国際商取引契約：よくある5つの間違いとその回避方法

国際商取引契約において最も問題となる5つのミスは、準拠法の選択漏れまたは不注意、資産所在地で執行できない管轄条項、商事上の利益および担保に関する法定規則を無視した支払条件、オランダ法に適合しないコモンローモデルからコピーされた解除条項および不可抗力条項、そして契約に有効に組み入れられなかった一般取引条件です。これらのミスはすべて契約書作成段階で回避可能であり、後から修正するには費用がかかります。オランダ企業、またはオランダの取引相手と契約を結ぶ外国企業にとって、適用される枠組みはオランダ民法典と、準拠法および管轄に関する欧州規則です。

以下では、これら5つの誤りがどこから生じるのか、法律が実際に何を規定しているのか、そしてそれらを回避するにはどうすればよいのかを解説します。オランダ法に重点を置いているのは、オランダに拠点を置く企業が締結する契約のほとんどにオランダ法が適用されること、そしてオランダ法のいくつかの規則が英語の契約テンプレートに組み込まれている前提とは大きく異なるためです。オランダの当事者との契約に関するガイドでは、同じ問題の交渉面について解説しています。

国境を越えた契約が国内契約よりも失敗しやすい理由

国内契約は、両当事者が概ね理解している単一の法体系に基づいて解釈される。しかし、国境を越えた契約はそうではない。同じ条項であっても、適用される法律、解釈する裁判所または仲裁機関、そして相手方が資産を保有する場所で判決を執行できるかどうかによって、異なる結果が生じる可能性がある。これら3つの問題はそれぞれ独立しており、最もよくある構造上の誤りは、最初の問題のみに答えることである。

そこから実際的な結果が生じる。判決を債務者に対して執行できない裁判所で勝訴した供給業者は、何も得ていないことになる。違約金条項が文字通りに適用されると考えていた買主は、オランダの裁判所が違約金を減額する可能性があることに気づく。ウィーン売買条約を除外した覚えのない売主は、想定していた民法ではなく条約が適合性や救済措置を規定していることに気づく。これらの結果は、いずれの当事者にも悪意があったわけではない。実際に適用される法律に照らして検証されなかった条項から生じる結果なのである。

言語、翻訳、通訳

国際貿易における契約は、当事者のいずれも英語を話さず、準拠法が英国法でない場合でも、通常は英語で作成されます。これは実務上は問題ありませんが、特有のリスクが生じます。英語の契約用語には、オランダ法では再現されないコモンロー由来の意味が含まれているからです。「約因」「最善の努力」「補償」「保証」「停止条件」といった用語は、オランダ民法典には明確な同等の用語がなく、オランダの裁判所は、英国の法理を持ち込むのではなく、当事者が状況に応じて互いに合理的に帰属させることができるであろう事柄を問うことで、これらの用語を解釈します。

その解釈基準はハヴィルテックス・ルールであり、オランダ法に準拠する契約について理解しておくべき最も重要な点です。オランダの裁判所は、商事契約を文字通りに解釈するわけではありません。文言だけでなく、交渉内容、当事者、それぞれの専門知識、そして契約の商業目的も考慮します。十分な助言を受けた2つの企業間で綿密に交渉され、完全合意条項が盛り込まれ、双方が専門家による起草を行った契約は、文言に忠実に解釈されますが、不平等な当事者間の短い契約はそうではありません。契約がオランダ法に準拠する場合は、前文に商業的な論理を盛り込むようにしてください。前文は必ず読まれるからです。

契約書が2つの言語で存在する場合は、どちらの言語版が優先されるかを明記し、その通りに履行しなければなりません。両方の言語版が同等に正当であるとする条項は、訴訟を招く恐れがあります。なぜなら、商事契約の翻訳版は、どれも効力において全く同じではないからです。

間違えた場合のコスト

金銭的なリスクは弁護士費用だけにとどまりません。輸送費、保険料、通関費用の配分が不明確だと、貨物ごとに実際のお金が移動します。執行不能な管轄条項は、2つの国で並行して訴訟が行われることを意味します。無効な一般取引条件は、責任限度額、時効期間、所有権留保を一度に失わせるものであり、その損失額は通常、紛争の規模をはるかに超えるものです。

評判や人間関係の損失は避けられません。訴訟に発展するビジネス関係のほとんどは、当事者間で条項の意味について意見の相違が生じた時点で修復可能でした。最も怒りを露わにする側に任せるのではなく、契約書に有効なエスカレーション経路を組み込んでおくことが、最も費用対効果の高いリスク管理方法です。

間違いその1：適用される法律を運任せにする

準拠法条項のない契約は、準拠法のない契約ではありません。それは、紛争発生後に、管轄裁判所が抵触法規則に基づいて準拠法を決定する契約です。欧州連合においては、その規則は契約上の義務に適用される法律に関するローマI規則であり、オランダの裁判所においては、それが参照する法律が加盟国の法律であるか否かにかかわらず適用されます。

