法定のXNUMX層会社は、NVとBV（および協同組合）に適用できる特別な形態の会社です。 これは、オランダで活動の一部を行っている国際的に活動しているグループにのみ当てはまるとよく考えられています。 ただし、必ずしもそうである必要はありません。 構造体制は、予想よりも早く適用可能になる可能性があります。 これは避けるべきものですか、それとも利点がありますか？ この記事では、法定のXNUMX層企業の詳細について説明し、その影響を適切に評価できるようにします。
イントロダクション
オランダでは、公開有限会社（NV）や非公開有限会社（BV）などの大企業において、二層取締役会構造が法的に義務付けられています。企業が一定の基準を満たす場合、監査役会（RvC）の設置が義務付けられます。この監査役会は経営陣を監督し、企業が株主だけでなく従業員やその他のステークホルダーの利益も代表することを保証します。二層構造は、大企業内のバランスを維持し、専門的な監督を確保することを目的としています。この記事では、二層構造の行政的および法的側面、この義務の対象となる企業への影響、そして優れたガバナンスと監督の確保における監査役会の役割について解説します。
二層構造企業の目的
二層制会社は、前世紀半ばの株式所有形態の変化により、我が国の法制度に導入されました。かつては長期（大口）株主が存在していましたが、年金基金を含む短期投資がますます一般的になりました。こうした株主の関与期間の短縮は、株主総会（GMS）による経営陣の監督能力の低下を意味しました。
構造化された公開有限会社と構造化された非公開有限会社の主な違いは、会社の管理とガバナンスにおいて中心的な役割を果たす、必須の監査役会の存在です。
これを受けて、立法者は1970年代に組織会社を導入しました。これは、監督を強化し、労働と資本のバランスを維持することを目的とした特別な会社形態です。このバランスは、監査役会（RvC）の職務と権限を厳格化し、年次株主総会の権限を犠牲にして従業員協議会（OR）を導入することで実現されました。このように、組織会社は従業員代表の影響力を高めることで、資本と労働のバランスを回復しました。
この傾向は今日でも続いています。大企業では、多くの株主が受動的な役割を担うため、少数の株主が株主総会を主導し、取締役会に大きな影響力を及ぼす可能性があります。株式保有期間が短いため、株価をできるだけ早く上昇させたいという短期的なビジョンが生まれます。
この短期的なビジョンには限界があります。なぜなら、従業員をはじめとするステークホルダーは、実際には長期的なビジョンから利益を得るからです。この点において、コーポレートガバナンス・コードは「長期的な価値創造」に言及しています。成長を続けるファミリービジネスにおいては、組織の拡大は、従業員協議会を通じて従業員の参加を促進することにつながります。監査役会の役割強化は、長期的なビジョンの実現と企業のバランスの取れた発展に貢献します。だからこそ、二層制企業は、様々なステークホルダーの利益のバランスをとるために、依然として重要な企業形態であり続けているのです。
この目標を達成するため、二層制企業の監査役会には、通常の企業を超える広範な権限が与えられています。例えば、監査役会は経営陣を監督し、取締役の選任・解任権を有します。監査役会の各メンバーは、組織内で特定の監督業務を担当します。これにより、専門的かつ独立した監査が確保され、企業の継続性と方針の維持に寄与します。さらに、従業員代表委員会は、監査役の3分の1の選任に関して強化された推薦権を有し、従業員の経営陣への影響力を高めています。
二層取締役会制度の対象となる企業はどれですか?
二層構造制度は直ちに義務付けられるものではない。 法律 一定期間経過後に申請が義務化される前に会社が満たすべき条件を定めています（例外がある場合は除きます。例外については後述します）。これらの条件は、民法典（BW）第2条263項に規定されています。
- 同社の発行資本金貸借対照表上の準備金や債券を含め、 少なくとも 勅令により定められた金額（現在16万ユーロ）。これには、買戻し（消却はされていない）された株式と債券の隠蔽積立金も含まれます。
- 当該会社またはその関連会社のいずれかが 労働組合協議会（OR） 法的義務に基づいて。
- 全 オランダで働く従業員が少なくとも100人 フルタイム、パートタイムを問わず、当社および子会社の従業員を対象とします。
大規模な公開有限会社 (NV) は、構造制度に基づいて監査役会 (RvC) を設立し、特定のガバナンス構造に従う義務があります。
家族経営の会社の場合、1人または複数人が共同で会社の全資本を所有し、会社の方針に影響力を及ぼしている状況では、弱体化構造制度が適用される場合があります。
企業がこれらの条件を満たさなくなる状況の例としては、従業員数が 100 人を下回る場合が挙げられます。その場合、企業は組織化された企業ではなくなります。
扶養会社とは？
このような状況で重要な概念は 扶養会社例えば、親会社ではなく子会社が労働組合を設立している場合など、親会社には構造制度が適用されないという誤解がよくあります。したがって、グループ内の他の会社が、オランダ民法典第2条152/262項に基づき従属会社と分類される場合、以下の条件が満たされているかどうかを確認することが重要です。
- 会社または1つ以上の従属会社が単独または共同で所有する法人。 発行資本の少なくとも半分を自己勘定に提供する.
