オランダのBV設立：省略できない法的ステップ

オランダのBV（besloten vennootschap、非公開有限会社）は、オランダの民法公証人が設立証書を執行した時点で成立し、最低資本金はありません。1ユーロセントの株式1株で十分です。BVが提供する保護の主な例外は、BVが商工会議所の商業登記簿（handelsregister）に登録されるまでです（KVK）、取締役は、オランダ民法典（BW）第2:180(2)条に基づき、会社と連帯して責任を負う。

組織構造が維持できるかどうかは、公証人の任命よりも、事前に何を明確にしておくか、つまり誰がどの株式を保有しているか、定款に何が記載されているか、株主間契約があるかどうかに大きく左右されます。以下では、手順を順に説明し、有限会社設立後に発生する義務、そして修正に費用がかかる可能性のあるミスについて解説します。

BV（細菌性膣炎）はどのような場合に適切な選択肢となるのか？

事業の責任リスクが追加義務を正当化する場合。比較対象は個人事業主（eenmanszaak）と合名会社（vennootschap onder firma）です。

個人事業主は法人格を持たないため、事業上の債務は個人の債務となります。合名会社では、各パートナーがすべての組合債務に対して連帯責任を負います。一方、合名会社は独立した法人格を有しており、民法第2条175項に基づき、株主は会社名義で行われた行為に対して個人的な責任を負わず、出資額を超える損失の負担も負いません。

それに対して、帳簿管理、年次決算書の提出、取締役兼大株主への慣例的な報酬、公証人費用といった現実的な義務が立ちはだかります。所得税と法人税の税額比較は、税制改革（Belastingplan）によって毎年変更されるため、契約書に署名する前に税理士に相談すべき事項です。有用な法的判断基準は、「明日、多額の請求が届いた場合、個人的にはどれくらいの費用がかかるか？」という問いです。

公証人に会う前に、何を済ませておくべきでしょうか？

会社名、株式構成、持株会社の可能性、および定款。定款を後から変更する場合は、新たな公証証書が必要となる。

名

商業登記簿で、同一または紛らわしい類似の商号を確認してください。商号法（Handelsnaamwet）は、既存の事業と混同を生じる可能性のある名称、または所有権や法的形態について誤解を招く名称を禁止しています。 KVK 独占権は付与されませんが、ブランドが中心的な役割を果たす場合は、ベネルクス商標登録によって独占権が付与されます。

株式と支配権

誰が何を保有するかを決定し、経済的権利と経営権を分離する。BW第2条228項(5)に基づき、定款は、すべての株主が同意することを条件として、議決権のない株式を創設することができ、また、利益分配権のない株式を創設することもできる。2人の創業者間で50対50の株式を保有する場合、どちらも単独では決議を行うことができないため、最も多くの紛争が生じる。

持株会社

多くの創業者は、事業会社である有限責任会社（BV）の株式を、個人持株会社であるBVを通じて保有しています。法的利点はリスク分離です。持株会社に支払われた利益は事業会社の債権者の手が届かないため、事業会社は単独で売却することができます。配当は民法第2条216項の配当テストに合格する必要があり、事業会社が既に経営難に陥っている場合、その支払いは債権者にとって不利益となるため無効とされる可能性があります。税務面については、税理士にご相談ください。

定款

定款は会社の組織形態を定めたもので、会社名、所在地、目的、資本金、取締役の選任および解任、株主総会における意思決定、株式譲渡制限などが含まれます。ドイツ民法典第2条195項(1)に基づき、定款に別段の定めがない限り、株式を売却しようとする株主は、まず他の株主に売却を申し出なければなりません。定款はテンプレートからコピーするのではなく、貴社の状況に合わせて作成することをお勧めします。

公証役場では何が行われますか？

公証人は定款を含む設立証書を作成します。オランダ法第2条176項(1)に基づき、設立証書はオランダ語で作成され、設立に協力するための委任状は書面で作成されなければならないため、設立者は直接出頭する必要はありません。

公証人は、設立者の身元を確認し、マネーロンダリング防止・テロ資金供与防止法（Wwft）に基づき義務付けられている顧客デューデリジェンスを実施します。外国人設立者の方は、外国人株主によるオランダの有限会社（BV）設立に関するガイドをご覧ください。