ローマIが何も言わないときにすること

ローマI規則は、当事者に法の自由な選択を認めており、裁判所はこれを尊重し、法の選択は明示的に行うか、契約条件または状況から明確に導き出すことができる。選択がない場合、規則は最も一般的な契約形態に対して固定の規則を適用する。物品売買契約は売主の常居所地国の法律、役務提供契約は役務提供者の常居所地国の法律、販売代理店契約は販売代理店の常居所地国の法律、フランチャイズ契約はフランチャイズ加盟者の常居所地国の法律が適用される。契約がこれらのいずれのカテゴリーにも該当しない場合にのみ、残余テストである特徴的履行が適用され、契約が明らかに他の国とより密接に関連している場合は修正が加えられる。

人々を驚かせる2つの結果が生じます。第一に、物品売買においては沈黙が供給者を、サービス契約においては提供者を有利にするため、ドイツの販売者から商品を購入する際に、オランダの購入者が適用法について明記しない場合、通常はドイツ法が適用されます。第二に、デフォルトのルールは管轄権に関するルールとは異なるため、オランダの裁判所が外国法を適用することになり、当事者双方の予想よりも時間と費用がかかる可能性があります。国際契約における適用法に関するガイドでは、これらの仕組みをより詳細に解説しています。

ウィーン売買条約は、あなたがそれを除外しない限り適用されます。

国際売買契約において最も見落とされがちな点は、国際物品売買契約に関する国連条約（CISG、オランダではWeens Koopverdragと呼ばれる）です。オランダは締約国です。両当事者が締約国に営業所を有する場合、または抵触法規則により締約国の法律が適用される場合、この条約は売買契約に自動的に適用されます。オランダ法を選択しても、この条約の適用は除外されません。なぜなら、この条約はオランダ法の一部だからです。

条約は除外することができ、第6条にもその旨が明記されていますが、除外は必ず行わなければなりません。契約がオランダ法に準拠するという条項は、CISG（国際物品売買契約に関する国連条約）の適用を維持しますが、契約がオランダ法に準拠し、ウィーン売買条約の適用が除外されるという条項は、適用を維持します。どちらを選択するかは、自動的に決まるものではなく、商業的な判断となります。条約には、真に国際的な判例集、実質的違反の実用的な概念、そして買主が商品を検査し、合理的な期間内に不適合を通知する義務があります。オランダの国内売買法は、より短く厳格な苦情処理義務を定めています。売主は国内法を好むことが多く、買主は条約を好むことが多いです。

契約で免除できないルール

準拠法の選択には制限がある。ローマI規則は、裁判地の強行法規を維持しつつ、履行地の法規の効力を認めている。また、消費者や従業員など特定の当事者を保護しており、準拠法の選択によって、彼らが自国の強行法規による保護を奪われることがないようにしている。企業間契約においては、こうした保護が問題となることは稀だが、近隣諸国の法制度は例外である。競争法、制裁および輸出規制、製品安全、マネーロンダリング対策、データ保護などは、契約で選択された準拠法に関わらず適用される。

商業代理店は典型的な落とし穴です。オランダ民法に導入されている自営業の商業代理店に関する欧州指令は、EU域内で活動する代理店に対し、契約終了時の営業権補償と最低予告期間を保障しており、代理店がEU域内で活動している非加盟国の法律を選択しても、これらの保護は回避できません。代理店契約として作成された販売代理店契約、あるいは販売代理店契約を装った代理店契約であっても、この点は変わりません。裁判所は、関係の実質を重視します。契約形態の選択に迷う場合は、様々な種類の商業契約の概要と、それぞれの契約がもたらす影響についてご参照ください。

条項の作成

有効な準拠法条項は、1つの法律を指定し、CISGが適用されるかどうかを明記し、それ以外のことは何も述べないものです。契約を分割して異なる部分を異なる法律で規定することはローマI条約で認められていますが、その複雑さを考えるとほとんどメリットはありません。国際商法の一般原則、あるいはUNIDROIT原則のみを参照し、根拠となる国内法を明示しないことは、仲裁では有効ですが、国内裁判所では役に立ちません。また、当事者または取引と何ら関係のない国の法律を選択することは有効ですが、その場合、どちらの当事者の弁護士も、現地の弁護士に指示しない限り、いかなる質問にも答えることができません。

間違いその2：強制力のある結果をもたらさない紛争解決条項

紛争解決条項の妥当性を判断する基準は、その文言が権威的に聞こえるかどうかではなく、その条項に基づく決定が相手方の資産に対して強制執行可能かどうかである。この点に関して、欧州連合域内と域外では答えが異なり、その違いを踏まえて条項を起草すべきである。

欧州連合域内における裁判地の選択

EU域内では、管轄権は改正ブリュッセルI規則によって規定されています。当事者は加盟国の裁判所が管轄権を有することに合意することができ、別途定めがない限り、そのような合意は排他的となります。形式要件は重要です。合意は書面によるか、書面で証拠が提出されるか、当事者間で確立された慣行、または当事者が知っていたか知っているべきであった国際貿易の慣習に合致する形式でなければなりません。相手方に提供されなかった一般的な条項の中に紛れ込んだ管轄権条項は、まさにこの点で脆弱です。

