条項から抜け出す最も迅速な方法となる場合が多いです。

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