- 商業登記簿に事業が登録されており、その会社または従属会社が パートナーとして第三者に対してすべての債務について全責任を負う.
会社が3年経過後に条件を満たさなくなった場合は、組織化会社としての登録を取り消さなければなりません。
管理と監督
監査役会（RvC）は、組織体制において中心的な役割を果たしています。RvCは、株主総会（AVA）によって選任された3名以上の委員で構成されます。監査役会は会社の経営を監督し、取締役の選任・解任といった重要な権限を有します。さらに、株式発行や定款の改正といった重要な経営決定についても、監査役会の承認が必要です。従業員協議会（OR）は、この点において積極的な役割を果たします。ORは監査役の選任において強化された推薦権を有しており、従業員が監査役会の構成に影響を与えることができます。この構造により、経営陣への監督が強化され、社内の意思決定のバランスと透明性が向上します。
自主申請
また、 適用する （完全または緩和された）構造体制 自発的にその場合、労働組合に関する要件のみが適用されます。組織制度は、会社の定款に盛り込まれた時点で適用されます。
二層構造の会社の設立
上記の要件を満たす会社は、法的に「大会社」とみなされます。組織会社は、監査役会の設置や定款の改正といった法的義務を遵守しなければなりません。これらの義務は、株主総会で決算報告が承認されてから2ヶ月以内に商業登記所に報告しなければなりません。報告を怠ると、経済犯罪となります。利害関係者は、裁判所に登記を請求することができます。商業登記所に3年連続で通知されている場合、組織制度が適用されます。
この時点で、制度を適用できるように定款を改正する必要があります。組織制度の適用期間は、届出が行われた後に開始されます。届出が省略されていた場合でも、適用期間は開始されます。会社が条件を満たさなくなった場合は、その間に届出を取り下げることができます。その後、会社が条件を満たしていることが報告された場合、期間は再び開始されます（前回の解散が不当であった場合を除く）。
（部分的）免除
完全免除の場合、通知義務は適用されません。構造的制度が適用される場合は、移行期間なしで引き続き適用されます。法律では以下の免除が規定されています。
- 会社は 完全または緩和された構造体制が適用される法人の従属会社つまり、親会社に（緩和された）構造制度が適用される場合、子会社は免除されますが、その逆は適用されません。例えば、構造制度が適用される協同組合や相互保険会社も、子会社に該当します。
- 同社は国際的なグループの管理・融資会社として機能しており、グループの従業員の大半はオランダ国外で働いています。
- 発行資本の少なくとも半分が、組織制度の対象となる少なくとも2つの法人によって保有されている会社。 ジョイントベンチャー.