裁判所の選択権がない場合、規則では原則として原告に被告の住所地を、契約の場合は当該義務の履行地を定めています。すなわち、物品売買契約の場合は引渡し地、役務提供契約の場合は役務提供が行われた、または行われるべきであった場所が原告の管轄地となります。そのため、フランスに製品を納入するオランダの供給業者は、請求書にオランダ法が記載されていても、フランスの裁判所で訴訟を起こされる可能性があるのです。

この規則の最大の利点は、執行力にある。加盟国の一つで下された判決は、特別な手続きを経ることなく他の加盟国でも承認され、執行可能性の宣言なしに執行可能である。実際、オランダの判決は、判決書と証明書のみでスペインやポーランドでも執行できる。EU域外には、これに匹敵する制度は存在しない。

欧州連合域外での執行

ほとんどの契約は、この点で最も脆弱です。オランダの訴訟法では、条約または欧州規則で規定されていない限り、外国判決をオランダで単純に執行することはできません。オランダ民事訴訟法第431条は、この規則を規定し、代替案を示しています。すなわち、事件をオランダの裁判所に再度提起することができ、外国裁判所が国際的に認められた管轄権の根拠を有し、訴訟手続きが基本的な適正手続き基準を満たし、判決がオランダの公共政策と矛盾せず、同一当事者間の以前の判決と矛盾しない場合、オランダの裁判所は実際に外国判決を採用することができます。これは実行可能ですが、費用と遅延を伴う2回目の訴訟手続きであり、外国で下されたオランダの判決にも同様のことが当てはまります。

ハーグ条約のうち2つがこのギャップを縮めています。2005年の裁判管轄合意に関する条約は欧州連合を拘束し、締約国に対し、裁判管轄合意を履行し、その結果として下された判決を承認することを義務付けています。2019年の判決に関する条約は、2023年9月1日に欧州連合で発効し、加盟国間における承認と執行の範囲をより広範に拡大しています。どちらも有用ですが、締約国数はニューヨーク条約の加盟国数に比べてはるかに少ないため、EU域外の相手方に対する実際的な解決策は通常、仲裁となります。管轄権と執行上の問題を回避する方法については、署名前に確認すべき事項をまとめたガイドをご覧ください。

仲裁とニューヨーク条約

国際契約において仲裁が選択される主な理由は、その履行を確保するためです。1958年の外国仲裁判断の承認及び執行に関するニューヨーク条約は、ほぼすべての主要貿易国を含む160カ国以上を拘束し、各国の裁判所に対し、仲裁合意を承認し、ごく限られた拒否事由を除き仲裁判断を執行することを義務付けています。オランダが判決条約を締結していない国との契約においては、仲裁条項は、実際に執行可能な判決を得るための唯一現実的な手段となる場合が多いのです。

オランダの仲裁法は民事訴訟法第4巻に規定されており、2015年に改正されました。オランダ仲裁協会は独自の規則に基づいて仲裁を管理しており、国内では通常この機関が選ばれます。一方、ICC、LCIA、そして特定の分野においては専門機関が、大規模な国際取引でよく利用されます。いずれの機関を選ぶにしても、この条項が機能するためには、仲裁機関とその規則、仲裁地、仲裁人の数、そして使用言語の4つの要素が必要です。仲裁地を省略することは最も重大な問題です。なぜなら、仲裁地によって監督裁判所と仲裁自体に適用される法律が決まるからです。

仲裁は必ずしも費用が安く、迅速というわけではありません。当事者は仲裁廷と仲裁機関に費用を支払い、事実上、実体的な上訴はできず、裁定は限られた理由でのみ取り消すことができます。これらは欠点というよりはむしろ利点ですが、機密保持、専門知識、国境を越えた執行が、セカンドオピニオンの権利よりも重要な契約には仲裁が適していることを意味します。関係を維持する価値がある場合は、仲裁の前に交渉、そして調停を求める段階的な条項を設けるのが賢明です。ただし、各段階に期限を設ける必要があります。当事者に友好的な紛争解決を求める条項は、期限も拒否した場合の罰則も設けず、遅延を招くだけで何のメリットもありません。

オランダ商事裁判所

オランダ語での手続きではなく州裁判所を希望する当事者にとって、オランダ商事裁判所は Amsterdam 2019年1月1日以降、英語で国際商事紛争を審理しており、英語の専門法廷と控訴裁判所も設置されています。当事者が明示的に書面で合意している必要があり、通常の裁判所よりも高い裁判費用が課され、判決は改正ブリュッセルI規則に基づき、通常の方法で欧州連合内で流通します。オランダの当事者と他の欧州の当事者との間の紛争の場合、仲裁よりも優れた解決策となることが多く、当社の概要では、 オランダ法に基づく訴訟 通常ルートとの比較について説明します。

