株主総会は、株式会社（BV）または株式会社（NV）において株主が権限を行使する機関です。株主総会は、取締役の選任および解任、年次決算の承認、配当および定款の変更に関する決議を行い、法律または定款によって他の機関に付与されていないすべての権限を有します。
法的根拠
オランダ民法第2条217項は、総会の残余権限を規定している。第2条210項は、経営委員会に対し、会計年度末から5ヶ月以内（5ヶ月延長可能）に年次決算書を作成し、その後総会で承認することを義務付けている。第2条238項は、出席資格を有する者全員がその方法に同意し、かつ労使協議会に意見を述べる機会が与えられている場合に限り、決議を会議外で書面により可決することを認めている。
招集と運営
会議は、定款に別途定めがない限り、少なくとも8日前までに通知して、経営委員会または監査役会によって招集される。通知には、審議事項を明記しなければならない。通知されていない事項に関する決議は、出席資格を有する全員が出席し、かつ同意した場合を除き、無効となる。
発行済資本の1％以上を保有する株主は、議題への追加を請求することができる。取締役会が株主総会の開催を拒否した場合、1％以上の株主は、暫定的な救済手続きにおいて裁判所の許可を求めることができる。
どこで問題が発生するのか
オーナー経営の会社では、形式的な手続きが完全に省略されることが多く、紛争が発生するまでは特に問題になりません。しかし、紛争が発生すると、招集されていない会議で決定された解雇、あるいは第2条216項に基づき取締役会の承認なしに決定された配当が、訴訟の中心となります。簡潔な議事録を作成し、通知期間を遵守することは、ほとんど費用がかからず、こうした争いを未然に防ぐことができます。
関連用語
定款（statuten）、株主間契約、利益相反についても参照してください。
当事務所の企業法務部門は、意思決定および株主間の紛争に関する助言を提供しています。