なぜ1ユーロセントの資本は計画ではないのか？

2012年10月1日、Flex-BV法の施行に伴い、最低資本金18,000ユーロは廃止されました。現在、債権者保護は責任規則によって規定されています。ドイツ会社法第2条216項(2)に基づき、取締役会は、会社が債務を履行できなくなることを知っている、または予見できる場合には、配当の承認を拒否しなければなりません。また、同法第2条216項(3)に基づき、そのような配当を承認した取締役は、不足額について連帯責任を負います。

事業活動に必要な資本よりもはるかに少ない資本で設立された会社は、取締役が会社が履行できないと知りながら義務を負ったとして、不法行為責任を問われる可能性もある。

現金または現物による寄付

株式は現金で払い込むか、設備、知的財産、既存事業などの資産を拠出することで払い込むことができます。民法第2条204項に基づき、現物拠出に関する取り決めは、契約書に完全に記載されているか、または契約書に添付されている必要があります。個人事業を株式会社に転換する場合、資産は適切な形式で移転されなければならず、契約は相手方の協力があって初めて株式会社に移転し、事業譲渡に関する規則に従って、事業とともに移籍する従業員は雇用条件を維持します。

公証人の手数料は規制されていないため、2、3人の公証人に書面による固定料金の見積もりを依頼してください。 KVK 登録料は1回限りで、 kvk.nl.

商工会議所への登録が重要なのはなぜですか？

なぜなら、それは個人的責任の範囲を閉ざすからです。BVは設立証書によって成立しますが、BW第2条180項(2)に基づき、取締役は、必要な写しを添えた最初の登記申請が提出されるまで、BVを拘束するすべての法的行為について会社と連帯して責任を負います。

法人設立前は、リスクは逆になります。民法第2条203項に基づき、設立前の有限会社（BV）の名義で行動する者は、法人設立後にその行為を承認するまで、個人的に責任を負います。設立中の有限会社のためにリース契約を締結した場合、会社がそれを承認するまで、その義務はあなたの責任となります。設立中の有限会社と設立前の責任に関する記事では、承認について説明しています。

登録により会社は KVK 番号とRSIN（Belastingdienstが法人に使用する番号）が必要です。活動がVATの対象となる場合は、BelastingdienstがVAT識別番号を別途発行します。 登録抜粋 いったん登録が完了すると、銀行や家主はそれを要求するようになるでしょう。

最終受益者登録簿に報告しなければならない事項は何ですか？

最終受益者。2018年Wwft実施政令（Uitvoeringsbesluit Wwft 2018）第3条に基づき、これには株式、議決権、または所有権の25%以上を直接的または間接的に保有する者、あるいはその他の方法で支配権を有する者が含まれます。この条件を満たす者がいない場合は、上級管理職が擬似最終受益者として登録されます。

欧州連合司法裁判所が2022年11月22日に、無制限の一般公開は基本的人権と両立しないとの判決を下して以来、オランダの最終受益者登録簿は一般には公開されなくなった。ただし、銀行や公証人など、マネーロンダリング対策義務を負う当局や機関は引き続きアクセスできる。

株主間契約が必要な理由は何ですか？

定款は公開文書であり、創業者間の合意事項すべてを網羅することはできない。株主間契約は、そのギャップを埋める私的な契約であり、これを省略することは、このガイドにおいて最も大きな損失となる。

経営権に関しては、単純過半数以上の賛成を必要とする決定、行き詰まり、競業避止義務および秘密保持義務を規定しています。出口戦略に関しては、譲渡制限、優先購入権、創業者による退任、死亡、または職務遂行不能の場合の対応、価格設定方法、およびドラッグアロング権とタグアロング権を規定しています。「公正価格」だけでなく、評価方法または評価者を明記してください。

合意がない場合、法律に頼ることになります。BW第2:335条から第2:343条の紛争解決規則に基づき、現在、企業会議所（Ondernemingskamer）で審理されています。 Amsterdam 控訴裁判所は、株主に対し、自身の株式を譲渡するか、他者の株式を引き継ぐよう命じることができる。 企業会議所における調査手続き. 記事をご覧ください 株主間契約でカバーしなければならない事項 (NAIST) と オランダにおける株主間の紛争.