間違い３：法定規則を無視した支払い条件

支払条項は、当事者が白紙のページに書き込むかのように作成されることが多い。しかし、そうではない。企業間契約においては、欧州法およびオランダ法が既に支払遅延を規定しており、その規定から逸脱する条項を明記せずに作成すると、どの法制度が適用されるのかについて混乱を招くだけである。

支払期間、法定商業利息、回収費用

商取引における支払遅延対策に関する欧州指令は、オランダ民法典に規定されている。実務上、以下の3つの規則が重要となる。当事者間で支払期間が合意されていない場合、支払期限は請求書の受領日または商品もしくはサービスの受領日のいずれか遅い方から30日以内となる。企業間ではより長い期間を合意することも可能だが、民法典では、より長い期間が明示的に合意され、かつ債権者にとって明らかに不公平でない限り、上限は60日と定められている。公的機関に対する支払期限は30日である。また、債務者が支払遅延に陥ると、催告なしに法定の商事利息が法律の規定により発生する。

法定商業利息は、非商業債務に適用される通常の法定利息とは異なります。法定商業利息ははるかに高く、半年ごとの利率は政府によって定められ公表されます。法定利率を優先する意図がない限り、契約書に利率を記載しないでください。また、契約利率が実際に高いことを確認してください。低い利率は、法定最低利率を優先して無視されるからです。さらに、債権者は、裁判外の回収費用について、立証することなく一定の最低額を受け取る権利があり、これもまた規則によって定められています。

契約書作成の要点は単純明快です。請求書の送付時期、記載内容、支払期日、支払通貨、支払先口座、そして利息が法定の商業利率か、それとも契約で定められたより高い利率かを明確に定めましょう。完了時支払といった曖昧な条項は、回収紛争の最も一般的な原因となります。なぜなら、当事者間で意見が分かれるのはまさに「完了」という点だからです。隠れた法的問題のない契約締結方法に関するガイドでは、こうした条項に潜む落とし穴について解説しています。

セキュリティ：所有権留保、保証、前払い

オランダ法は、多くの国際契約では利用されていない、強力かつ低コストの担保権を供給者に提供します。所有権留保（eigendomsvoorbehoud）により、売主は代金が支払われるまで納品された商品の所有権を保持することができ、買主の破産後も存続するため、商品は通常の債権として扱われるのではなく、管財人から回収することができます。所有権留保は、理想的には一般契約条件の中で事前に合意する必要があり、慎重に作成する必要があります。取引関係から生じるすべての債権を対象とする広範な所有権留保は、オランダ法の下で一定の制限内で有効ですが、加工または混合された商品に所有権を拡大しようとする条項は、一般的に有効ではありません。オランダ国外に持ち出される商品に対する所有権留保の有効性は、商品の所在国の法律によって決まるため、商品の行き先を把握しておくことが重要です。

所有権留保の他に、一般的な手段としては、銀行保証、親会社保証、信用状、マイルストーンに対する分割払いなどがあります。前払い金や預り金は、返金可能かどうか、またどのような場合に返金可能かを明記する必要があります。オランダ法には、預り金を没収するデフォルトルールがないためです。売主がキャンセル時に金銭を保持する意図がある場合は、契約書にその旨を明記する必要があり、後述の理由から、違約金ではなく、キャンセル料として固定金額を定めるべきです。相手方の支払い能力に疑義がある場合、リスクは理論上のものではありません。契約相手の破産に関するガイドでは、破産後も存続するものと存続しないものを説明しています。

通貨、インデックス、および長期的な価格リスク

1年以上続く契約においては、価格は単なる金額であると同時に、リスク配分でもあります。計算通貨と支払通貨をそれぞれ1つずつ明記し、両替手数料と銀行手数料を誰が負担するのかを明記してください。為替レートリスクを共有する場合は、基準レート、その情報源、および読み取る時間帯を明確に定義してください。中央銀行の基準レートと商業レートの差は、高額請求書においては実際の金額に影響を与えるからです。

インデックス条項には、公表されているインデックス名、基準期間、見直し日、計算式を明記し、インデックスの公表が停止された場合の対応についても記載する必要があります。一方当事者が裁量で価格を調整できるような無期限の条項は企業間では有効ですが、オランダ法がすべての契約に適用する合理性と公平性の要件にそぐわず、裁判所はこれを厳格に解釈するでしょう。一定の閾値を超えた場合に再交渉を認め、再交渉が失敗した場合は予告により契約を解除できる条項の方が、一方当事者に決定権を与える条項よりも強固です。また、相手方が事業活動を行っていない場合、オランダの契約法における消費者保護規則はさらに厳格になることにも留意してください。

間違い4：契約解除条項と不可抗力条項が間違ったモデルに基づいて作成されている

オランダ法には、単一の契約終了概念は存在しません。複数の概念があり、それぞれ要件と結果が異なります。コモンロー制度向けに作成されたテンプレートでは、これらの概念が1つの条項にまとめられてしまうため、結果として、契約当事者が期待する効果が得られないことがしばしばあります。

