オランダ法に基づく債務不履行通知：記載すべき事項と例文

債務不履行通知（ingebrekestelling）とは、履行を怠った契約当事者に対し、是正のための最終的かつ合理的な期間を与える書面による要求です。オランダ民法典（BW）第6条82項によれば、相手方は、その期間が経過しても履行されない場合にのみ債務不履行となります。ただし、既に期限が過ぎた固定期限など、BW第6条83項に規定されている例外が適用される場合は除きます。

債務不履行は、救済措置への道を開くため重要です。債務不履行がなければ、通常、履行遅延に対する損害賠償を請求したり、契約を解除したりすることはできません。債権者が直接訴訟を起こしたり、適切な通知を送らずに契約を解除したりした場合、たとえ違反が明白であったとしても、その点だけで敗訴する可能性があります。

債務不履行通知には何を含める必要があるか？

債務不履行通知は書面で行い、相手方に履行のための妥当な期間を与えなければならない。実際には、適切な通知には4つの要素が含まれる。

• 当該合意および関連する具体的な義務。
• 具体的に何が実行されなかったのか、あるいは何が適切に実行されなかったのか。
• 履行がまだ行われなければならない妥当な期間。
• 相手方がその期間内に履行を行わない場合、債務不履行となる旨の声明。

民法第6条82項第1号では、通知とは、債務者に履行のための合理的な期間を与える書面による要求であると規定している。そして、その期間内に履行が行われない場合に債務不履行が生じる。

債務不履行通知の具体例

以下の文章はあくまで例示であり、標準的な書式ではありません。必ずご自身の契約内容と状況に合わせて修正してください。

拝啓、

3月3日、弊社は貴社と、弊社施設への冷却システムの納入および設置に関する契約を締結いたしました。設置完了期限は6月1日です。しかしながら、現在に至るまで設置は完了しておりません。システムは納入済みですが、接続および動作確認は行われておりません。

ここに、貴社に対し債務不履行の通知をいたします。本状の日付から14日以内に、設置およびテストを完全に完了していただくようお願いいたします。この期間内に完了いただけない場合、法律上、債務不履行となります。当社は、損害賠償請求権および契約の全部または一部を解除する権利を含む、すべての権利を留保します。

敬具

この例が何をしているかに注目してください。契約内容を明記し、不足額を具体的に説明し、具体的な期間を設定し、その結果を明示しています。「早急に解決してください」といった曖昧な要求では、債務不履行が発生したことを証明するのが難しくなります。

妥当な期間とは？

それは債務の内容によります。支払いの場合は数日で済むかもしれませんが、資材やスケジュール調整が必要な建設上の欠陥の場合は、もっと時間がかかるでしょう。

設定した期間が短すぎると、通知自体が無効になるわけではありませんが、債務不履行が実際にいつ始まったのかが不明確になります。作業内容に見合った十分な期間を設定することで、こうした問題を防ぐことができます。

通知はどのように送付すべきですか？

受領を証明できる方法で送付してください。書留郵便や受領確認付きのメールが一般的な方法です。相手方が通知の受領を争う場合、債権者であるあなたがそれを証明しなければなりませんので、手紙のコピーと配達証明を保管しておいてください。

債務不履行通知が不要となるのはどのような場合ですか？

BW第6条83項は、通知なしに債務不履行が発生する3つの状況を列挙している。

• 設定された期限が過ぎました。 履行期間が合意され、その期間内に履行が行われなかった場合、その期間に別の目的があったと認められない限り、自動的に債務不履行となります。契約書に記載されているすべての日付が必ずしも致命的な期限となるわけではないので、条項をよく読んでください。
• 違法行為または損害。 違法行為に対する賠償金を支払う義務、またはその他の損害賠償金を支払う義務があり、それが直ちに履行されない場合。
• 相手側は履行しないと述べている。 債務者の発言から、債務者が履行できないと推測できる場合。

民法第6条82項第2号は、例外規定を追加している。債務者が一時的に履行できない場合、または債務者の態度から履行請求が無意味であることが明らかな場合は、債務者に不履行の責任を負わせる旨の書面による通知で十分である。履行期間を設ける必要はない。

例外規定に頼るのは、計算されたリスクです。後日、裁判所が異議を唱えた場合、あなたの請求または離婚は、欠席判決の不履行を理由に却下される可能性があります。疑義がある場合は、通知を送付する方が安全な方法です。

相手方が債務不履行に陥った場合、あなたは何ができますか？

履行期限が経過しても履行が見られない場合、遅延に対する損害賠償（金銭債務に対する法定利息を含む）を請求することができます。また、履行不履行が正当な理由となる場合は、民法第6条265項に基づき、書面による宣言または裁判所を通じて、契約の全部または一部を解除することもできます。

履行を求める権利は依然としてあります。離婚は選択であり、義務ではありません。また、離婚にはそれなりの結果が伴います。当事者は既に履行された行為を取り消さなければならず、それは必ずしも現実的または望ましいことではありません。

通知を送る際に確認すべき事項は何ですか？

• 契約上のどの義務が履行されていないのか、またその不履行内容を具体的に説明していただけますか？
• 既に定められた期限が過ぎているため、BW第6条83項に基づく通知なしに債務不履行が発生する可能性があるか？
• 設定した期間は、作業内容に対して十分な長さですか？
• 受領を証明できますか？例えば、書留郵便や受領確認付きのメールなど。
• 契約期間が経過した後、履行請求、損害賠償請求、または契約解除を希望されますか？

通知を受け取った際に確認すべきことは何ですか？

• その要求は契約上正当なものか、また不足額は正しく説明されているか？
• その期間は現実的なものでしょうか？また、正確にはいつ期限が切れるのでしょうか？
• 期限内に完了できますか？それとも、期限が切れる前に実行可能なスケジュールを文書で提案する必要がありますか？
• 相手方の履行上の欠陥や不可抗力など、あなたには抗弁事由がありますか？

債務不履行通知に関して、弊社ではどのような対応が可能ですか？

当事務所の企業法務弁護士は、債権者と債務者の双方を支援します。

• お客様の契約内容に合わせた債務不履行通知書を作成し、法的にも妥当な期間を設定します。
• 我々は、BW第6条83項に基づく例外が適用されるかどうかを評価し、通知が不要となるかどうかを判断する。
• お客様が受け取った通知を確認し、期限が切れる前に書面による回答を作成します。
• 私たちは、法定（商業）利息と遅延によって生じた損害額を算出します。
• 債務不履行が発生した場合、当社は解散宣言書または訴訟手続きの準備を行います。

製品概要

• 債務不履行通知とは、相手方に履行のための合理的な最終期間を与える書面による要求である（BW第6条82項）。
• 債務不履行、そしてそれに伴う損害賠償請求権および契約解除権は、一般的にその期間が経過した後にのみ発生する。
• BW第6条83項は例外を列挙している。期限が過ぎた場合、不法行為または損害賠償の支払義務、および債務者が履行しない旨の表明。
• 不足額を具体的に示し、明らかに妥当な期間を設定し、領収書を証明できるようにしてください。
• 例外規定に疑義がある場合は、通知を送付する方が安全な方法です。

よくある質問