法人設立後、どのような義務が発生するのでしょうか？

独立した管理体制、慣例的な給与、年次決算、そして取締役の場合は個人的責任の認識。これらはすべて法令上の根拠と期限が定められている。

取締役はどのような場合に個人的責任を負うのか？

オランダ法には、法人格否認の一般原則はないが、取締役の責任は規定されている。オランダ民法典第2条9項に基づき、取締役は会社に対して適切に職務を遂行しなければならない。債権者に対しては、会社が履行できないと知りながら債務を負った取締役は、オランダ民法典第6条162項に基づき不法行為責任を負う可能性がある。

破産においては、BW第2:248条(1)に基づき、取締役会が明らかに職務を不適切に遂行し、それが破産の重要な原因であった場合、各取締役は赤字に対して連帯責任を負います。BW第2:248条(2)に基づき、適切な記録を保管しなかったこと（BW第2:10条）または年次決算書を期限内に提出しなかったこと（BW第2:394条）は、不適切な遂行を立証し、それが重要な原因であったという推定を生じさせます。BVに専用の銀行口座を開設し、あなたと会社との間のすべての取引を記録してください。取締役が個人的責任を負う場合については、当社の記事をご覧ください。

経営合意と解雇

取締役と会社の関係は、多くの場合、持株会社と運営会社の間で締結される経営契約書に記録されます。民法第2条244項に基づき、取締役は、任命した機関によっていつでも停職または解任される可能性があります。取締役の退任に伴う財務上の影響を事前に記録しておきましょう。

慣習的な給与

取締役兼大株主は、給与税規則に基づき、慣例的な給与（gebruikelijk loon）を受け取る必要があります。税務署は毎年最低額を公表しており、2023年1月1日以降は、以前の75%の効率マージンが適用されなくなりました。税理士と相談の上、金額を設定し、毎年見直してください。

年次決算

破産法第2条210項に基づき、取締役会は会計年度終了後5ヶ月以内に年次決算書を作成しなければならず、特別な事情がある場合は総会の承認を得て最大5ヶ月延長することができる。破産法第2条394項に基づき、決算書は採択後8日以内、いずれの場合も会計年度終了後12ヶ月以内に商業登記所に提出しなければならない。この期限は厳守すべきであり、提出が遅れると、後の破産手続きにおいて破産法第2条248項(2)の推定が適用される。

契約書に署名する前に確認すべきことは何ですか？

• その商号は、商業登記簿に登録されている既存の商号と混同される恐れはありませんか？
• 議決権のない株式や持株会社を含めた株式構成は決定しましたか？
• 移籍制限を含め、あなたの状況に合わせて作成された条項ですか？
• 株主間契約書は、譲渡証書と併せて署名できる状態になっていますか？
• 既存事業の組織構造や事業転換に関して、税務上の助言を受けたことがありますか？
• 公証人から正式な見積書をもらっていますか？

BV（事業体）の設立に関して、弊社ではどのようなお手伝いができますか？

当事務所のビジネス弁護士と企業法務弁護士は、創業者の方々が法的形態を選択する際から最初の年次決算書を作成する際まで、あらゆる段階でサポートいたします。また、オランダ企業におけるリスク回避のための概要では、実務上の落とし穴を一覧でご紹介しています。

• 私たちは、法的形態の選択と株式構成についてアドバイスを提供します。
• 私たちは定款を作成し、公証​​人と連携して契約書を作成します。
• 私たちは株主間契約書と経営委託契約書を作成します。
• 当社は設立中のBV（合資会社）のために締結された契約書を審査し、批准の手続きを行います。
• 私たちは株主間の紛争や取締役に対する訴訟において弁護活動を行っています。

製品概要

• BVは公証証書によって成立し、最低資本金は存在しません。
• 登録するまで KVK取締役は、BVと連帯して責任を負う（BW第2条180(2)）。
• 株主間契約は、経営権と撤退に関する取り決めを定めるものであり、定款ではそれを定めることはできない。
• 分配は破産法第2条216項の要件を満たさなければならず、記録の不備や会計報告の遅延は、破産における不適切な経営の推定を生じさせる。
• 年次決算報告書は、会計年度終了後12ヶ月以内に提出しなければならない。

よくある質問