オランダで法人設立する理由：BVかNVか

オランダで法人を設立するということは、その背後にいる人々とは別個の法人格を創設することです。実際には、これはほぼ常にオランダの有限責任会社であるbesloten vennootschap（BV）を意味します。BVは、オランダの民法公証人の面前で作成された公証証書によって設立され、商工会議所の商業登記簿に登録されます。設立された瞬間から、会社は独自の資産を保有し、独自の契約を締結し、独自の債務を負い、株主は株式の購入金額のみをリスクとして負います。この記事では、この決定の法的側面、すなわち、オランダ法が提供する法人形態、BVの実際の設立方法、有限責任が保護するものと保護しないもの、取締役が個人的に責任を負うもの、そして証書署名後に継続する義務について解説します。組織構造の税務上の影響は、オランダの税務アドバイザーが担当する別の業務であり、この記事では意図的にそれらについては触れません。

オランダ法における法人化の意味

BVまたはNVは、設立証書の作成により法人格を取得します。民法第2編はこれら両方を規定しており、同じ編では協同組合、協会、財団も規定しています。法人格とは、会社の資産を設立者の資産から分離するものです。会社は訴訟を起こしたり、訴訟を起こされたり、財産を所有したり、従業員を雇用したり、担保を提供したりすることができ、債権者は株主の資産ではなく会社の資産に対して請求権を持ちます。すべての事業形態がこのように機能するわけではありません。個人事業主（eenmanszaak）と合名会社（vennootschap onder firma）は、経営する人から法人格を分離しておらず、パートナーは事業の債務に対して個人的に責任を負い、それぞれが全体の債務に対して責任を負います。これが、起業家が個人事業主からBVに移行する最も重要な理由であり、税務上の考慮事項よりも重要です。設立は公的な行為でもあります。会社、その取締役、権限のある代表者、最終的な受益者が登録され、年次決算書が提出されます。オランダの会社法は、透明性を条件として有限責任を保障するものであり、透明性に関する義務を履行しなくなった企業は、その義務の履行によって責任の保護が弱まることにすぐに気づくだろう。

BV、NV、その他の選択肢の中から選ぶ

ごく一部の企業を除き、ほとんどの企業にとって BV が適切な形態です。2012 年のオランダ会社法の柔軟化以降、最低資本金の規定がなくなったため、BV は 1 ユーロセントの発行資本金で設立できます。株式には異なる議決権と利益権を付与でき、定款は設立者間の取り決めに合わせてカスタマイズできます。株式は登録され、公証証書によって譲渡されるため、株主構成を管理できます。 naamloze vennootschap (NV) は公開会社であり、証券取引所への上場に必要で、大企業や規制機関が利用します。最低発行資本金は 45,000 ユーロで、株式と株主総会に関する規則は柔軟性に欠けます。BV で済む場合に NV を選択すると、法的メリットはなく、コストと形式が増えるだけです。資本会社に加えて、参加者が意図的に個人的責任を負う場合や、専門的な業務上必要な場合に使用されるパートナーシップ形態、および法人格を持ち、農業、エネルギー、合弁事業構造で使用される協同組合 (cooperatie) があります。財団（stichting）には会員はおらず、非営利目的および株式管理財団（stichting administratiekantoor）を通じて株式を保有するために使用されます。これは、家族経営企業において経済的権利と経営権を分離する一般的な方法です。オランダに拠点を持ちたい外国企業には、子会社または支店という選択肢があります。支店（nevenvestiging）は商業登記簿に登録されますが、独立した法人格を持たないため、外国企業は支店が行うすべての行為に対して責任を負います。子会社BVはその責任を負います。どちらが適切かは、事業規模、リスクプロファイル、現地で締結する契約によって異なります。