- サービス会社は国際的なグループの一員です。
さらに、国際グループには、監査役会が取締役の選任・解任権限を持たない、緩和または弱体化した組織体制が存在します。一方、監査役会が取締役の選任・解任を全面的に掌握する、完全組織体制は企業統治の標準的な枠組みとして適用されます。一方、株主が取締役の選任・解任権を保持する企業には、弱体化した二層制が適用されます。これは以下の企業に当てはまります。
- 発行資本の少なくとも半分が（オランダまたは外国の）親会社または従属会社によって保有され、従業員の大半がオランダ国外で働いている構造上の会社。
- 発行資本の少なくとも半分が相互協定（合弁事業）に基づいて 2 社以上の企業によって保有され、グループ内の従業員の大半がオランダ国外で働いている構造上の会社。
- 発行資本の少なくとも半分が、相互協定に基づく組織化会社である親会社または従属会社によって保有されている組織化会社。
二層制理事会制度の影響
任期満了後、会社は組織制度の規定（公開有限会社についてはオランダ民法典第2条158-164条、非公開有限会社についてはオランダ民法典第2条268-274条）に従って定款を改正する必要があります。組織会社は、以下の点で通常の会社と異なります。
- その 監査役会（RvC）の設立 （オランダ民法第2条164a/274a項に基づく単層取締役会構造）が必須です。監査役会における監査役の数は3名以上ですが、状況に応じて変更される場合があります。
- その 最高裁にさらに広範な権限が与えられる 株主総会の権限を犠牲にして、重要な経営決定の承認権や（完全株主総会制度下では）取締役の選任・解任権など、株主の権限が制限される。現任の取締役会は取締役の選任や決定に影響力を持つため、取締役会発足後は株主の権限が制限される。
- 監査役は、監査役会の推薦に基づき定時株主総会で選任され、その3分の1は従業員協議会によって指名されます。監査役の選任手続きでは、株主と従業員協議会の両方が監査役会の構成に影響を与えることになります。拒否は、発行済資本の3分の1以上を占める絶対多数によってのみ可能です。
- 監査役会全体に対する信任が剥奪された場合、企業会議所は新たな監査役会を任命することができますが、株主はこれを解任することはできません。
二層構造は問題か？
二層構造は、少数株主、活動家、そして利益のみを追求する株主の権限を制限することができます。監査役会は会社内のより広範な利益に焦点を当てることができるため、ステークホルダーと会社の継続性に利益をもたらします。監査役会の設置により、株主は取締役の選任に関して大きな影響力を失います。このように、二層構造の会社は株主だけでなく、すべてのステークホルダーの利益を保護します。また、従業員代表委員会が監査役会の3分の1を任命するため、従業員の影響力も高まります。
株主管理の制限
二層構造は、短期的な株主慣行から逸脱する状況においては不利となる可能性があります。例えば、ファミリービジネスにおける大株主は、二層構造によって支配力が制限される可能性があります。ファミリービジネスは、特に経営陣が外部の専門家で構成されている場合、監督機能を果たすために監査役会の設置を検討する可能性があります。これは、外国投資家にとって企業の魅力を低下させる可能性があります。
株主による取締役の選任・解任はもはや不可能であり、緩和された制度下においても、重要な経営決定に対する拒否権は制限されている。株主は監査役を解任することはできるが、これは困難であり、裁判所の承認が必要となる。その他の勧告権や異議申し立て権、そして暫定解任の可能性も制限されている。したがって、この制度構造の妥当性は、株主文化に左右される。
長所と短所
大企業にとって、二層制はいくつかの利点をもたらします。例えば、株主、従業員、その他の利害関係者を含むすべてのステークホルダーの利益をより適切に保護します。独立した監査役会の存在は、重要な決定が慎重に検討されるため、企業の安定性と継続性の向上に貢献します。同時に、二層制には欠点もあります。監査役会が取締役の選任と解任において中心的な役割を果たすため、株主の経営への影響は限定的です。これは、株主による直接的な支配力の低下につながる可能性があります。さらに、二層制取締役会制度では、企業は監督とガバナンスの分野でより厳格な要件を遵守する必要があるため、追加の管理上の負担とコストが発生します。
実装と管理
二層式取締役会制度の導入には、綿密な準備と体系的なアプローチが必要です。企業は二層式取締役会制度を有効化するために定款を改正し、監査役会を正式に設置する必要があります。そして、監査役会が効果的な監査体制を構築し、会社の経営陣を専門的に監視することが重要です。株主、従業員、債権者など、すべてのステークホルダーとの良好なコミュニケーションは、経営陣と監査役会への支持と信頼を確立するために不可欠です。明確な合意を形成し、透明性のある行動をとることで、企業はこの体制を効果的に導入し、運営することができます。
オーダーメイドの2層構造
しかしながら、株主の意向に沿うよう、法的範囲内で調整を行うことは可能です。重要な経営決定について、監査役会による承認を法的に制限することはできませんが、株主総会など他の機関の承認が必要となる場合があります。ファミリービジネスにおいては、監査役会の構成について、事前に検討しておくことが望ましいと考えられます。
定款の変更に加えて、契約による合意も可能ですが、会社法上は法的拘束力が低くなります。ファミリービジネスにおいては、監査役会がデリケートな問題に関して貴重な意見を提供することができます。法的に認められた定款の変更により、会社に適した組織体制を構築することが可能になります。
結論
オランダの大企業にとって、二層構造はコーポレートガバナンスの不可欠な要素です。これは、すべてのステークホルダーの利益を保護し、企業の安定性と継続性に貢献する法的および管理上の枠組みを提供します。二層取締役会制度の導入には、綿密な準備、適切に機能する監督体制、そして関係者全員との明確なコミュニケーションが不可欠です。二層取締役会制度を採用する企業にとって、これらの側面を真剣に検討し、バランスの取れた透明性の高い事業運営を確保することは非常に重要です。
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