和解合意書 (vastsellingsovereenkomst): 従業員として確認すべきことは何ですか?

和解契約（vaststellingsovereenkomst）とは、あなたと雇用主がUWV（オランダ労働福祉局）や裁判所の手続きを経ずに、双方の合意に基づいて雇用関係を終了することを定めた書面による契約です。適切に作成された和解契約は、失業手当（WW）の受給権を維持します。ただし、あなたが自ら退職を選択したことを示唆する合意は例外で、その場合は失業手当の受給資格を失う可能性があります。

オランダ民法典（BW）第7条670b項に基づき、契約は書面で行われなければなりません。署名後14日間は、理由を述べることなく契約を解除できます。オランダ税務局（UWV）の許可は不要で、地方裁判所（kantonrechter）への申し立ても必要ありません。

そのため、金額よりも文言が重要になります。例えば、あなたが退会を選択したことを示唆するメッセージで多額の支払いを受け取ったとしても、お金は手に入るものの、WWの特典は何も得られない可能性があります。

広大な情報公開コムストとは何ですか?

これは、あなたと雇用主が合意した日付と条件で雇用契約を終了する合意書です。解雇の正当性があるかどうかを第三者が審査することはありません。

オランダでは、同じ文書を指すのに複数の名称が使われています。例えば、解約合意書（beëindigingsovereenkomst）、VSO、和解合意書などです。これらはすべて同じ意味であり、いずれもあなたの法的立場を変えるものではありません。

解雇とはどう違うのですか？

通常の解雇の場合、第三者が解雇理由を検証する。しかし、和解契約の場合は、誰も検証しない。

通常の解雇の場合、雇用主は、人員削減または長期の就業不能を理由とするUWV（オランダ労働福祉局）の許可、あるいは民事訴訟法第7条669項に規定されるいずれかの事由に基づく契約解除の裁判所命令のいずれかを取得する必要があります。どちらの場合も数ヶ月を要し、どちらも失敗する可能性があります。即時解雇（即時解雇）は緊急の事由が必要であり、即時に効力を生じ、通常は給付を受ける権利を消滅させます。和解契約はこれらすべてを回避します。これが雇用主が和解契約を提示する理由であり、従業員がそれを真剣に検討するのが妥当である理由です。

従業員にはいつ提供されるのですか？

主に、雇用主側の解雇理由が不確かな場合に有効です。裁判でその主張が弱ければ弱いほど、交渉の余地は大きくなります。

状況は予測可能です。組織再編でそのポジションが廃止される、雇用関係が悪化する、雇用主はあなたの業績が低いと考えているものの、それを法廷で証明するのは難しい、あるいは職務の方向性について意見の相違がある、といったケースが考えられます。返答する前に、雇用主が提示する代替案がどれほど有力なものかを把握しておくことが、最も役立ちます。

和解契約によって、固定期間契約を期限前に終了させることも可能だ。これは、契約書に早期解約条項が明記されている場合、または当事者双方が合意した場合に有効となる。下記の法定規則も全く同様に適用される。

法律では何が求められているのか？

民法第7条670b項は、契約は書面で行うことを義務付けており、署名後14日以内に契約を解除できると定めています。口頭での雇用終了の合意は、あなたを拘束するものではありません。

雇用主に書面で通知するだけで、理由を述べることなく、また一切の義務を負うことなく、契約を解除できます。その後、雇用関係はそのまま継続されます。雇用主が契約書にこの権利について記載していなかった場合、解除期間は14日間ではなく3週間となります。過去6か月以内に同じ雇用に関する契約で既にこの権利を行使している場合は、この権利は適用されません。これは、この仕組みが際限なく交渉に悪用されることを防ぐためです。

契約書に署名する前に、提案内容を検討する期間を設けていますか？

いいえ。署名前に法定期間はありません。14日間は署名後から起算されます。ただし、良心的な雇用主であれば、妥当な猶予期間を与えてくれます。

ドイツ民法第7条611項は、使用者に対し良き使用者としての行動を求めている。48時間以内の署名を要求し、法的助言を拒否する使用者は、良き使用者としての行動をとっているとは言えない。そのような圧力の下で署名された契約は、不当な影響または錯誤を理由に無効とされる可能性がある。実際には、良識ある使用者は1～2週間の猶予期間を設け、法的助言費用の一部を負担する。

あなたは移行手当を受け取る資格がありますか？

法律上はそうではありません。民法第7条673項の移行手当（transitievergoeding）は、雇用者が契約を解除した場合、または契約を継続しない場合に支払われるべきものであり、当事者が契約の終了に合意した場合に支払われるべきものではありません。

実際には、これは交渉の最低ラインとして機能します。署名を拒否して雇用主を正式な手続きへと誘導し、そこで支払いを強制することも可能です。しかし、これはあくまで基準であり、権利ではありません。支払いを受けるためには、合意書に明記する必要があります。支払額の計算方法、そして毎年改定される法定上限額が誰もが想定する上限額ではない理由については、移行支払いに関する記事で詳しく説明しています。