契約違反による解除には、まず債務不履行が必要となる。

契約違反による解除（拘束力の喪失）は、民法に基づき、一方の当事者が履行を怠った場合にいつでも認められる。ただし、その不履行が解除を正当化するほど軽微なものであってはならない。重要な条件は、履行がまだ可能な場合、相手方がまず債務不履行（不履行状態）に陥っていなければならないということである。そして、債務不履行は通常、履行のための合理的な期間を定めた書面による債務不履行通知（履行不能通知）の後にのみ発生する。この通知を省略することは、オランダの商事紛争において最もよくある手続き上の誤りであり、正当な請求を不当なものに変えてしまう。

例外もあります。合意された固定期限が過ぎた場合、履行が恒久的に不可能になった場合、または債務者が履行しないことを明確に表明した場合は、通知は不要です。契約では、特定の違反があった場合に相手方が自動的に債務不履行となることを規定することもできます。通常、その規定はわずか2行で済むため、それだけの価値があります。契約で賢明にできないのは、契約解除を、契約終了を通知するメールを送信するだけで完了するものとして扱うことです。契約解除の効果は、両当事者が受け取ったものを返還しなければならないことであり、これは解除する側が望むものではない場合が多いからです。

継続的な関係を解消する

期間の定めのない継続契約（duurovereenkomst）は、契約書自体にその旨の記載がない場合でも、原則として予告によって解除することができます。しかし、オランダの判例法では、この権利は合理性と公平性の要件を満たすことを条件としています。つまり、関係の継続期間、相手方の投資額、契約への依存度に応じて、裁判所は十分な期間の予告、説得力のある理由、または補償を要求する場合があります。10年以上かけて市場を築き上げてきた販売代理店を、契約書に何も記載されていないという理由だけで、30日間の予告で解雇することはできません。

解決策は、それを規制することです。通知期間を文書で明確に定め、通知方法も明確に規定し、即時解約が認められる事由を明記し、その後の手続き（実施済み作業に対する支払い、資材および機密情報の返却、既存注文の清算、およびどの条項が存続するか）についても規定する必要があります。解約と通知期間に関するガイドでは、その具体的な手順を解説しています。また、契約書では、都合による解約と契約違反による解除を明確に区別し、どちらかが誤って他方の代わりに適用されることがないようにする必要があります。

不可抗力および予期せぬ事態

オランダ民法典では、債務者の過失によるものでなく、かつ法律、法律行為、または一般的に認められた慣行に基づく債務者のリスクの範囲外である場合、履行不能は債務者の責任とはみなされません。これが不可抗力（force majeure、overmacht）です。その効力は限定的ではありますが重要です。すなわち、債務者は損害賠償の支払いを免除されますが、それ自体で契約が終了するわけではなく、相手方は依然として契約を解除することができます。なぜなら、契約解除には過失を要件としないからです。

法定規則はリスクの配分に基づいているため、契約上の不可抗力条項は単なる装飾ではありません。それは誰のリスクがどこに属するかを明確にし、結果として結果を変えるものです。近年のパンデミック、制裁措置、エネルギー価格ショックの後では、当事者の制御が及ばない事象に関する一般的な文言は明らかに不十分です。事象を具体的に明記してください。例えば、伝染病とその対応として講じられた政府の措置、戦争と制裁、輸出入制限、サイバー攻撃、指定された重要供給業者の不履行、ストライキ、異常気象などです。通知期間は週単位ではなく日単位で明記してください。損害軽減義務と履行再開義務を課してください。履行停止期間中に継続する義務、特に支払義務が継続するかどうかを明記してください。そして、最終期限を設定してください。合意された日数を超えて履行が停止されたままの場合、いずれかの当事者が契約を解除することができます。

不可抗力とは別に、オランダ法には予期せぬ事態に対する独自の救済手段が存在する。当事者の申し立てに基づき、裁判所は、当事者が想定していなかった事態が発生し、かつ、相手方が契約が変更なく維持されることを合理的に期待できないような事態が生じた場合、契約の効力を変更したり、契約の全部または一部を無効にしたりすることができる。この基準は高く、裁判所は適用を慎重に行うが、この制度は存在し、契約によって完全に排除することはできない。リスクを無視するよりも、明確な条件に基づいて再交渉を規定するハードシップ条項を設ける方が、リスクを管理する上でより良い方法である。

違約条項は裁判所によって減額される可能性がある

オランダ法では、契約上の違約金（boetebeding）は有効であり、特に実際の損害額を算定するのが難しい秘密保持義務や競業避止義務において有用な手段となる。しかし、民法では、当該条項の適用が状況から見て明らかに不合理な結果を招く場合、裁判所は違約金を減額する権限を有する。この権限は合意によって排除することはできない。最高裁判所は、この権限は慎重に行使されるべきであり、裁判所は違約金と実際の損害との関係、契約の性質、条項の文言、および違約金が適用される状況を考慮すると明言している。