オランダの有限会社（BV）の設立方法

会社設立は、独立した法的役割を持つ民法上の公証人を通して行われ、単なる形式的なものではありません。オランダ人設立者と外国人設立者の手順は同じです。まず、公証人は設立者を特定し、設立者が会社である場合は、その背後にいる自然人まで遡って確認します。これはマネーロンダリング防止法に基づく義務であり、手続きにかかる時間を左右するステップです。完全で認証され、必要に応じて合法化された書類があれば手続きはスムーズに進みますが、書類が不完全な場合は手続きが滞ります。次に、定款が作成されます。定款には、会社の名称、所在地、目的、株式資本と株式の種類、取締役会の構成と権限、代表に関する規則、株式の譲渡制限、および株主総会の取り決めが定められます。この時点で、行き詰まり条項、株式譲渡の仕組み、および監査役会について検討する必要があります。なぜなら、後で定款を変更するには、別の公証証書が必要になるからです。最後に、設立証書が執行されます。出席できない設立者は書面による委任状で行動できるため、オランダへの渡航は不要です。会社はその時点から成立します。第四に、公証人は会社を、取締役およびその代理権とともに商工会議所の商業登記簿に登録します。最終受益者はUBO登録簿に登録されます。欧州連合司法裁判所が2022年11月22日に一般公開を無効にしたため、オランダの登録簿は、誰でも要求できるのではなく、管轄当局および正当な利害関係を有する当事者のみが利用できます。既に存在するがまだ登録されていない会社でも行動することはできますが、その場合、取締役は会社とともに、その期間に行われた行為について個人的に責任を負います。これは、設立中のBVにも当てはまります。設立前責任に関するガイドと説明されています。これは、登録が完了する前に取引を開始しない方が良い理由の一つです。

有限責任が保護するものと保護しないもの

有限責任とは、株主が会社の債務について、その株式の払込済額を超える責任を負わないことを意味します。これは、会社の背後にいる人物に決して責任を問われないという意味ではありません。実際には、この免責特権を回避する3つの方法が常に存在します。1つ目は契約によるものです。銀行、家主、大手サプライヤーは、取締役や株主に連帯保証や個人保証を求めることがよくあり、楽観的な時に与えられた保証は会社が存続するよりも長く効力を持ちます。2つ目は取締役の責任で、次のセクションで説明します。3つ目は通常の不法行為法で、例えば会社が債務を履行できないことを知りながら債務を負うなど、債権者に対して個人的に不当な行為を行った取締役や株主は、個人として責任を負う可能性があります。関連する点として、グループ会社が挙げられます。親会社は原則として子会社の債務に対して責任を負いませんが、親会社が民法第2条403項に基づく連帯責任宣言を提出している場合は状況が変わります。これは、子会社が独自の会計報告を提出する義務を免除するためによく行われます。テンプレート構造をそのまま踏襲するのではなく、意識的に選択する価値のあるトレードオフだ。

取締役：義務と個人的責任

オランダ企業の取締役は、職務を適切に遂行する義務を負い、重大な非難を受ける可能性がある民法第2条9項に基づき、不適切な遂行に対して会社に対して責任を負います。取締役は会社および会社に関連する事業の利益のために行動しますが、これは多数株主の指示に従って行動することとは異なります。この2つの間の緊張関係は、オランダの企業訴訟において繰り返し取り上げられるテーマであり、当社の記事で詳しく解説しています。株主の利益と企業の利益破産の場合、そのリスクはさらに高まります。民法第2条248項に基づき、管財人は、取締役会が職務を不適切に遂行し、その不履行が破産の重要な原因となった場合、破産財団の不足額について取締役会に責任を負わせることができます。不適切な経営とみなされる不履行は2つあります。適切な会計帳簿を作成しないこと、および年次決算書を期限内に提出しないことです。これらの場合、不適切な経営が立証され、それが破産の原因となったと推定されるため、取締役はそれを否定する責任を負います。したがって、提出の遅延は単なる事務的なミスではなく、取締役が直面する可能性のある最も高額な紛争において、立証責任を移転させるものとなります。オランダのBV取締役の取締役責任閾値を超えた時期を定めています。配当には独自の規則があります。BVが配当金を支払ったり、株式資本を払い戻したり、自己株式を取得したりする前に、取締役会は支払いを承認し、会社が期日通りに債務を支払い続けることができないことを知っているか、予見すべきであった場合は、支払いを拒否しなければなりません。これが民法第2条216項の配当テストであり、このテストに違反する支払いを承認した取締役は、その不足分について個人的に責任を負い、それを知っていた株主も同様です。株主間の紛争には独自の手続きがあります。企業会議所における調査手続き (Ondernemingskamer) Amsterdam 控訴裁判所は、会社の経営方針や業務に関する調査、および取締役の停職や株式の保管機関への移転といった暫定措置を認めている。株主が株式の譲渡を強制されたり、会社に株式の取得を強制したりできる法定紛争解決制度は、2025年1月1日から施行されている法律によって近代化された。