失業手当を受け取り続けるにはどうすればいいですか？

合意書に、あなたが故意に失業していない（verwijtbaar werkloos）ことを示すことで、それが可能になります。本文中の3つのポイント、すなわち、主体性、責任の不在、そして終了日によってそれが決まります。

失業保険法（Werklosheidswet、WW）に基づき、UWV（オランダ失業保険庁）は2つの状況で給付を拒否します。1つ目は、あなたに起因する緊急の事由により雇用が終了した場合です。2つ目は、あなたが正当な理由なく自ら雇用を終了した場合です。和解契約書は、あなたのケースがこれら両方に該当しないように作成されます。

誰が率先して行動したのか？

合意書には、雇用主が雇用を終了することを決定した旨を明記する必要があります。また、中立的な理由を述べ、緊急の理由はなく、あなたに責任はないことを明確に記載する必要があります。

典型的な中立的な理由としては、その職位が廃止されたこと、または当事者間で職務遂行方法について意見の相違があることが挙げられます。「従業員の要請により」や「双方の合意により」といった表現は、まさに避けるべきです。UWV（オランダ労働法）自体が、解雇合意書には雇用主が解雇を提案したこと、そしてあなたが何ら不正行為を行っていないことが明記されていなければならないと規定しています。

終了日は予告期間を尊重していますか？

そうすべきです。雇用主が適切な通知を行った場合と同じように終了日を設定してください。そうしないと、給付金の開始日が遅れてしまいます。

契約締結日から適用される通知期間を起算してください。通常、通知期間は暦月の末日で終了します。当事者間でそれより早い終了日に合意した場合、UWV（オランダ社会保険庁）は仮想通知期間（fictieve opzegtermijn）を適用します。この場合、給付金は契約が終了するはずだった日まで支給されません。退職金はこの期間の不足分を補填するものではありません。終了日が1か月早かったとしても、1か月分の収入を失うだけです。

どのような通常の条件が依然として適用されるのか？

雇用終了時期に関わらず、すべてのWW（世界労働年金）申請に適用される条件と同じです。基準期間中に十分な週数を勤務していること、就労可能であること、そして期限内にUWV（オランダ労働福祉局）に登録していることが必要です。

実際には、これは失業初日の前の36週間のうち、少なくとも26週間は就労していた必要があることを意味します。給付期間は雇用履歴に応じて3ヶ月から24ヶ月で、最初の2ヶ月間は以前の1日あたりの賃金の75％、その後は70％（上限は1日あたりの賃金）が支給されます。

実務上のルール：合意が確定したらすぐに、遅くとも最終勤務日から1週間以内に給付金の申請を行ってください。申請が遅れると給付額が減額される可能性があります。申請書には署名済みの合意書を添付してください。合意書の内容で疑問点がある場合は、最初の支払いが届かない事態になる前に、署名前に話し合うことをお勧めします。

何を交渉できますか？

ほぼ全てにおいて、最初の提案が雇用主の最終決定であることは稀です。出発点は、雇用主が提示する代替案の強さです。

裁判所が契約解除を拒否する可能性が高い場合、雇用主は提示条件を改善する正当な理由を持つ。雇用主の行為により、裁判所が移行手当に加えて公正な補償（billijke vergoeding）を命じる場合も同様である。

退職金はいくら請求すべきでしょうか？

退職金の額は、ご自身の勤続年数と給与に基づく移行手当を基準に決定してください。そして、実際に何が問題となっているのかを根拠に、より高い金額を要求してください。

関連する要素としては、勤続年数、年齢、労働市場における現実的な見通し、そして代替が困難な専門的な役割などが挙げられます。年金制度や本来であれば支給されるはずだったボーナスの喪失も同様です。また、業績不振の場合に改善計画が策定されていないなど、雇用主側の手続き上の不備も考慮されます。

なぜ終了日がそれほど重要なのか？

退職日は給与額と同等の価値があり、転職も容易になることが多い。雇用期間が1ヶ月延びるごとに、給与、年金、休暇の積立額がそれぞれ1ヶ月ずつ増えることになる。

また、給付期間の開始も延期されます。通知期間中に就業停止（就業停止）となり、待機義務がなくなることで、給与を受け取りながら新しい仕事を探すことができます。

他に重要な点は何ですか？

制限条項、あなたに支払われるべき金額、そしてあなたの退去に関する具体的な取り決め。契約書には、原則だけでなく金額も明記してください。

• 競業避止条項と勧誘禁止条項。これらの条項を完全に放棄するか、範囲と期間を縮小するよう求めましょう。契約書に別段の定めがない限り、これらの条項は雇用終了後も存続し、その合理性はオランダの判例法において重要な論点となっています。 オランダの雇用法における競業避止条項 説明しています。
• 未消化の有給休暇、休暇手当、日割り計算によるボーナスまたは13ヶ月目の給与、および経費請求額を記載してください。金額を明記してください。
• 退職に関する推薦状、および社内外向けに合意されたメッセージ。
• 再就職支援や再訓練のための予算、そして雇用主が負担することが多い弁護士費用の一部。
• 会社所有物の返却、およびリース車、電話、ノートパソコンの手配。
• 守秘義務。もし守秘義務が課せられる場合、それは相互的なものでなければならず、UWV（オランダ国民健康保険）や税務当局への情報提供を妨げるものでは決してあってはならない。

