従業員の監視

メールの閲覧、インターネット利用状況の記録、カメラの設置、社用車の追跡：雇用主には監視を行う正当な理由があるが、従業員も職場において一定のプライバシーを保持している。

法的根拠

従業員の監視に関する専用の法令はありません。法的根拠は通常、GDPR第6条(1)(f)項の正当な利益です。権限関係においては従業員の同意は自由意志に基づくものではないため、従業員の同意だけでは不十分な場合がほとんどです。利益は、必要性、比例性、補完性の原則を基準として、従業員のプライバシーと比較検討されなければなりません。欧州人権条約第8条は雇用関係にも適用されます。欧州人権裁判所は、バルブレスク判決において、雇用主が従業員に事前に伝えなければならない事項を定めています。労働評議会法第27条(1)項は、従業員を監視するシステムに関する取り決めには労働評議会の同意が必要であると規定しています。カメラの存在が事前に一般的に告知されていない限り、秘密裏にカメラで監視することは犯罪行為となります。

それが実際にどのように機能するか

実行可能な手順は、監視の理由を記録し、最も侵襲性の低い手段を選択し、手順書を通じて従業員に通知し、労使協議会の同意を得て、監視が構造的なものである場合はデータ保護影響評価を実施することです。不正行為の具体的な疑いに対する的を絞った調査は、期間と範囲が限定されている限り、常時監視よりも踏み込んだものとなる可能性があります。