契約書に署名した後も何が起こるのか

会社設立は、恒久的な法令遵守の始まりであり、そのほとんどは税務上の義務というよりは法的な義務です。取締役会は年次決算書を作成し、株主総会で承認します。決算書は、遅くとも会計年度末から12か月以内に商業登記所に提出しなければなりません。開示すべき情報の範囲や監査の必要性は、会社の規模によって決まります。取締役、代表権、住所、最終受益者の変更は、速やかに商業登記所に通知する必要があります。株主決議および取締役会決議は記録する必要があり、株式譲渡は公証人を通して行われ、株主名簿を保管しなければなりません。会社が従業員を雇用する場合、直ちに労働法上の義務が発生し、従業員数が50人以上になると、労使協議会の設置が義務付けられます。個人データを処理する企業は、初日からGDPRの対象となり、規制対象または重要セクターの企業は、2026年8月15日から施行されているNIS2指令のオランダ版であるサイバーセキュリティ法に基づく登録義務やインシデント報告義務など、セクター固有の義務を負う可能性があります。会社の清算には独自のルールがあります。資産のない会社は、株主の決議によりターボリクイダティエで解散できますが、基準は負債の有無ではなく資産の有無であり、取締役会は財務諸表を提出し、債権者に通知する必要があります。資産がある場合は、正式な清算が続きます。

海外で法人設立を行う際によくある間違い

外国人創業者も同じような問題に直面するが、それらはすべて回避可能である。第一に、定款を単なる形式的なものとして扱うこと。標準的な定款は株主が1人の場合は有効だが、2人になると、行き詰まり、出口戦略、企業価値評価、創業者が退任した場合の対応などについて何ら有用な情報がないため、機能しなくなる。定款と併せて株主間契約を締結するのが一般的な解決策であり、両文書の内容は整合していなければならない。第二に、本人確認手続きを過小評価すること。公証人と銀行はそれぞれマネーロンダリング防止規則に基づき独自の確認を行うため、複数の法域に持株会社を持つ構造の文書化には時間がかかる。この手続きを早期に開始すれば、数週間で済むか数ヶ月かかるかの違いが生じる。第三に、法人化によって実質的な問題が解決されると考えること。サービス住所で登記され、現地での意思決定や現地スタッフを持たない会社は、オランダの法人として認められるかもしれないが、規制当局の許可からスタッフの居住許可申請に至るまで、他の目的においてはオランダ法人として扱われない可能性がある。真のヨーロッパ拠点を目指すのであれば、その目的を反映した取り決めが必要となる。 4つ目は、会社が存在する前、または署名者が権限を持つ前に契約を締結することです。取締役がどのように会社を拘束できるかを確認するには、商業登記簿謄本を確認してください。共同権限を持つ取締役が単独で署名した場合、相手方が後々利用できる瑕疵が生じます。

公証役場に行く前に準備しておくべきこと

株主が誰で、その割合はどのくらいか、また株式を直接保有するか個人持株会社を通じて保有するかを決定します。取締役が誰になるか、また取締役が個人として行動するか共同で行動するかを決定します。設立者間の取り決めは、設立証書作成後ではなく作成前に合意します。具体的には、出資、権利確定、譲渡制限、競業避止義務、および脱退を希望する設立者のための仕組みなどです。会社名を決定し、商事登録簿とベネルクス商標登録簿で競合がないか確認します。所有権チェーンに関わる全員の身分証明書類を集めます。既存の事業をBVに移行する場合は、契約、知的財産、および従業員の移転を個別に処理します。契約は自動的に移転するものではなく、多くの場合、相手方の同意が必要です。知的財産は書面で譲渡する必要があります。また、既存の事業が移転される場合、従業員は法律の規定により、その条件を維持したまま移転することができます。 Law and More オランダ国内外の創業者に対し、法人形態の選択、定款、株主間契約、取締役会の取り決め、法人設立後のコーポレートガバナンスについてアドバイスを提供し、公証人や税務面ではお客様の税理士と連携します。オランダ法人の設立をご検討されている場合は、企業法務チーム署名する前に、契約内容についてご説明いたします。