最後に、最終免責条項（finale kwijting）を確認してください。この条項は、未払い残業代や誤った年金拠出金など、まだ思いついていない請求も含め、両当事者が提起できる可能性のあるすべての請求を終了させるものです。未解決の事項がある場合は、それを免責条項から明確に除外してください。

病気の時に署名すべきでしょうか？

具体的なアドバイスなしにはできません。病気の従業員は、就業不能期間の最初の2年間は解雇が法律で禁止されており、雇用を終了することに同意すると、その保護を放棄することになります。

本当の問題は、給付金への影響です。失業給付金は就労可能であることを条件としていますが、就労不能な従業員は就労できません。代替手段としては、疾病給付法（Ziektewet）に基づく疾病給付金があります。しかし、給付基金に不利益を与える行為があった場合、UWV（オランダ社会保障庁）は給付金の支給を拒否または減額することができます。病気中に退職に協力することは、まさに不利益な行為とみなされます。結果として、賃金、疾病給付金、失業給付金のすべてが同時に支給されないという事態になりかねません。病気中に退職した場合のUWVの審査方法については、当社の記事で詳しく解説しています。

病気が原因で関係が破綻した場合、手順の順序が重要になります。復職義務は双方に2年間課せられ、その間、雇用主は法定限度内で賃金を支払い続けます。和解は通常、復職の手続きが適切に完了した場合、または健康状態が回復した場合にのみ妥当です。復職が失敗した場合の対処法については、当社の記事でリスクを誰が負うのかを解説しています。

従業員として確認すべきことは何ですか？

お金の話を始める前に、まずはペンで書類に目を通してください。UWVはラベルではなく、文面を読みます。

• 雇用主が主導権を握っており、理由は中立的で、合意書には緊急の理由も責任もないと明記されている。
• 終了日は、民法第7条672項の通知期間を尊重します。
• 退職金、有給休暇、休暇手当、およびボーナスは、金額と支払日とともに明記されています。
• 競業避止条項、勧誘禁止条項、秘密保持条項については、明示的に規定されている。
• 14日間の解散権について言及されている。
• 最終的な和解は双方の合意に基づくものであり、未解決の案件はすべて除外される。

雇用主として確認すべきことは何ですか？

その合意が確実に履行され、従業員の福利厚生に悪影響を与えないことを確認してください。なぜなら、悪影響を与えるような合意はめったに署名されないからです。

• 契約書に14日間の解約権を明記すること。明記しない場合は、解約期間は3週間となる。
• ご自身の判断と中立的な理由を記録し、緊急の理由がないことを確認してください。
• 会話を始める前に、病気や妊娠など、通知が禁止されている理由がないか確認してください。
• 良き雇用主として、BW第7条611項が期待するように、従業員に法律相談を受けるための妥当な時間と費用負担を与えること。
• 提案の基準として、民事訴訟法第7条673項に基づく移行支払額を計算する。

退職金は支払われた年の給与所得として課税されるため、支払日によって手取り額が変わります。支払日があなたにとってどのような意味を持つのか、雇用主または税理士に確認してください。 Law & More 当社は税務に関するアドバイスは提供しておりませんが、納税日について専門家と相談する価値がある箇所を指摘いたします。

署名が済んだら、速やかにUWV（オランダ国民健康保険）に申請し、14日間の期間を予定に入れておきましょう。もし何か問題が発生した場合、その期間が最も安価な解決策となるでしょう。

和解契約に関して、弊社はどのようなお手伝いができますか？

当事務所の和解契約専門弁護士は、従業員と雇用主双方のために、英語とオランダ語で契約書の審査と交渉を行います。

• 私たちは、通常数営業日以内に、UWVの要件に照らし合わせて協定案を審査します。
• 通知期間に基づき、移行手当と正しい終了日を計算いたします。
• 私たちは、退職金、退職日、解雇条件、競業避止義務について交渉します。
• 14日間の期間を利用される場合は、当社が解散届を作成いたします。
• 合意に至らない場合は、当事務所が地方裁判所においてお客様に代わって訴訟手続きを行います。

製品概要

• 雇用契約は、UWV（オランダ労働組合）や裁判所を通さずに、双方の合意によって雇用関係を終了させるものであり、書面で行われなければなりません（ドイツ民法典第7条670b項）。
• 契約締結後14日以内であれば解約できます。ただし、契約書にその権利に関する記載がない場合は3週間以内となります。
• WWの福利厚生を維持するためには、合意書に雇用主の自主性、緊急の理由がないこと、非難の余地がないこと、そして通知期間を尊重した終了日が明記されている必要があります。
• 和解において移行手当を受け取る法的権利はないが、それは交渉における通常の最低額である。
• 医師の指示がない限り、体調不良の時は署名しないでください。また、最終的な退院証明書に未解決の請求がないか確認してください。

よくある質問