取締役が、会社およびその事業の利益と相反する直接的または間接的な個人的利益を有する場合、利益相反が生じる。オランダ法は、このような取引を禁止するものではなく、利益相反のある取締役を意思決定から除外する。
法的根拠
オランダ民法第2条239項第6号は、そのような利害関係を有する取締役は、審議および意思決定に参加できないと規定している。その結果、取締役会決議が採択できない場合は、定款に別段の定めがない限り、決定は監査役会に移管され、監査役会も存在しない場合は、株主総会に移管される。監査役取締役に関する同様の規定は、第2条250項第5号に定められている。
2013年の改革以降、これは内部規則のみとなっています。これに違反して行われた取引は、相手方に対して拘束力を持ちます。その結果、決議は内部的に取り消し可能となり、取締役は第2条9項に基づき責任を問われる可能性があります。
何が紛争とみなされるのか
このテストは定性的なものであり、取締役は必要な誠実さと客観性をもって会社の利益を守る能力があるか、という点が重要となる。取引相手側に個人的な金銭的利害関係がある場合や、取引相手が取締役を務めている場合は、最も明白なケースである。一般的な家族関係やビジネス上のつながりだけでは、必ずしも十分とは言えない。
取締役が1人であり、かつ株主も1人である会社では、株主総会と取締役会が同一人物であるため、この規則は同じようには適用されません。通常、定款にはこの点が明示的に規定されています。
どこで問題が発生するのか
よくある失敗の原因は、紛争そのものではなく、記録が残されていないことである。紛争が特定され、議事録に記録され、総会で決定が下された場合、その取引が不利に扱われることは稀である。紛争や破産手続きの中で後になって初めて発覚した場合、それは取引そのものよりも、取締役の誠実さに関する議論になってしまう。
関連用語
取締役の責任、株主総会、および定款も参照のこと。
当事務所の企業法務部門は、取締役会に対し、利益相反および関連当事者取引に関する助言を提供しています。