契約書作成上の留意点は2つあります。第一に、抑止しようとする損害と何らかの明確な関連性を持つ罰則は有効ですが、誰も正当化できないような単純な金額の罰則は無効となる可能性があります。第二に、罰則が損害賠償に取って代わるものなのか、それとも損害賠償に加えて課されるものなのかを明記する必要があります。なぜなら、法律上のデフォルトは罰則が損害賠償に取って代わるものと解釈されるのに対し、多くの当事者は正反対の意図を持っているからです。また、同じ条項で、罰則と並行して履行を要求できるかどうかについても明記すべきです。

賠償責任の上限と除外事項

オランダ法では、企業間の責任の制限および免除が認められており、通常、有効とされています。ただし、その制限は合理性と公平性の要件に基づいています。条項に依拠することが容認できない場合には、その条項に依拠することはできません。また、裁判所は、当事者自身の故意または意図的な無謀行為、そして一般的には経営陣の故意または無謀行為から当事者を保護するための免責条項を一貫して認めていません。違反の重大性、損害の性質、リスクがどの程度保険でカバーされていたか、そして当事者の交渉上の立場など、すべてがその評価に影響を与えます。契約金額または保険金額に連動した上限を設け、当事者が真に上限から除外したいカテゴリーを例外とする方が、すべての責任を包括的に免除するよりも、はるかに有効と判断される可能性が高くなります。

間違いその5：契約の一部とならなかった一般利用規約

標準契約条件には、責任限度額、所有権留保、時効期間、裁判管轄条項、準拠法などが含まれます。これらは契約の中で最も軽視されがちな部分でもあります。オランダ法では、これらの条件が適用されるかどうかは、どちらの条件が優先されるか、そして条件が期限内に提示されたかどうかという2つの点によって決まります。

形式の戦い：オランダ法は最初の銃撃から始まる

各当事者がそれぞれ独自の契約条件を参照する場合、オランダ民法典は独特な方法で紛争を解決します。2番目の参照は、最初の当事者の条件の適用を明示的に拒否しない限り、効力を持ちません。言い換えれば、オランダ法は最初の参照に従います。つまり、参照された条件が先に適用され、応答する当事者が明示的に拒否しない限り、その条件が適用されます。注文確認書の裏面に独自の条件を印刷するだけでは、明示的な拒否とはみなされません。

これは、他の多くの制度に見られる最終提案ルールとは正反対であり、実質的に異なる条件を含む返信が反対提案とみなされるウィーン売買条約の立場とも異なります。したがって、同じ文書のやり取りでも、CISGが除外されているかどうかによって結果が異なる場合があります。実際的な解決策はシンプルで、販売プロセスに組み込む価値があります。最初に送付する文書で、明確な言葉で自社の条件に言及し、相手方の条件を明示的に拒否してください。当社の一般取引条件作成ガイドでは、文言について詳しく解説しています。

契約締結前に条件を公開する

オランダ法では、一般契約条件の利用者は、原則として契約締結前または締結時に相手方に条件を確認する合理的な機会を与えることが義務付けられています。これがなされない場合、個々の条項は無効となり、相手方は利用者が依拠している条項そのものを無効にすることができます。商工会議所または裁判所登記所に条件を登録し、入手先を明記することは、条件の交付が合理的に不可能な場合の代替手段にすぎません。

電子的に締結される契約については、民法では、契約締結前に契約条件を電子的に提供し、相手方がそれを保存して後でアクセスできるようにすることを認めています。ウェブサイトのフッターにリンクを貼るだけでは必ずしも十分ではありません。注文前にダウンロード可能な形式でリンクを提示することが、一般的には有効です。実際には、見積書に契約条件をPDFファイルとして添付し、送付メールにその旨を記載することで、これらの議論のほとんどを回避できます。

国際契約を対象とする例外

国際契約において見落とされがちな点がもう一つあります。オランダ民法典の一般契約条件に関する保護規定は、当事者双方がオランダに拠点を置いていない事業​​または職業上の行為を行う当事者間の契約には適用されません。つまり、オランダの供給業者と契約を締結する外国企業は、不当に負担の大きい条項に関するオランダの規則を援用することはできず、その立場は通常の契約規則、合理性、公平性に基づいて判断されることになります。これが有利か不利かは取引のどちらの側に立つかによりますが、予期せぬ事態ではなく、意識的に選択すべき事項です。法定規模基準を超えるオランダの大企業も同様に、保護規定の一部から除外されます。

配送条件、インコタームズ、所有権の移転

インコタームズは、国際商業会議所が発行する標準的な貿易条件です。輸送にかかる費用とリスクの分担、運送、保険、輸出通関、輸入通関の手配者を規定します。所有権の移転や適用法の決定は行わず、売買契約の代わりとなるものでもありません。現行版はインコタームズ2020であり、契約書にはその旨を明記する必要があります。以前の版も流通しており、一部条項が変更されているためです。

