産業保健サービスとの基本契約：契約内容には何を盛り込むべきか？

オランダのすべての雇用主は、産業保健サービス（arbodienst）または企業医（bedrijfsarts）との基本契約（basiscontract）を締結する必要があります。労働条件法（Arbeidsomstandighedenwet）が強化されて以来、この契約でカバーすべき内容が法律で定められています。書面による基本契約がなければ、雇用主は法定の安全衛生支援体制を整えていることを証明できません。

基本契約には何を記載しなければならないか？

労働条件法第14条に基づき、基本契約には、従業員が会社の医師に自由に相談できること、会社の医師が職場に自由に立ち入ることができること、別の会社の医師によるセカンドオピニオンの手続きが規定されていること、適切な苦情処理手続きが定められていること、および職業病の報告方法が記録されていることが保証されなければならない。また、産業保健サービスが病気休暇に関する指導や定期健康診断をどのように支援しているかについても記載する必要がある。

このような契約を結んでいない雇用主は法律違反となり、オランダ労働監督局（Nederlandse Arbeidsinspectie）から罰金を科される可能性があります。実際には、この問題は最悪のタイミングで露呈する傾向があります。つまり、再統合に関する紛争が発生した際に、雇用主が実際にどのような支援を行っていたのかを証明しなければならない状況です。

従業員は雇用主の許可なしに会社の医師に相談できますか？

はい。従業員は、仕事に関連する健康問題について、雇用主に許可を求めたり、病気でなくても、いつでも会社の医師に相談することができます。雇用主は、その相談が真に可能なようにしなければならず、誰が、なぜ相談したのかを従業員に知らされてはなりません。雇用主にとって、上司を通さずに簡単に予約できる、周知徹底された相談ルートを設けることは、長期病欠を防ぐ最も費用対効果の高い方法の一つです。

従業員が会社の医師の診断に同意できない場合はどうなるのでしょうか？

従業員は、会社医師の診断に疑問がある場合、雇用主の費用負担で別の会社医師にセカンドオピニオンを求めることができる。労働条件法第14条(2)(g)に基づき、会社医師は原則としてその要請に応じなければならず、その結果は従業員に伝えられ、従業員はそれを雇用主に伝えるかどうかを決定する。

セカンドオピニオンは、労働災害保険庁（UWV）による専門家意見（deskundigenoordeel）とは異なります。UWVの専門家意見は、雇用主と従業員が就労適性や社会復帰の取り組みについて意見が一致しない場合に、拘束力のある評価を得るための手段であり、オランダ民法典（BW）第7条629a項に基づき、裁判所で継続賃金を請求する従業員は、原則としてその専門家意見を添付しなければなりません。

病気欠勤中に雇用主には何を伝えるべきでしょうか？

情報の分担は厳格に定められている。診断結果は会社の医師が把握しているが、雇用主は知らない。雇用主に伝えられるのは、従業員の就業上の制限と今後の就業可能性、欠勤期間の見込み、そしてそれが社会保障制度の対象となるかどうかといった情報のみである。従業員が自発的に病名を申告した場合でも、人事ファイルに病名を記録することは違法である。

すべての雇用主は予防担当者を必要とするのか？

はい。労働条件法第13条では、産業保健サービスに加え、すべての雇用主に対し、自社の従業員の中から少なくとも1名の予防担当者（preventiemedewerker）を任命し、健康と安全対策に関する助言や支援を行い、産業保健サービスと連携することを義務付けています。従業員数が25名以下の雇用主は、自らその役割を担うか、十分な専門知識を有する取締役が担うことができます。

雇用主として確認すべきことは何ですか？

まずは契約書そのものから始めましょう。労働条件法第14条(4)項では、取り決めは書面で定めることが義務付けられています。

• 産業保健サービスまたは企業医との間で、署名済みの有効な基本契約はありますか？
• 会社の医師への無料アクセス、セカンドオピニオン、苦情処理手続き、職業病の報告なども含まれていますか？
• 従業員は、マネージャーを通さずに個人相談を予約できますか？
• 欠勤記録には、制限事項と予想される期間のみが記載されており、診断名は一切記載されていないのでしょうか？
• 予防担当者を任命しましたか？それとも、（従業員が25人以下の場合）ご自身で予防担当者を務める資格がありますか？

従業員として確認すべきことは何ですか？

病気であるかどうかに関わらず、労働条件法第14条に基づき、あなたには権利があります。

• 会社の医師との相談を予約する方法をご存知ですか？
• 会社の医師の助言は書面で受け取りましたか？もし同意できない場合は、別の医師の意見を求めることができますか？
• 雇用主はあなたの診断について尋ねたり、記録したりしましたか？それは認められていません。
• あなたと雇用主の間で就労適性について意見の相違がある場合、UWV（オランダ労働福祉協会）の専門家の意見を求めることを検討されましたか？

基本契約と病欠に関して、弊社ではどのようなサポートを提供できますか？

当事務所の雇用弁護士は、労働条件法および職場復帰に関して、雇用主と従業員双方に助言を提供します。

• 私たちは、お客様の基本契約を労働条件法第14条に照らして審査します。
• 私たちは、あなたの欠勤登録とプライバシーに関する慣行において、違法な健康データが使用されていないかを確認します。
• 私たちは、就労適性に関する紛争において、セカンドオピニオンまたはUWV（オランダ労働保険協会）の専門家意見について助言を提供します。
• 私たちは、病気による休業中の賃金請求や賃金凍結、および復職手続きについて評価します。
• 私たちは、病気や社会復帰に関する紛争において、地方裁判所（kantonrechter）であなたを代理します。

製品概要

• すべての雇用主は、産業保健サービスまたは企業医との間で、書面による基本的な契約を締結する必要があります。
• 契約書には、会社の医師への無料アクセス、セカンドオピニオンの手続き、苦情処理手続き、および職業病の報告に関する規定が保証されていなければならない。
• 従業員は、雇用主の関与なしに、会社の医師に秘密裏に相談することができる。
• 雇用主は従業員の身体的な制限と予想される欠勤期間しか知ることができず、診断結果を知ることは決してない。
• 従業員数が25人以下の雇用主は、十分な資格を有していれば、自ら予防担当者として活動することができる。

よくある質問