仮想オフィスの住所で会社を登録できますか?

起業家の間でよくある質問は、仮想オフィスの住所で会社を登録できるかどうかです。 ニュースでは、オランダに住所がある外国企業についてよく読みます。 いわゆる私書箱会社があることはそれの利点があります。 起業家の大多数は、この可能性が存在することを知っていますが、それをどのように管理するか、どの要件を満たさなければならないかは、まだ多くの人にとって不明です。 それはすべて商工会議所での登録から始まります。 海外にお住まいの方もご登録いただけます。 ただし、主な要求があります。会社にはオランダの訪問先住所が必要です。または、会社の事業活動はオランダで行われる必要があります。

会社の仮想オフィスアドレスを登録できますか

法的要件のウェブショップ

ウェブショップの所有者として、あなたは顧客に対して法的義務を負っています。 返品ポリシーが必須であり、顧客からの問い合わせに対応できる必要があり、保証の責任を負い、少なくとも50つの後払いオプションを提供する必要があります。 消費者が購入する場合、消費者が購入金額の50%以上を前払いする必要がないことも要求される。 もちろん、消費者が自発的にこれを行う場合、全額の支払いを行うことは許可されていますが、(ウェブ)小売業者は義務を負うことは許可されていません。 この要求は、製品を購入する場合にのみ適用されます。サービスについては、全額の前払いが必要です。

住所の言及は必須ですか?

連絡先情報の場所は、ウェブショップで明確かつ論理的に見つけられる必要があります。 この背後にある理由は、顧客が彼/彼女がビジネスをしている相手を知る権利を持っているからです。 この要件は法律でサポートされているため、すべてのWebショップで必須です。

連絡先情報は次のXNUMXつの部分で構成されています。

  • 会社のアイデンティティ
  • 会社の連絡先詳細
  • 会社の地理的な住所。

会社のIDとは、商工会議所番号、VAT番号、会社名などの会社の登録詳細を意味します。 連絡先の詳細は、消費者がWebショップに連絡するために使用できるデータです。 地理的な住所は、会社が事業を行っている住所と呼ばれます。 地理的住所は訪問可能な住所である必要があり、私書箱の住所にすることはできません。 多くの小さなウェブショップでは、連絡先の住所は地理的な住所と同じです。 連絡先の詳細を提供するという要件に準拠するのは難しい場合があります。 以下では、この要件を満たす方法について詳しく説明します。

仮想アドレス

Webショップで訪問可能なアドレスを指定したくない、または指定できない場合は、仮想オフィスのアドレスを使用できます。 この住所は、家賃を払っている組織が管理することもできます。 この種の組織には、郵便物の追跡や転送などのさまざまなサービスもあります。 オランダの住所を持つことはあなたのウェブショップの訪問者の信頼のために良いです。

誰のために?

いくつかの理由で仮想オフィスの住所が必要になる場合があります。 仮想オフィスの住所は、主に次の目的に使用されます。

  • 自宅で仕事をする人。 ビジネスと私生活を分けたい人。
  • 海外でビジネスを行っているが、オランダにオフィスを維持しようとしている人。
  • オランダに企業があり、仮想オフィスを持ちたい人。

特定の条件下では、仮想アドレスが商工会議所に登録される場合があります。

商工会議所での登録

申請プロセス中に、会社のXNUMXつ以上の支店が登録されます。 このプロセスでは、郵送先住所と訪問先住所の両方が登録されます。 訪問先住所は、ブランチがそこにあることを証明できる場合にのみ適用されます。 これは賃貸契約によって確認できます。 これは、会社がビジネスセンターにある場合にも適用されます。 テナント契約でオフィス(スペース)を永久に借りていることが示されている場合は、これを貿易登録簿の訪問先住所として登録できます。 永続的な賃貸用の住所があることは、あなたが常に立ち会う必要があるという意味ではありませんが、必要に応じて永続的に立ち会う能力がなければなりません。 たとえば、デスクまたはオフィスを週XNUMX時間レンタルする場合、会社の登録要件を満たすには不十分です。

会社を登録するには、いくつかの文書が必要です。

  • 商工会議所の登録フォーム;
  • オランダの訪問先住所からの署名済みレンタル、購入、またはリース契約。
  • 有効な身分証明書の合法的なコピー(これはオランダの大使館または公証人と一緒に手配できます);
  • あなたが住んでいる外国の自治体の住民登録簿のオリジナルの抽出物または合法化されたコピー、またはあなたの外国の住所を述べている公的機関からの別の文書。

「バーチャルオフィス」に関する商工会議所の規制

近年、仮想オフィスは会社はあるが実際の業務は行われていないオフィスであることが注目されています。 数年前、商工会議所は仮想オフィスのルールを変更しました。 以前は、いわゆる「ゴースト」企業が仮想オフィスの住所でビジネスを解決するのが一般的でした。 違法行為を防止するために、商工会議所は、企業がこの同じ住所から活動を実行する仮想オフィスを持っているかどうかを確認します。 商工会議所は、この持続可能なビジネス慣行と呼んでいます。 これは、仮想オフィスを持つ起業家もそこに永続的に存在しなければならないという意味ではありませんが、必要なときに永続的に存在する能力がなければならないという意味です。

このブログについて質問がある場合、または商工会議所で問題がある場合は、以下の弁護士に連絡してください。 Law & More。 私たちはあなたの質問に答え、必要に応じて法的支援を提供します。

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