適切なルールを選択する

最もよくある間違いは、コンテナ貨物に海事用語を使用することです。FOBでは、貨物が船に積み込まれた時点でリスクが移転しますが、コンテナは通常、数日前にターミナルで運送業者に引き渡されるため、どちらの当事者も明確なリスクを負わない無保険期間が生じます。コンテナの場合、適切なルールはFCA、またはCPTおよびCIPであり、CIPでは売主が運送費を支払い、CIPでは保険料も支払います。FOB、CFR、CIFは、実際に船に積み込まれるばら積み貨物および一般貨物に限定してください。

場所を正確に指定してください。FCAに都市名を付けるだけでは不十分です。ターミナル、デポ、または住所を指定してください。場所を指定することで、リスクの移転先と各端でのターミナル取扱手数料の支払者が決まるからです。EXWは特に注意が必要です。なぜなら、EXWでは買い手が売り手の国で輸出手続きを完了する義務を負いますが、外国の買い手は多くの場合、合法的にこれを行うことができないからです。売り手の施設でのFCAは、この問題なしにほぼ同じ商業的結果を達成します。DDPはその鏡像です。売り手は買い手の国での輸入通関、関税、輸入VATの責任を負います。これには現地に拠点または税務代理人が必要ですが、売り手は実行可能かどうかを確認せずに合意することがよくあります。ヨーロッパ内で道路輸送される貨物の場合、CMR条約が運送契約に適用され、独自の責任限度額と時効が設定されます。国際道路輸送に関するCMR条約ガイドでは、それが売買契約とどのように関連するかを説明しています。

所有権はインコタームズではなく、国内法に基づいて移転する。

オランダ法では、動産の所有権は、有効な権利証に基づき、処分権限を有する譲渡人による引渡し時に移転します。したがって、リスクと所有権は別個の問題であり、一方のみを規定し他方を無視する契約は不完全です。所有権留保はまさにこの目的に該当します。所有権留保は、支払いが完了するまで所有権の移転を延期し、輸送中のリスク配分はインコタームズに委ねます。売買契約書には、所有権の移転時期、リスクの移転時期、商品の保険加入者と保険金額、到着時の検査および苦情処理手続き（買主が欠陥を通知しなければならない期間を含む）を明記してください。

機密保持、知的財産、個人データ

オランダ法では、特定の関係性以外では商業当事者に一般的な守秘義務を課していないため、守秘義務は契約によって定める必要があります。実用的な条項では、文書を列挙するのではなく、カテゴリー別に機密事項を定義し、許可される目的を明記し、開示が許可される相手方を指名し、受領者にその相手方を拘束する義務を課し、契約終了後の義務の継続期間を規定し、資料の返却または破棄について規定します。前述の理由から、義務に罰則を付加するのが一般的です。漏洩による損失を証明することはほぼ不可能だからです。営業秘密は、欧州営業秘密指令のオランダにおける実施法に基づき、さらに法的保護を受けますが、これは保有者が情報を秘密に保つために合理的な措置を講じている場合に限られます。つまり、契約内容に実際のアクセス制御が伴わなければなりません。当社の秘密保持契約ガイドでは、標準的な構成について説明しています。

知的財産は、対価を支払ったからといって移転するものではありません。オランダ法では、請負業者が作成した著作権その他の権利は、譲渡されない限り請負業者に帰属し、著作権の譲渡には譲渡証書が必要です。従業員が雇用契約の履行において作成した権利は、通常、法律の規定により雇用主に帰属しますが、この規則はフリーランサーや下請業者には適用されません。したがって、国際契約では、既存の資料の所有者、新たに作成された資料の所有者、各当事者が相手方の背景資料に対して取得するライセンス、およびその適用地域を明記する必要があります。オランダ法では、著作者人格権は譲渡できませんが、限定的な範囲で放棄することは可能です。第三者の権利が侵害される可能性がある場合は、防御と補償を明示的に割り当て、上限を定める必要があります。当事務所の知的財産部門は、署名前に権利の割り当てを審査することができ、特にITサービス契約では、ライセンスとソースコードに関する立場を明確に定める必要があります。

個人データが国境を越える場合、契約に適用される法律に関わらず、一般データ保護規則（GDPR）が処理に適用されます。一方の当事者が他方の当事者に代わって個人データを処理する場合、GDPRで規定された内容のデータ処理契約が必須であり、欧州経済領域外の国へのデータ移転には法的根拠が必要です。多くの場合、標準契約条項と移転影響評価が用いられます。機密保持条項は、これらのいずれの代替にもなりません。

署名：権限、形式、電子署名

権限のない者が署名した契約は、会社が権限があるかのように見せかけるか、後日それを追認しない限り、会社を拘束しません。オランダの取引相手の場合、権限は公記録上の事項です。商工会議所が管理する商業登記簿には、取締役とその署名権限に関する登録済みの制限事項が記載されており、善意で行動する第三者は、登録されるべきであったにもかかわらず登録されなかった事実から一般的に保護されます。署名前に登記簿を確認するのに費用はかからず、問題は解決します。外国の取引相手の場合は、取締役会決議書または委任状、およびそれに相当する登記簿謄本を要求してください。

