オフィス苦情手続き

Law & More お客様の満足を大切にします。 私たちの会社はあなたのサービスになるために最善の努力をします。 それにもかかわらず、あなたは私たちのサービスの特定の側面に不満を抱いている可能性があります。 そのような状況で実行できるアクションを以下に示します。

譲渡契約の作成と実施、サービスの質、または請求書の金額に不満がある場合は、まず異議を弁護士に提出してください。 当事務所のTGLM Meevisさんにもご連絡いただけます。 当社は、当社の事務所の苦情手続きに記載されている手順に従って苦情を処理します。

私たちはあなたと相談して、可能な限り迅速に発生した問題の解決策を見つけます。 そのような解決策は常に書面で確認します。 4週間以内に書面で苦情への対応を受け取ることができます。 この期間から逸脱する必要がある場合は、時間内にお知らせし、逸脱の理由と、お客様からの反応を期待できる期間について言及します。

記事1定義

この苦情処理手順では、以下に示す用語は次の意味を持つものとします。

苦情:弁護士またはクライアントに代わって、弁護士または専門的サービスへのクライアントの関与の結論または実行に関する責任の下で働いている人に対して不満を書面で表明したもの(overeenkomst van opdracht)、提供されるそのようなサービスの品質またはそのようなサービスに対して請求される金額。ただし、弁護士専門職に関するオランダの法律の第4項の意味における苦情は除きます(Advocatenwet);

申立人:苦情を申し立てるクライアントまたはその代理人。

苦情担当官:苦情の処理を担当する弁護士、最初はTGLM Meevis氏。

第2条適用範囲

2.1この苦情処理手順は、 Law & More そのクライアントにBV。

2.2それはのすべての弁護士の責任です Law & More BVは、この苦情処理手順に従ってすべての苦情を処理します。

第3条目的

この申し立て手続きの目的は次のとおりです。

  • クライアントの苦情をソリューション指向の方法で、妥当な期間内に解決するための手順を定める。
  • クライアントの苦情の原因を確定するための手順を定める。
  • 適切な方法で苦情を処理することにより、既存のクライアントとの関係を維持および改善する。
  • クライアントに焦点を当てた方法で苦情への対応を促進する;
  • 苦情を解決および分析することにより、サービスの品質を向上させる。

第4条サービス開始時の情報

4.1この苦情処理手順は公開されました。 クライアントとの契約書には、苦情の手続きがあること、およびこの手続きが提供されるサービスに適用されることがクライアントに通知されます。

4.2標準の契約条件(諸条件)クライアントエンゲージメントに適用される(クライアントとのエンゲージメントレターによっても)は、この苦情手続きに従って解決されなかった苦情を提出するために提出できる独立した当事者または団体を特定するものとします。拘束力のある決定。

4.3この苦情手続きに従って処理された後に解決されなかった、この苦情手続きの第1条の意味内の苦情は、紛争委員会擁護機関(Geschillencommissie Advocatuur).

第5条内部苦情の手続き

5.1クライアントが以下に与えられた指示に関して苦情をもってオフィスに近づいた場合 Law & More BV。、苦情は苦情担当役員に転送されるものとします。

5.2クレーム担当者は、クレームの提出者に対してクレームの提出について通知し、クレームの提出者およびクレームの対象者にクレームを説明する機会を与えます。

5.3苦情の対象となった人は、苦情担当者の介入の有無にかかわらず、関連するクライアントと一緒に問題を解決しようとするものとします。

5.4苦情担当者は、苦情を受け取ってからXNUMX週間以内に苦情を解決するか、この期間の逸脱を根拠として申立人に通知し、苦情について意見を述べる期間を示します。

5.5苦情担当者は、提言の有無に関わらず、苦情のメリットに関する意見について、苦情の申立人および苦情の相手に書面で通知するものとします。

5.6苦情が満足のいく方法で処理された場合、申立人、苦情担当者、および苦情の対象となった人は、苦情のメリットについての意見に署名します。

第6条守秘義務と無料の苦情処理

6.1苦情担当役員および苦情の対象となった人物は、苦情の処理に関して機密性を遵守するものとします。

6.2申立人は、苦情の処理の費用に関していかなる補償も負わないものとします。

第7条責任

7.1苦情担当者は、苦情をタイムリーに処理する責任があります。

7.2苦情が提起された人は、苦情担当者に、申立人との接触および実行可能な解決策について通知し続けなければなりません。

7.3苦情担当者は、苦情の処理について申立人に通知し続ける必要があります。

7.4苦情担当役員は、苦情に関するファイルが保管されるようにします。

第8条苦情登録

8.1苦情担当役員は、苦情のトピックを特定し、苦情を登録するものとします。

8.2苦情は個別のトピックに細分することができます。

8.3苦情担当者は、苦情の処理について定期的に報告し、新たな苦情の発生を防ぎ、手続きを改善するために勧告を行うものとします。

8.4すべてのレポートと推奨事項は、少なくとも年にXNUMX回は議論のために提出され、意思決定のために提出されるものとします。