オランダ法では、ほとんどの商事契約に特定の形式は求められませんが、一部には形式が必要なものもあります。登記済みの不動産の譲渡には公証証書と登記が必要であり、著作権の譲渡やオランダの有限会社の株式譲渡にも同様に証書が必要です。雇用契約における競業避止条項は書面でなければなりません。定められた形式が遵守されない場合、その行為は無効となり、いかなる合意によってもその効力は回復されません。

電子署名は、オランダで直接適用されるeIDAS規則と、目的および状況に照らして十分な信頼性のある方法を用いた場合、電子署名を手書き署名と同等とみなす民法の規定によって規制されています。適格電子署名は、同規則の適用により、手書き署名と同じ法的効力を持ちます。高額な国際契約においては、その方法の信頼性を確保するために、監査証跡付きの適格電子署名、または少なくとも高度な電子署名を使用し、契約書に電子署名に合意した旨を明記し、署名済みのファイルとその検証データを保管しておくことが重要です。

テンプレート、カスタマイズ、レビューサイクル

テンプレートはチェックリストであって、契約書ではありません。構成の手間を省き、忘れがちな条項を思い出させてくれるという利点がありますが、まさに同じ理由で危険でもあります。テンプレートを使うと、完成したように見える文書ができあがってしまうからです。契約の成否を左右する条項、提供されるものの説明、価格決定メカニズム、受入基準、責任限度額、紛争解決条項などは、テンプレートでは埋めることができない重要な条項なのです。

取引から始めましょう。測定可能な基準、数量、技術仕様、許容欠陥率、検査手順など、商品やサービスを明確にします。サービスの場合は、基準、パフォーマンスの測定方法、基準を満たさなかった場合の対処法を定義します。成果物を期日と関連付け、誰が変更を要求できるか、誰が承認する必要があるか、どのように価格設定するかを定めた変更手順を組み込みます。手順のない範囲変更は、固定価格契約が紛争に発展する原因となるからです。契約交渉戦略ガイドでは、交渉でその方針を維持する方法について解説しており、具体的な構造は契約の種類によって異なります。供給契約、委託契約、フランチャイズ契約、参加契約にはそれぞれ独自の必須ルールと落とし穴があります。

契約書も年月とともに古くなります。法律が改正されたり、制裁リストが変更されたり、インデックスシリーズが廃止されたり、通知条項に記載されている人物が退職したりします。長期契約は毎年、以下のチェックリストに基づいて見直しましょう。適用法や規制上の立場は変更されたか、支払条件や価格条件は依然として商業的に妥当か、配送条件は最新のインコタームズに準拠しているか、通知先住所は正しいか、責任限度額は依然としてリスクのある価値と関連しているか。署名済みの原本は、当時実際に添付されていた一般条件とともに一箇所に保管しておきましょう。紛争が発生した場合、契約締結日時点で適用されていたバージョンのみが重要となるからです。

署名する前にすべきこと

国際商取引契約に署名する前に、以下の5つの質問を文書で明確にしておきましょう。どの法律が適用されるのか、ウィーン売買条約は適用されるのか、適用されないのか。どの裁判所が判決を下すのか、相手方の資産がある場所で判決を執行できるのか。支払期日はいつなのか、どのような利息と担保が適用されるのか。契約はどのように終了し、終了後も何が存続するのか。そして、どの一般条項が適用されるのか、また、それらは契約の一部となるのに間に合うように提供されたのか。これらの5つの質問に文書上で答えられれば、その契約は商取引の過程で起こりうるほとんどの事態に耐えうるでしょう。

最初の請求書が未払いになった後ではなく、署名前にレビューを完了させてください。契約条件書の段階で契約弁護士を関与させる費用は、契約内容に合致しなかった条項について議論する費用のほんの一部で済みます。また、この段階であればリスクの配分を変更することも可能です。

Law & More 当事務所は、オランダ国内外の企業に対し、国境を越えた商取引契約の作成、審査、交渉、一般取引条件、そして契約不履行時の紛争解決（準拠法・裁判管轄の選択から執行まで）に関するアドバイスを提供しています。国際契約を締結しようとしている場合、または契約不履行の相手方と取引している場合は、当事務所の弁護士が文書を精査し、選択肢を提示いたします。ご相談をご希望の場合は、お気軽にお問い合わせください。または、当事務所のより詳しいサービス内容をご覧ください。 企業向け法律アドバイス (NAIST) と 企業法務ガイド.

よくある質問

以下の質問は、オランダの企業が国境を越えて契約を結ぶ際に最も頻繁に発生する実務上の問題、すなわち言語と通訳、為替リスク、交渉における文化的な違い、紛争解決条項、知的財産権に関するものです。

これらのミスは主に、誰が契約書を作成・レビューするかという問題に起因します。国際契約を締結するオランダの法律事務所を選ぶ際の基準については、こちらをご覧ください。